如何在 QuickBooks 中集成 Squarespace 交易
您是否使用 QuickBooks 帐户登录 Squarespace 进行交易?如果是这样,您可能已经注意到手动完成这一切需要很长时间。这段时间你可以用来做其他事情,比如寻找更多的方法来发展你的业务。
然而,跟踪一切至关重要,这就是为什么使用安全的第三方应用程序可以为您节省大量宝贵的时间。您可以连接 Squarespace 和 QuickBooks,并使用 Zapier 或 OneSaas 等应用程序实现一切自动化。在本文中,您将详细了解此过程的工作原理。
将 QuickBooks 中的 Squarespace 与 Zapier 集成
Zapier 是将 Squarespace 交易集成到 QuickBooks 中的出色工具。它可以节省您通常花在数据输入上的大量时间。手动数据输入也留下了更多的出错空间。那么,你如何开始呢?只需按照以下步骤操作:
- 转到 Zapier,然后选择“应用程序”。
- 您可以使用搜索栏输入“Squarespace”。
- 您将被重定向到包含 Squarespace 集成选项的页面。
- 单击 Squarespace 徽标旁边的“+”按钮。
- 现在输入“QuickBooks”。
- 现在单击“连接这些应用程序”。
- 系统将提示您完成注册过程。
您可以从头开始创建帐户或使用您的 Google 或 Facebook 帐户。注册过程快速而简单,您甚至可以获得 14 天的免费试用期,看看 Zapier 是否真正适合您。
API密钥
在开始使用 Zapier 将 Squarespace 与 QuickBooks 集成之前,您必须授予其访问权限。 Zapier 会要求您连接到您的 Squarespace 帐户,然后您才能执行任何操作。您将需要应用程序编程接口 (API) 密钥来确保一切正常。但是你在哪里可以找到 API 呢?可以看这里:
- 转到您的 Squarespace 帐户。
- 找到主菜单,然后转到“设置”。
- 选择“高级”,然后选择“API 密钥”。
- 选择“创建密钥”。
- 输入您的 API 的名称。
- 选择“API 密钥范围”下的“表单”。
- 选择“下一步”。
- 现在复制您的 API 密钥并将其粘贴到您的 Zapier 帐户。
Zapier 触发器和操作
这是它的工作原理。 Zap 是 Squarespace 和 QuickBooks 之间的自动工作流程。 Trigger 是 Squarespace 中发生的事件,它会启动 Zap。完成 Zap 的动作称为“动作”。
Zapier 让您可以通过 Squarespace 和 QuickBooks 拥有 25 种类型的触发器和操作。例如,当访问您网站的人提交新表单时,Zapier 可以确保 QuickBooks 创建帐单或估算。
它还可以帮助您执行更新客户资料以及发送发票、采购订单和新付款等操作。不过,需要指出的是,在 Squarespace 中,Zapier 是一项高级功能。但它的工作速度有多快呢?
Zap 同步间隔表示 Zapier 检查您的 Squarespace 帐户是否有新信息的频率。频率将取决于您获得的计划。在专业或更昂贵的计划中,Zapier 将每五分钟检查一次新信息。在 Starter 计划中,它将每 15 分钟检查一次。
将 QuickBooks 中的 Squarespace 与 OneSaaS 集成
OneSaas 是另一个优秀的平台,您可以使用它来连接 Squarespace 和 QuickBooks 帐户。就像Zapier一样,所有数据流都是自动的,这为用户节省了大量时间。
当 Squarespace 中有订单时,OneSaas 会立即在 QuickBooks 中创建发票。反之亦然。例如,如果 QuickBooks 中的库存水平有更新,则该更新也将在 Squarespace 中注册。
OneSaas 为用户提供免费试用,以确保它是他们想要用来将 Squarespace 集成到 QuickBooks 中的工具。您可以访问他们的网站并开始试用。您还可以查看他们有关这两个应用程序集成过程的详细指南。
充分利用 Squarespace 和 QuickBooks
这两个令人惊叹的平台可以减轻您的中小型企业的负担。无论您是唯一的员工还是超过 20 名员工,找到一个可以节省您时间的工具总是好的。
Zapier 和 OneSaas 都是粘合 Squarespace 和 QuickBooks 的绝佳选择,使集成变得毫不费力。您所要做的就是创建 Zapier 或 OneSaas 帐户并连接应用程序。
您对 Squarespace 和 QuickBooks 有何看法?您是否通过 Zapier、OneSaas 或其他应用程序连接它们?请在下面的评论部分告诉我们。