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如何在 Zoom 中更改主持人


通常,无论是在线会议还是会议室会议,都是由同一个人安排和主持。然而,在 Zoom 中,主持人的角色更加多样化,用户可以分担或委派他们的一些职责。

事实上,这个有用的应用程序允许提供共同主持人,或者至少是替代主持人,以防您无法参加会议。但如果您必须突然离开会议,您也可以将主持人控制权移交。这确保一切继续顺利进行。但究竟如何更改 Zoom 中的托管职责呢?

如何传递主机控制

您可能参加过一次会议,会议时间持续太久。当团队试图解决问题时,这种情况并不罕见。通常,这些会议是由 Zoom 主持的,参与者可以来自世界各地。

但如果主持会议的主持人需要离开怎么办?可能是会议时间太长,而且他们事先有约定。或者说突然有什么事情发生了。

幸运的是,Zoom 允许您将主持人控制权交给会议中的其他人。操作方法如下:

  1. 在主持人控制栏中选择“管理参与者”。

  2. 打开与会者列表,将鼠标悬停在将成为下一位主持人的与会者上,然后选择“更多”。

  3. 现在选择“设为主机”。

  4. 单击弹出窗口中的“是”确认选择。

就是这么简单,只需点击几下,其他人就可以接管 Zoom 会议。但当谈到此过程如何适用于许可用户和免费用户时,需要记住以下几点。

  1. 作为许可用户的主持人可以将主持人控制权交给免费用户,并且会议仍将无限期运行。
  2. 作为免费用户的主机可以在 40 分钟的有限时间内将主机控制权移交给任何用户(包括许可用户)。

添加共同主持人

如果 Zoom 会议有大量参与者(就像某些网络研讨会的情况一样),共同主持人的出席会非常有帮助。如果主要主持人的工作是演讲,那么最好有一位额外的主持人,以确保他们不会被任务打断,例如开始和停止录音或与参与者互动。

简而言之,某人将处理会议中更多的行政部分。主持人可以在会议期间分配共同成本核算职责,但需要指出的是,共同主持人不能自行开始会议。

注意:此功能仅适用于 Zoom 付费订阅。如果您没有看到该选项,那是因为您需要支付 Zoom 的一项高级订阅费用。

首先,您需要在“缩放设置”中启用该功能(仅在网站上可用)。

  1. 在 Zoom 门户网站上登录您的帐户。桌面应用程序没有给我们这个选项。
  2. 单击左侧的“设置”。

  3. 在“会议”选项卡下滚动到“会议中(基本)”。

  4. 切换“共同主持人”选项(有用提示:使用 ctrl+F 或 cmd+F 快速找到共同主持人设置)。

现在,您可以向会议添加共同主持人:

  1. 点击“参与者”选项卡。

  2. 单击用户旁边的“更多”。

  3. 单击“成为共同主持人”选项。

请记住,您也可以使用这些步骤撤销用户的共同主持人权限。

如果您尝试执行此操作,并且发现共同主持人选项呈灰色,则可能意味着您不是 Zoom 管理员,而只是会员。您必须联系 Zoom 管理员。

替代主机功能

通常,即使你完美地计划了一切,事情也并不总是按照你想要的方式发展。这种情况经常发生,而且非常不方便。但这就是为什么制定应急计划是件好事。如果有一个对整个团队很重要的会议,或者对学生来说很重要的一课,您要确保他们不会错过。

在这方面,Zoom 中的替代主持人功能可以成为救星。无论出于何种原因,一名获得许可的 Zoom 用户都可以选择另一名获得许可的用户作为替代主持人。替代主持人将收到电子邮件通知,并收到有关如何开始会议的所有说明。

替代主持人还可以获得安排权限,以防他们在原主持人缺席的情况下必须进行进一步的预约。以下是在 Zoom 中指定替代主持人的方法:

  1. 在计算机上登录 Zoom。
  2. 选择“日程”(日历图标)。
  3. 选择“高级选项”。
  4. 在“备用主机”框中输入姓名或电子邮件地址。
  5. 单击“计划”完成该过程。
  6. 现在,替代主持人将收到一封电子邮件通知,表明他们是指定的替代者。

专业提示:如果您在网络研讨会中使用此功能,请确保原始主持人具有 Zoom 网络研讨会插件。

常见问题解答

在过去的一年里,Zoom 会议已经成为我们生活中如此重要的一部分。正因为如此,我们需要成为该平台的专家。以下是您最常见问题的更多答案。

我可以拥有多个主机吗?

您可以将共同主持人添加到您的会议中。不幸的是,这是一项高级功能。您可以在此处查看 Zoom 的定价。如果您是管理人员,请确保您使用正确的凭据登录以启用共同主持人功能。

当主机断开连接时会发生什么?

如果主持人遇到互联网问题并失去连接,会议将继续。在有共同主持人的情况下,该人将自动成为主持人。但是,如果没有共同主持人,会议将在没有主持人的情况下继续进行。

当主机重新加入时,他们的权限将自动恢复给用户。

Zoom 让托管更高效

在线会议的世界没有确定性。事情一直在变化、被取消,并且会出现技术问题。借助 Zoom,可以将干扰降至最低。这包括确保主持人能够在会议和网络研讨会中做得更好。

如果您需要将职责传递给另一个接受者并离开,没问题。如果您需要主机或备用主机,Zoom 也可以为您提供支持。只需点击几下,您就可以松口气了。

您是否曾经使用 Zoom 主持过会议或网络研讨会?请在下面的评论部分告诉我们。

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