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如何在 Excel 中锁定公式


Excel 是一个电子表格应用程序,具有大量可以添加到工作表中的功能。 Excel 2016 还增强了与其他收件人共享工作表的协作选项。那些经常共享电子表格的人有时可能需要锁定公式(或函数)单元格。锁定函数单元格将确保其他电子表格用户无法删除或编辑公式。

Excel 的完整版本包括电子表格的锁定和保护选项。当您选择锁定指定的功能单元格时,任何人(包括您自己)都无法编辑它们。您可以通过输入工作表密码来解锁单元格以进行编辑。因此,如果您不需要任何人编辑共享电子表格的功能,通常最好事先锁定单元格。

解锁电子表格中的所有单元格

首先要注意的是,Excel 的“锁定”选项默认处于选中状态。但是,除非您选择保护电子表格,否则这绝对不会产生任何影响。为所有单元格选择“锁定”设置,因此保护电子表格将锁定其中的所有单元格,无论它们是否包含函数。仅需要锁定函数的用户应首先解锁电子表格,然后仅选择公式单元格。

要解锁电子表格:

  1. Ctrl + A 热键选择其所有单元格。或者,您可以点击电子表格左上角 A1 单元格旁边的全选按钮。这将选择工作表中的所有单元格,如下面的快照所示。

  2. 接下来,按Ctrl + 1热键打开设置单元格格式窗口。

  3. 现在,单击保护选项卡,取消选择锁定复选框,然后按确定按钮退出窗口。

锁定电子表格的公式

现在您已解锁电子表格,您可以选择仅锁定其中的功能单元格。

  1. 通过按主页选项卡上的查找并选择按钮,选择工作表中的所有函数和公式单元格。

  2. 现在,从下拉菜单中选择转到特殊...,如下所示。

  3. 单击公式s单选按钮以选择所有公式类型选项,然后按确定按钮。或者,您可以使用光标手动选择功能单元格。要选择多个单元格,请按住 Ctrl 键。或者按住鼠标左键并将光标拖动到多个单元格上。

  4. 现在,按Ctrl + 1键盘快捷键再次打开设置单元格格式窗口,选择保护选项卡上的锁定选项,然后单击确定关闭设置单元格格式窗口。

在您申请电子表格保护之前,任何操作都不会锁定。为了保护板材:

  1. 点击审核标签。

  2. 接下来,按该选项卡上的保护表按钮打开密码窗口。

  3. 保护工作表窗口的文本框中输入工作表的密码。默认情况下,选择锁定的单元格选择解锁的单元格选项处于选中状态,因此 Excel 用户只能选择但不能编辑功能单元格。您可以在那里选择更多选项,以便电子表格用户仍然可以应用格式更改或添加到公式单元格的超链接。

  4. 当您按保护表窗口上的确定按钮时,将打开确认密码对话框。在该窗口的文本框中重新输入完全相同的密码,然后按确定按钮。如果第二个密码不匹配,则您的原始密码可能有拼写错误。另请检查您是否未按下 Caps Lock 键,该键会将所有文本大写。

现在您已锁定公式单元格,您需要解锁它们才能编辑函数。您可以通过选择查看选项卡来解锁单元格,其中包括取消保护工作表选项。按取消保护工作表按钮打开密码文本框。在文本框中输入解锁密码。

使用 Kutools for Excel 锁定电子表格单元格

如果您仍然需要更多锁定选项,请查看 Kutools for Excel。 Kutools 是 Excel 的插件,为应用程序添加了 200 多个额外选项。您还可以使用 Kutools for Excel 的工作表设计实用程序锁定单元格。 Kutools 附加组件售价 49 美元,您可以试用完整试用版几个月。

安装了 Kutools 后,您可以在 Excel 中打开一个新的 Enterprise 选项卡。按“企业”选项卡上的“工作表设计”按钮以打开附加组件的锁定选项。然后,您可以选择突出显示公式选项来突出显示包含函数的单元格。选择电子表格上突出显示的单元格,然后按选择锁定按钮锁定公式。按设计选项卡上的保护表按钮输入密码。

这就是如何使用应用程序的内置选项和 Kutools 插件锁定 Excel 电子表格中的公式单元格。锁定单元格将确保共享电子表格时其功能保持不变。查看此 YouTube 页面,播放 Excel 截屏视频,其中提供了锁定电子表格单元格的更多详细信息。

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