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如何在 Google 表格中插入复选框


Google Sheets 最近推出了一项新功能——复选框。只需单击几下即可将其插入任何单元格。但这不是最好的事情。最让我们印象深刻的是它的使用方式。此功能允许您创建待办事项列表或跟踪团队的进度。此外,您还可以创建易于更新的图表和动态列表。

在本文中,我们将向您展示如何在 Google 表格中插入复选框,并分享一些我们最喜欢的技巧。

如何在桌面上插入复选框?

首先,我们将向您展示如何通过笔记本电脑或计算机执行此操作。尽管 Google 表格有手机应用程序,但我们认为最好在桌面上执行某些操作。仅仅因为您有更好的视野,并且犯错误的范围更小。所以,这是你必须做的:

  1. 打开电子表格。

  2. 选择要插入复选框的单元格。

  3. 单击“插入”按钮。

  4. 选择“复选框”。

就是这样!您可以使用此方法插入一个或多个复选框 - 没有任何限制。

如果您想删除复选框,那就更容易了。您所要做的就是选择要删除的复选框,然后按键盘上的删除按钮。

注意:如果您在已包含一些数字或文本的单元格中添加复选框,它们将被删除。或者,换句话来说,复选框只会替换它们,而您将丢失该内容。因此,我们建议您仅将复选框插入到空单元格中。

我可以在 Android 上插入复选框吗?

如果您是 Android 用户,今天是您的幸运日。如果您通过手机阅读本文,则无需打开计算机。您可以从手机插入复选框,就像在桌面设备上一样。但是,您需要安装 Google 表格应用程序,因此请继续下载它。

这是你必须做的:

  1. 打开电子表格。

  2. 选择要插入复选框的单元格。

  3. 点击顶部菜单中的三点按钮。

  4. 选择“数据验证”。

  5. 选择“标准”。

  6. 选择“复选框”。

给你了!如果您想从单元格中删除复选框,只需选择它并点击删除即可。

我可以在 iPhone 上插入复选框吗?

对于所有 iOS 用户来说,我们有一个坏消息。遗憾的是,目前无法从 iPhone 或 iPad 上的 Google 表格应用插入新复选框。也就是说,我们相信谷歌正在努力解决这个问题,并且这个选项将在下一个更新中提供。

在此之前,您只能从计算机或笔记本电脑添加复选框。但是,一旦添加新的复选框,您就可以从 iOS 应用程序中选中和取消选中单元格。这非常重要,因为这意味着拥有 iOS 设备的团队成员不会被排除在外,而且他们也可以参与。

设置复选框格式

您是否知道可以像格式化常规单元格一样格式化复选框?这是正确的。如果您不喜欢普通的复选框,则不必满足于它们。是时候发挥创意并给你的同事带来惊喜了。

如果要更改复选框的颜色,请将颜色应用于整个单元格。默认颜色是灰色,但我们确信您可以在调色板中找到更引人注目的颜色。如果您希望复选框更大,您只需选择单元格并更改字体大小即可。

按照您喜欢的方式设置复选框格式后,您可以复制并粘贴它,就像处理任何其他内容一样。无需单独设置每个复选框的格式。

添加自定义复选框值

更高级的选项是创建一个具有自定义值的复选框。这是跟踪团队进度或创建调查的绝佳选择。在这种情况下,选中该框将意味着“是”,而不选中该框将意味着“否”。操作方法如下:

  1. 转到您要更改的电子表格。

  2. 选择要插入复选框的单元格。

  3. 单击上方菜单中的“数据”。

  4. 选择“数据验证”。

  5. 选择“复选框”。

  6. 单击“使用自定义单元格值”。

  7. 现在,在“已选中”选项旁边写下含义。

  8. 您还可以在“未选中”选项旁边输入一个值,但它是可选的。

  9. 单击“保存”。

当然,您也可以使用之前添加的复选框来执行此操作。您所要做的就是再次编辑和格式化它们。

创建交互式待办事项列表

复选框最酷的事情之一是它们允许您创建交互式待办事项列表。这意味着当您点击复选框时,它会将任务标记为已完成。我们都知道那感觉是多么令人满意!操作方法如下:

  1. 首先,您必须创建两列:一列用于您的任务,另一列用于复选框。

  2. 按照上述步骤在 B 列中插入复选框。在第一列中写入您的任务,然后选择包含所述任务的所有单元格。

  3. 单击格式按钮。

  4. 选择“条件格式”。

  5. 选择“设置单元格格式”选项。

  6. 选择“自定义公式是...”

  7. 输入此公式:=$B2

  8. 单击“完成”。

就是这样!为了获得更多乐趣,您可以按照您想要的方式对其进行自定义。您可以更改其填充颜色、添加删除线等等。

勾选它

您是否知道,从待办事项列表中核对任务的简单行为会释放体内的内啡肽?事实上,这可能是漫长工作日结束后最令人满意的时刻之一。您不必再手动创建待办事项列表,因为我们有技术来帮助我们!

您通常在 Google 表格中创建什么类型的列表?您将使用复选框功能做什么?请在下面的评论部分告诉我们。

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