如何修复/修复损坏的 Word 文档
没有什么比花费数小时处理 Word 文档、定期保存却导致其损坏更糟糕的了。当您看到“Word 在尝试打开文件时遇到错误”这些不朽的字样时,您就知道情况会很糟糕。或者是吗?可以恢复损坏的 Word 文档吗?一切都永远失去了吗?按是和否的顺序。修复损坏的 Word 文档是很有可能的,本教程将向您展示如何修复。
无论是您花费数月创建的论文还是未来五年的愿望清单,如果您可能无法访问您创建的文件,那么这将是计算领域最烦人的经历之一。希望读完本页后您将了解修复损坏的 Word 文档的几种有效方法。
在尝试任何这些修复之前,请先复制该文件。即使该文件不起作用,它最终也可能是可以访问的,我们不想在恢复过程中进一步损坏它来破坏它。在副本而不是原件上尝试以下所有操作。
修复损坏的 Word 文档
原因多种多样,但结果是一样的。无法正常打开的Word文档。 Word 在错误语法中为您提供了两个选项:打开并修复,或使用文本恢复。
打开和修复给出的结果好坏参半。有时有效,有时无效。要访问这些工具,请打开一个新的 Word 文档。选择“文件并打开”,然后选择底部的“恢复未保存的文档”。不要选择“打开”,而是选择旁边的单选按钮,然后选择“打开并修复”。如果 Word 可以自行修复它,它就会的。
可以从同一对话框访问文本恢复,并且可能有帮助,也可能没有帮助。
使用另一个Word文档
微软为我们提供了一些本地工具来恢复损坏文件的文本。如果您使用的是 Windows PC 或 Mac,这是一种快速而简单的使用方法。您可以将损坏的文件插入到新的 Word 文档中。
- 打开 Word 并创建一个新文档。
选择顶部的“插入”。然后,选择“对象”。
单击底部的“来自文件”。
找到并选择损坏的文件。
损坏文档中的文本应出现在新的空白文档中。
这是恢复损坏的 Word 文档文本的快速而简单的方法。但是,如果由于某种原因这对您不起作用,我们还有以下其他方法。
修复损坏的 Word 文档的其他方法
如果内部修复工具不起作用,我们还有其他选择。我们可以使用以前的文档、文件历史记录或 Windows 还原。还有一些其他工具可以尝试。
Word 以前的文档
首先要查看的是 Word 是否保存了以前的版本。转到文件和托管文档并选择以前的版本。如果您关闭了 Word 或重新启动了 PC,则此选项可能不可用。
文件历史记录
根据您的操作系统,您的文件可能会自动备份。如果您使用 Windows 10,它会使用文件历史记录自动备份某些文件。如果您不将工作保存在 C: 驱动器上,则必须配置文件历史记录,但如果您这样做,它就可以工作。
- 右键单击损坏的 Word 文档。
- 选择恢复以前的版本。
- 等待弹出窗口加载文档的所有先前版本并选择一个。
- 选择“确定”将其打开。
尝试使用以前或更新版本的 Word
如果您使用的是旧版本的 Word,请尝试使用新版本。错误处理已得到稳定更新,因此新版本的 Word 可能能够打开或恢复该文件。如果您无法访问其他版本,请尝试 Outlook.com 上的 Word 查看器。它至少可以读取该文件,以便您可以将文本复制并粘贴到其他地方。
使用谷歌文档
您可以尝试将 .doc 文件上传到 Google 文档并在那里打开它。这两套办公套件确实配合得很好。 Google Docs 或许可以做 Word 本身做不到的事情,并且可以看穿错误。然后,您可以创建一个文档,保存它并根据内容创建一个新的 Word 文件。
使用 Windows 恢复
Windows 还原可能会起作用,具体取决于您保存文档的位置。如果您将它们保存在默认的文档文件夹中,Windows 还原可能会有所帮助。如果您将它们保存在 Windows 还原中的其他位置,它可能仍然会有所帮助。
- 在 Windows 搜索框中键入“恢复”,然后选择“Windows 恢复”。
- 如果有多个选项,请选择距离文件损坏最近的还原点。
- 选择下一步并恢复。
如果您使用 Office for Mac,您可以尝试使用 Time Machine 来执行相同的操作。
使用 Microsoft Office 可视化工具
Microsoft Office 可视化工具是一款技术软件,最初设计用于检查 .doc 文件背后的代码。它还具有有用的修复实用程序。
- 下载并安装 Microsoft Office 可视化工具。
- 打开应用程序,选择文件,然后打开。
- 选择损坏的 .doc 文件。
- 选择“工具”和“修复和碎片整理”。
- 选择文件并将数据文件另存为。给它起个名字。
- 打开新文件。
Microsoft Office 可视化工具可能需要一些时间来处理该文件,但它可能会起作用。确保将数据文件另存为并使用普通 Word 打开该文件。您可能会对结果感到惊讶。或不。
如果这些都不起作用,有第三方工具可以解决这个问题。祝你好运!