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如何将 PDF 插入 PowerPoint 演示文稿

PowerPoint 是希望进行专业演示的企业的首选应用程序。不管你喜欢还是讨厌，幻灯片演示仍然是最流行的以简单、有吸引力的方式共享数据的方式。使用较新版本的应用程序，您可以将多种媒体类型插入幻灯片以实现共享。今天我将介绍如何将 PDF 文件插入到 PowerPoint 演示文稿中。

PDF 文件无处不在，因为该文件格式是独立的并且几乎被普遍接受。只要您的应用程序或浏览器能够很好地配合它们，在演示文稿中使用 PDF 只需将其作为图像或对象插入到幻灯片中即可。您还可以将其添加为幻灯片放映操作。

将 PDF 文件作为图像插入 PowerPoint 演示文稿

在演示文稿中使用 PDF 媒体的最流行方法是将其用作图像。这使您可以在页面上呈现数据，而无需在该幻灯片上暂时包含 PDF 文件。您始终可以将其作为下载或参考链接添加到末尾，这样就不会妨碍您。

  1. 打开您想要在演示文稿中显示的页面上的 PDF 文件。请勿调整其大小或修改它。

  2. 在要插入 PDF 的页面上打开 PowerPoint 演示文稿。

  3. 在插入选项卡上，选择屏幕截图，然后在可用窗口中查找要插入的 PDF 文件。如果没有，请选择屏幕剪辑选项。

  4. 通过将光标拖动到图像上来选择图像。它将自动插入幻灯片中。根据需要移动、调整大小或修改。

将 PDF 作为图像插入是以非交互方式呈现平面数据的快速方法。它非常适合呈现其他文档中包含的不需要共享或以其他方式操作的数据。

如果您想在 PowerPoint 中对 PDF 执行更多操作，则需要将其作为对象插入。

将 PDF 文件作为对象插入到 PowerPoint 演示文稿中

要将 PDF 文件作为对象插入到 PowerPoint 演示文稿中，您可以将其提供给与您共享演示文稿的人员。它使用一组类似的步骤来插入图像，但结果却不同。此方法的不同之处在于执行此操作时不应打开 PDF 文件。

  1. 在要插入 PDF 的页面上打开 PowerPoint 演示文稿。
  2. 选择插入，然后选择对象。
  3. 接下来，选择从文件创建并导航到 PDF 文件。
  4. 完成后，选择确定。

这会将 PDF 文件嵌入到您选择的幻灯片中。该文件经过压缩，因此文件本身的质量会降低，但现在可供选择该链接的任何人打开。

作为幻灯片放映操作插入 PDF 文件

如果这两种方法都无法满足您的需求，您还可以将 PDF 文件作为操作添加到 PowerPoint 演示文稿中。

  1. 在要插入 PDF 的页面上打开 PowerPoint 演示文稿。
  2. 选择要通过超链接插入的图像。
  3. 选择插入选项卡，然后单击链接部分中的链接。
  4. 接下来，在弹出窗口中选择现有文件或网页。在查找部分中导航到该文件。
  5. 现在，选择 PDF 文件，然后点击确定。

现在我们可以将操作添加到我们创建的对象中。

  1. 然后，要在对象中插入操作，请在插入选项卡中选择操作。
  2. 在操作设置窗口中选择对象操作，然后选择打开。
  3. 最后，选择确定将其插入幻灯片中。

此方法将插入 PDF 文件的链接，通过在图像上单击鼠标来触发该链接。如果您愿意，可以选择通过鼠标悬停来打开 PDF 文件，但这意味着每次您将鼠标移过该链接时都会发生这种情况。如果您向商业观众演示，这并不理想！

将 PowerPoint 保存为 PDF 文件

当我们讨论 PowerPoint 和 PDF 文件时，您知道可以将 PowerPoint 另存为 PDF 吗？直到我在为本教程创建屏幕截图时看到它，我才意识到这一点。方法如下。

  1. 在 PowerPoint 中，选择文件选项卡。
  2. 选择导出，然后选择创建 PDF/XPS 文档。
  3. 给文件命名。
  4. 根据您的用途选择标准或最小尺寸。
  5. 如果需要，选择选项更改格式。
  6. 选择发布将文件另存为 PDF。

您的 PowerPoint 现在应该是 PDF 文件，并且将保留其原始形式的大部分内容，只是格式不同。非常适合通过电子邮件发送或在线共享。有用吧？

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