如何在 Excel 中分隔名字和姓氏
您可以使用 Excel 将信息分解为更小的部分。查找所需的数据并对其进行操作是许多 Excel 用户的重要目标。
如果您有某人的全名，您可能需要将他们的名字或姓氏归零。例如，如果您要向客户发送一封友好的自动电子邮件，则需要使用他们的名字以避免听起来不近人情。如果您正在查看民意调查受访者的列表，仅使用他们的姓氏或隐藏他们的姓氏以保持匿名可能很重要。
Excel 使这个过程变得简单，并且您可以采用多种不同的方法。以下教程将帮助您使用公式创建单独的名字和姓氏列。我们也讨论中间名的问题。
将名称拆分为多个部分的 Excel 公式
你从哪里开始？
分隔名字
这是通用公式：
=LEFT(单元格,FIND(” “,单元格,1)-1)
要执行它，请将 cell 替换为包含要拆分的第一个全名的单元格指针。在此示例中，您要选择 B2 并输入公式：
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
但是，请务必注意，在某些设备上，此公式使用分号而不是逗号。因此，如果上述公式不适合您，您可能需要使用以下版本：
=LEFT(单元格;FIND(” “;单元格;1)-1)
在示例中，您将使用：
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
现在，您只需将填充柄向下拖动到“名字”列的末尾即可。
LEFT 函数可让您从文本的左端开始分隔字符串。此公式的 FIND 部分定位全名中的第一个空格，因此您可以获得全名中空格之前的部分。
因此，带有连字符的名字会保持在一起，包含特殊字符的名字也是如此。但您的全名列不会包含中间名或中间名首字母。
逗号还是分号？
为什么每个人的公式不一样？
对于许多 Excel 用户来说，Excel 函数使用逗号来分隔输入数据。但在某些设备上，区域设置有所不同。
要了解 Excel 使用的符号，只需开始输入公式即可。当您开始输入=LEFT(时，您将看到一个悬停文本，其中会建议正确的格式。
分隔姓氏
采用相同的方法来分隔姓氏。这次，您应该使用 RIGHT 公式，该公式从右侧开始分隔字符串。
您需要的公式是：
=RIGHT(cell, LEN(cell) – SEARCH(“#”, SUBSTITUTE(cell,” “, “#”, LEN(cell) – LEN(SUBSTITUTE(cell, ” “, “”)))) ）
在上面的示例中，您将在单元格 C2 中使用以下公式：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","") ））））
再次，您可能需要从逗号切换为分号，这意味着您可能需要使用：
=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH("#";SUBSTITUTE(A2;" ";"#";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"") ））））
带连字符的姓氏和带有特殊字符的姓氏保持不变。
为什么这个公式比名字的公式更复杂？将中间名和中间名首字母与姓氏分开更加困难。
如果您希望中间名和首字母与姓氏一起列出，可以使用以下公式：
=RIGHT(cell, LEN(cell) – SEARCH(“ “, cell))
或者 ：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
或者 ：
=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(" ";A2))
但是如果你想分隔中间名怎么办？这种情况不太常见，但了解一下很有用。
分隔中间名
中间名的公式如下：
=MID(cell, SEARCH(“ ”, cell) + 1, SEARCH(“ “, cell, SEARCH(” “, cell)+1) – SEARCH(” “, cell)-1)
在上面的示例中，您将得到：
=MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1)<
如果您的 Excel 使用分号，则公式为：
=MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1)<
输入公式后，向下拖动填充柄。以下是添加到上面示例中的中间名列：
如果全名不包含中间名或首字母缩写，则此列中的值为零，可能显示为#VALUE!。要获取空白单元格来代替 #VALUE!，您可以使用 IFERROR 函数。
然后，你的公式就变成：
=IFERROR(MID(单元格，SEARCH(“ ”，单元格) + 1，SEARCH(“ “，单元格，SEARCH(” “，单元格)+1) – SEARCH(“ “，单元格)-1),” ”）
或者 ：
=IFERROR(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1 ),"")
或者 ：
=IFERROR(MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1 );"")
分隔多个中间名的一种方法
如果您名单上的某个人有多个中间名，会发生什么？使用上述公式，只会检索他们的第一个中间名。
要解决此问题，您可以尝试使用不同的方法来分隔中间名。如果您创建了名字和姓氏列，则只需将它们删除即可。剩下的所有内容都将算作中间名。
这个公式是：
=TRIM(MID(cell1,LEN(cell2)+1,LEN(cell1)-LEN(cell2&cell3)))
此处，cell1 指“全名”列下的单元格指针，cell2 指“名字”列下的单元格指针，而 cell3 指“姓氏”列下的单元格指针。在上面的例子中，我们得到：
=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&D2)))
或者 ：
=TRIM(MID(A2;LEN(B2)+1;LEN(A2)-LEN(B2&D2)))
如果您使用这个公式，您就不必担心零值。
快速回顾
以下是可用于将全名拆分为多个部分的公式：
名字：=LEFT(cell,FIND(“ “,cell,1)-1)
姓氏：=RIGHT(cell, LEN(cell) – SEARCH(“#”, SUBSTITUTE(cell,” “, “#”, LEN(cell) – LEN(SUBSTITUTE(cell, ” “, “”) ））））
中间名：=IFERROR(MID(cell, SEARCH(" ", cell) + 1, SEARCH(" ", cell, SEARCH(" ", cell)+1) – SEARCH(" ", cell)-1 ),””)
中间名的替代公式： =TRIM(MID(cell1,LEN(cell2)+1,LEN(cell1)-LEN(cell2&cell3)))
不使用公式分隔名字和姓氏
如果您不想输入一堆可能会输入错误的公式，那么可以利用 Excel 的内置“将文本转换为列向导”。
确保从顶部菜单中选择数据选项卡，并突出显示要转换的列。
然后，点击文本到列。
接下来，确保选择分隔符，然后点击下一步
现在，从选项中选择空格，然后点击下一步。
然后，将目标更改为“$B$2”，然后点击完成。
最后一句话
在 Excel 中还有许多其他方法可以解决此问题。如果所有可用选项都不能满足您的需要，请进行更多研究。
使用公式相对简单，并且不依赖于您使用的 Excel 版本。但不幸的是，您仍然可能会遇到错误。
例如，如果一个人的全名以姓氏开头，那么它会以错误的方式分开。这些公式在处理包含前缀或后缀的姓氏时也会遇到问题，例如 le Carré 或 van Gogh。如果某人的名字以 Jr. 结尾，则该名字将被列为其姓氏。
但是，您可以添加一些修改来解决这些出现的问题。使用公式可以为您提供解决这些复杂性所需的灵活性。