如何在 Gmail 中同时转发多封电子邮件
尽管短信和社交媒体网站作为沟通方式变得越来越流行,但在业务和完成工作方面,电子邮件仍然是通信世界的王者。了解如何充分利用电子邮件可以使您的工作生活更加富有成效,提高您的效率,并让您省钱。因此,了解如何充分利用电子邮件的功能至关重要。在本教程文章中,我将向您展示如何使用 Gmail 一次转发多封电子邮件。
任何人都可以拥有 Gmail 帐户,每月有超过 10 亿人使用 Gmail 帐户。 Gmail 是免费的、功能强大、易于使用,并且附带 15 GB 的免费云存储空间,这是不容小觑的。作为功能最丰富的免费电子邮件平台之一,Gmail 是由 Google 稳步开发的,并且改进是常见且频繁的。尽管 Google 为 Gmail 开发了所有功能,但 Gmail 中没有批量转发选项。
根据特定标准转发未来的电子邮件是一个简单的过程。您所要做的就是设置一个过滤器并指示过滤器将符合条件的电子邮件(基于特定条件)转发到不同的电子邮件地址。
然后,您可以将此过滤器应用于现有电子邮件。然而,这个选项的功能相当不稳定。 (这是一种礼貌的说法,它有时不起作用。)因此,虽然转发您将收到的电子邮件非常简单,但转发您已经收到的电子邮件可能需要一些额外的工作。 注意:自 2019 年起,过滤器功能在查找符合过滤条件的当前电子邮件方面比以前更加可靠。
这为我们提供了三种基本的转发方法:设置过滤器并希望它适用于您现有的电子邮件、手动转发电子邮件或使用浏览器扩展来为您完成此操作。这篇操作方法文章将介绍所有三种方法。
使用过滤器在 Gmail 中转发多封电子邮件
使用过滤器并不理想,因为它会将未来到达的电子邮件转发到您的新地址,并且不能可靠地转发现有电子邮件,值得一试,因为这是一种涵盖现有和未来电子邮件对话的简单方法。
请按照以下说明使用 Gmail 过滤器设置电子邮件转发:
登录您的 Gmail 帐户
单击 Gmail 界面右上角的齿轮图标,将显示一个下拉菜单。
从下拉菜单中选择查看所有设置。
单击过滤器和阻止的地址选项卡。
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点击创建新过滤器。
在发件人字段中输入您要转发的电子邮件地址的发件人地址以及其他条件,例如名称、主题、内容或是否有附件。您还可以按电子邮件中不包含的有用单词进行过滤。
点击创建过滤器。
查找您想要的选项,在本例中为转发。请注意,该选项仍然处于禁用状态。
点击添加转发地址添加您要将电子邮件转发到的地址。
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您将被重定向到转发和 POP/IMAP 选项卡。选择添加转发地址。
输入电子邮件地址,然后点击下一步。
将出现确认弹出窗口。要确认,请点击继续。
一封电子邮件将发送至转发电子邮件地址。 复制确认码,将其输入到提供的框中,然后点击验证。
不要忘记在选择中选择将收到的邮件副本转发至。
单击保存更改使其生效。
重复步骤 2 至 7。现在,转发选项应已启用。单击其前面的框。
选中同时将过滤器应用于 xx 匹配对话旁边的框。
最后,点击创建过滤器。
现在,Gmail 会将符合您条件的电子邮件转发到您指定的电子邮件地址。
请注意,截至撰写本文时,这仅适用于转发新电子邮件,旧电子邮件不会被转发。
在 Gmail 中手动转发多封电子邮件
如果您想要转发一组电子邮件,但不需要再次转发(例如,如果您正在整理过去的邮件存档),您可能需要手动转发您的电子邮件,特别是如果有只是其中的几个。
过去可以使用要转发的电子邮件旁边的复选框选择多封电子邮件,选择转发并一次发送所有电子邮件,但该功能已被删除。不幸的是,您必须手动转发每封电子邮件。
要手动转发电子邮件,您必须单独进入每封电子邮件,然后从电子邮件窗口底部的灰色小框中选择转发。如果您要转发的消息多于几条,则不建议这样做。
使用 Chrome 扩展程序转发 Gmail 中的多封电子邮件
如果您不介意使用扩展程序,有一些扩展程序可以在 Gmail 中批量转发电子邮件。由于 Gmail 和 Chrome 位于同一生态系统中,因此执行此操作时最好使用 Chrome,而不是其他浏览器。 在整理本教程时,我尝试了一些扩展,但只找到了一个可以正常工作的扩展。在 Chrome 网上应用店列出的大约五个中,只有 Gmail 的多电子邮件转发有效。
Gmail 多电子邮件转发
Gmail 多电子邮件转发是一款 Chrome 扩展程序,其功能正如其声称的那样。它使您能够从 Gmail 中转发多封电子邮件。
它确实需要您在 CloudHQ 创建一个帐户来进行扩展,我不知道为什么。然而,一旦创建,扩展每次都能完美运行。如果您将 Gmail 用于商业用途或大量用于个人用途,这可能是您的 Gmail 工具箱中非常有用的补充。
使用免费帐户发送转发的电子邮件也有每日限制,截至撰写本文时,该限制为每天 50 封。
在 Gmail 中阻止来自垃圾邮件发件人的电子邮件
当您在 Gmail 帐户中设置过滤器转发时,您可能会发现垃圾邮件(通常由 Google 过滤掉)也会被转发。我发现 Gmail 通常分配给垃圾邮件的大量垃圾邮件被转发而不是转储。就在那时,我偶然发现了这个在 Gmail 中阻止垃圾邮件发件人发送电子邮件的技巧。
按照上述说明操作,在发件人地址中添加垃圾邮件发送者的电子邮件地址,设置过滤器以删除该发件人的电子邮件。
正如我所说,当我创建转发过滤器时,只有少数垃圾电子邮件被捕获,因此我只需添加几个电子邮件地址。这对于我们每天收到的数百封垃圾邮件来说没有什么好处,但应该稍微整理一下转发过程。
这是我发现的在 Gmail 中一次转发多封电子邮件的唯一方法。过滤器方法效果很好,但对于收件箱中已有的电子邮件来说有点碰运气。 如果你不介意使用扩展程序并使用 Chrome,那么 Chrome 扩展程序就可以了。也许只需使用 Chrome 浏览 Gmail,并使用不同的浏览器进行其他冲浪,以保留一点隐私 - 这取决于您。
使用 Thunderbird 转发多封电子邮件
正如 Dan 在评论中提到的,您可以轻松使用第三方电子邮件应用程序(例如 Thunderbird)一次转发多封电子邮件。这可以通过稍微重新配置设置或安装附加组件(例如邮件重定向)来完成。适用于 Windows、Mac 和 Linux,您只需在 Thunderbird 中单击几下即可轻松设置和配置电子邮件转发、加密和大量其他功能。
您知道在 Gmail 中同时转发多封电子邮件的其他有效方法吗?知道任何其他有效的浏览器扩展吗?请在下面的评论中告诉我们!