如何在 Zoom 上共享 PowerPoint 演示文稿

PowerPoint 演示文稿在任何企业环境中都是方便实用的工具。当您以视觉方式呈现问题或计划时，人们通常会发现更容易记住或吸收它。当您将 PowerPoint 演示文稿与 Zoom 结合使用时，您可以让商务会议变得更加精彩。

但 PowerPoint 和 Zoom 究竟如何协同工作呢？那么，您可以通过三种不同的方式来做到这一点。我们将在本文中详细介绍所有这些内容。

方法 1 – 双显示器

Zoom 的一大优点是硬件设备价格并不高。根据公司的规模和需求，您的 Zoom 会议可以根据需要保持小型或大型会议。

例如，如果您的 Zoom 会议室有双显示器系统，则一个屏幕可以全屏显示整个 PowerPoint 演示文稿。而另一台显示器可以包含演示者的笔记或任何其他有助于会议的内容。

以下是在 Zoom 中在双显示器上共享 PowerPoint 演示文稿的方法：

选择议程上的 PowerPoint 文件。
现在开始或加入 Zoom 会议。
在会议控制面板上，选择“共享屏幕”。
选择主显示器，然后再次选择“共享”。如果您不确定哪一个是主显示器，请选择 PowerPoint 打开的显示器。
当您共享屏幕时，请按照以下路线“幻灯片放映”选项卡>“从头开始”或“从当前幻灯片开始”启动 PowerPoint 幻灯片放映模式。

这就是全部了。但是，如果您共享的显示器不正确，请转到“显示设置”，然后单击“交换演示者视图和幻灯片放映”。因此，您不必从头开始整个过程。

方法 2 – 窗口中的单个监视器

第一种方法非常实用，可以让您清楚地了解演示文稿和演示者。但并非每个 Zoom 会议室都有双显示器，也不需要它们。较小的会议室只需一台显示器即可正常工作，幸运的是，您只需一台显示器即可共享 PowerPoint 幻灯片。

无论是在窗口中还是在全屏中。在共享演示文稿时进行多任务处理时，窗口选项非常有用。以下是在窗口中共享 PowerPoint 演示文稿的方法：

访问您要共享的 PowerPoint 文件。
选择“幻灯片放映”选项卡，然后选择“设置幻灯片放映”。
转到“显示类型”，然后选择“个人浏览（窗口）”。确认选择。
选择“幻灯片放映”选项卡，然后选择“从头开始或从当前幻灯片开始”，打开 PowerPoint 幻灯片放映模式。
加入或开始 Zoom 会议。
在会议中，控制选择“共享屏幕”。
单击 PowerPoint 窗口并选择“共享”。

应该可以做到这一点。现在，您可以在单个窗口中查看 PowerPoint 演示文稿，并且仍然可以访问会议中的聊天内容或会议所需的任何其他应用程序或文件。

方法 3 – 全屏单显示器

如果您在 Zoom 会议中处理单显示器情况，并且正在准备一个非常重要的 PowerPoint 演示文稿，那么全屏选项是一个好主意。全屏幻灯片放映意味着屏幕上不会有任何干扰。无需聊天或打开其他文件，您的注意力就集中在演示文稿本身上。以下是在 Zoom 中制作全屏 PowerPoint 幻灯片的方法：

打开您为演示文稿准备的 PowerPoint 文件。
加入 Zoom 会议或开始新会议。
转到会议控制选项卡并选择“共享屏幕”。
现在选择您的显示器并再次选择“共享”。
当您开始共享屏幕时，只需单击“幻灯片放映”选项卡，然后单击“从头开始或从当前幻灯片开始”。

现在您的演示文稿已全屏显示，每个人都可以清楚地看到。

通过 Zoom 共享声音

您是否知道 Zoom 屏幕共享功能还可以共享音频？这是正确的。远程参加会议的人员现在可以接收视频和音频。但一个先决条件是您必须使用适用于 Windows 或 Mac 的 Zoom for Desktop。

因此，例如，如果您想共享 YouTube 剪辑，只需单击“共享声音”即可。然而，有一个缺点。当会议同时在多个屏幕上共享时，您无法共享计算机声音。仅当一次共享一个屏幕时它才有效。尽管如此，它仍然是一个非常有用的功能。

使用 Zoom 更高效地展示您的作品

PowerPoint 幻灯片放映一直存在。一旦你弄清楚如何充分利用它们，天空就是极限。它是 Microsoft Office 中最具创意的软件选项之一。相比之下，Zoom 是新的。但它却席卷了企业界。该公司强调它“只是管用”，对于一个旨在让工作会议顺利进行的工具，你还能要求什么呢？时间是最宝贵的商品，PowerPoint 与 Zoom 一起帮助您在这方面节省大量成本。