如何清除 Microsoft Word 中的最近文档
想成为单词大师吗?想知道如何清除 Microsoft Word 中最近的文档吗?需要驯服 Word 奇怪的格式选项吗?或者快速搜索文档中的特定单词或短语?本教程将向您展示所有这些内容以及更多内容。
我每天的大部分时间都花在 Microsoft Word 上。我对它又爱又恨。我喜欢它的不断开发和新功能的添加,但我讨厌它变得更加复杂,并且似乎正在从文字处理器转变为它不应该成为的东西。更多的功能会带来更多的错误和问题,这绝不是一件好事。
尽管如此,Word 仍然是一个很棒的文字处理程序,非常值得尝试掌握。您可以使用以下一些巧妙的技巧来驯服它。
清除 Microsoft Word 中最近的文档
最近使用的文档是一项生活质量功能,可让您快速调用最近使用过的任何文档。如果你想清除这个,你可以。如何执行此操作取决于您对 Word 的设置方式。
如果您可以直接在新文档中打开 Word,请执行以下操作:
打开 Word 并选择文件。
从左侧菜单中选择打开。
右键单击中心窗格中的文档,然后选择清除未固定的文档。
确认删除。
如果您打开 Word 时显示初始屏幕:
-
在左侧菜单中选择最近。
右键单击文档并选择清除取消固定的文档。
确认删除。
现在您最近的文档列表应该是空的。
如果需要,您可以禁用最近的文档。
从文档中选择文件,然后选择选项。
现在,从左侧菜单中选择高级。
在显示下,将显示最近文档的数量设置为零。
这将完全停止填充最近的文档列表。
去除字格式
Word 的格式化开销巨大,在其他应用程序中并不总是有效。通常,最好完全删除 Word 格式并在目标中重做。如果作品在网络上发布,则尤其如此。
- 选择 Word 中要删除格式的所有内容。
- 接下来,按 Ctrl + 空格键或选择主页功能区字体部分中的橡皮擦图标。
在某些文档中,Ctrl + Space 不起作用,因此橡皮擦图标是您的后备选择。或者,从 Word 复制内容并将其粘贴到记事本或 Notepad++ 中,因为它将具有完全相同的效果。
快速将超链接添加到Word中
发布到网络通常包括超链接。使用右键菜单添加它们很简单,但如果你像我一样,你会经常点击翻译而不是添加链接。最好改用 Ctrl + K。突出显示要链接的文本并点击快捷键。容易多了!
在 Word 中查找并替换单词或短语
对于编辑来说,浏览一份很长的文档来查找需要纠正的特定单词或短语将需要很长时间。请改用 Ctrl + F。主窗口将让您找到您的单词或短语,并直接带您到它。
选择该框旁边的向下箭头,然后选择替换。添加您的目标单词和替换单词,然后让程序完成其余的工作。
不带任何格式粘贴
即使您将默认粘贴行为设置为使用目标格式,也很少会这样做。即使您手动选择使用目标格式,源格式似乎仍然存在。使用 Ctrl + Shift + V 更容易。这会迫使 Word 放弃格式并将其粘贴为纯文本,以便您根据需要进行格式设置。
您还可以单击屏幕左上角附近的格式刷,然后选择您的粘贴格式需求。
双击突出显示
厌倦了必须在文本上拖动鼠标才能突出显示?突出显示其他字母或标点符号吗?我这样做,这就是为什么我尝试记住使用两次单击突出显示。在要突出显示的区域的开头单击鼠标,按住 Shift 并单击要突出显示的末尾。很好吧?
使用智能查找作为字典
智能查找是一项巧妙的功能,可让您在 Word 中在线检查单词或短语。突出显示某个单词或短语,右键单击并选择搜索“单词或短语”。将引用的文本替换为突出显示的单词或短语,本示例中使用了“智能查找”。
您可能需要第一次启用它,但之后您可以从 Word 的侧边栏中找到含义、替代词、链接主题和各种内容。
这些只是掌握 Microsoft Word 的一些技巧。您有什么想与我们的读者分享的吗?如果您愿意,请在下面告诉我们!