如何将 Outlook 电子邮件保存在硬盘上

云固然很好，但有时最好拥有本地存储的电子邮件的安全性。无论您是在经营一家企业，还是只是出于其他原因想要保留电子通信的完整记录，将电子邮件存储在硬盘上都是一个好主意 - 而且相对简单。如果您在 Mac 或 PC 上使用 Microsoft Outlook，请按照以下步骤将电子邮件保存在硬盘上。

Outlook 可让您轻松保存电子邮件、联系人等信息，并为您提供两种选择。第一个是最简单的，因为如果您使用的是 Windows，则 Outlook 会将所有内容捆绑到一个轻松生成的个人存储 (.pst) 中；如果您使用的是 Apple 计算机，则 Outlook for Mac 文件 (.olm) 中的所有内容都将捆绑在一起。无论您使用 Mac 还是 PC，Microsoft Outlook 都几乎相同：唯一的区别在于导出的文件类型。尽管如此，本教程将涵盖这两种方法。

如何在 Mac 上备份 Outlook 电子邮件

将电子邮件从 Outlook 备份到 Mac 非常简单。您需要做的就是按照以下步骤操作：

在 Mac 上打开 Outlook 应用。在顶部，您会看到选项列表。单击“文件”。

现在，从下拉列表中单击“导出”。

将出现一个新窗口，询问您要导出哪些文件，然后单击“继续”。

在此页面上，您可以选择要将电子邮件导出到的位置。您可以选择您的文档、iCloud，甚至桌面。选择最适合您需求的一款。

做出选择后，单击“继续”，您的电子邮件将准确保存在您想要的位置。

如何在 Windows 计算机上备份 Outlook 电子邮件

启动 Microsoft Outlook 后，请确保您的收件箱完全是最新的。这样，您的最终备份将包含尽可能多的电子邮件。

单击“文件”，然后单击“帐户信息”后，您将看到一个包含所有帐户信息的窗口。

转到标记为“打开和导出”的第二个选项卡，然后单击“导出”选项。您将可以选择两个文件。确保选择 .pst。

确保文件保存到您可以轻松访问的位置，如果您的电子邮件特别敏感，您还可以向 .pst 文件添加密码。之后，您可以随意将文件保存到您喜欢的任何位置，但我们建议将其保存到您的硬盘驱动器上，如果可能的话，也保存到外部硬盘驱动器上。

你就完成了！现在您已拥有电子邮件的安全记录。但是，定期备份很重要，这样即使您的 Outlook 帐户出现故障，您的损失也会更少。

常见问题解答

我可以将电子邮件从 Outlook Web 客户端保存到我的桌面吗？

不幸的是没有。网页版 Outlook 中根本不存在保存电子邮件的选项。不过，您仍然可以采取一些措施来保存宝贵的电子邮件。

例如，您可以将电子邮件转发给其他客户。如果您在关闭 Outlook 帐户之前尝试保存电子邮件，这将起作用。不幸的是，这需要一些时间，因为您必须一次发送一封电子邮件。

如果您要保存一两封电子邮件，请考虑截屏。您可以将电子邮件作为图像保存在计算机的硬盘上。

我可以在 Outlook 中恢复电子邮件吗？

如果您已经丢失了一些电子邮件，您可能想知道如何找回它们。第一个要检查的位置是 Outlook 中的“已删除”文件夹。当您不小心删除电子邮件时，它会首先转到此处。假设您尚未清空已删除的电子邮件，则应该会显示该电子邮件。

接下来，检查 Outlook 中的存档文件夹。在 Outlook 应用程序的左侧面板中，单击“存档”并搜索您的电子邮件。

最后，Outlook 应用程序为用户提供了恢复不再位于“已删除邮件”文件夹中的已删除邮件的选项。单击该文件夹并查找顶部的选项以恢复已删除的项目。如果您仍然没有恢复已删除的电子邮件，则可能没有办法将其恢复。