如何在 Gmail 中转发单封电子邮件
转发电子邮件是大多数公司的常规工作。它允许您转发有关某些项目或讨论的重要信息,而无需重新输入所有内容或复制/粘贴。您还可以使用此功能转发相册、旅行信息以及您可能与朋友和家人讨论的任何其他内容,同时节省宝贵的时间。转发电子邮件还可以让您保留自己的身份,同时保持电子邮件匿名。但由于 Gmail 收件箱的结构,转发个人电子邮件并不是对每个人来说都那么简单。如果您尝试在 Gmail 中转发一封电子邮件,可能会很混乱。让我们看看如何在 Gmail 中实现此功能。
转发选项
在转发和回复电子邮件时,Gmail 为您提供了多种选择。收件箱的工作方式是,您可以打开您与某人就特定主题交换的整个对话或电子邮件。
由于这种机制,您可以在转发方面执行两件事:
- 全部转发
- 转发个人电子邮件
转发线程或对话中的所有回复是每个人都应该知道的事情。只需转到您想要的线程,选择选项菜单(三点图标),然后单击“转发”。但假设您想要在有超过 20 条传入和传出回复的对话中转发第三封或第四封电子邮件。这需要您采取一些额外的步骤。
一旦您知道要转发哪封电子邮件,请不要忘记您还可以向其中添加新信息。您可以编辑文本,选择将其发送给一个或多个人,甚至可以在转发之前编辑电子邮件的主题或主题。
转发个人电子邮件
首先,打开包含您要转发的电子邮件的对话。
转到收件箱。
选择线程。
您会注意到所有电子邮件都将以列表格式显示。将提供第一封电子邮件的简短描述以及最后两封电子邮件的描述。如果您只想转发该列表中的最后一封电子邮件,请按照以下步骤操作。
选择最后一封电子邮件。
单击“回复”按钮旁边的三点图标。
-
选择“转发”。
输入您想要将其转发到的一个或多个联系人。
单击“发送”。
这很容易,对吧?但是,如果您想发送一封在您打开话题时不会自动显示的电子邮件该怎么办?这是你应该做的:
再次拉起话题。
- 等待列表加载。
单击原始消息和最后两条消息下方的号码。
- 找到您要转发的电子邮件的标题或主题。
单击它即可将其调出。
选择“回复”按钮旁边的三点图标。
单击“转发”。
这也很容易,直到您必须筛选数十条来回消息。还有另一种处理转发个人电子邮件的方法,这种方法不那么繁琐。但是,它需要您了解一些具体信息。
如何在 Gmail 中查找电子邮件
通过使用 Gmail 的搜索框,您可以在线程中查找单个消息或电子邮件。这样,您就可以选择它们并使用前面提到的操作来转发它们。
但是,为了以这种方式查找电子邮件并且不得到原始线程,您应该至少知道电子邮件主题或描述中包含的几个单词。使用关键字和 Gmail 的自动完成功能应该会让事情变得更顺利。
如何判断对话中有多少封电子邮件
确定要共享的电子邮件所在位置的另一种方法是查找具有特定消息数的对话。如果您知道您要查找的电子邮件是与某人进行的特别长的对话,请查看收件箱中发件人右侧显示的号码。
该数字表示该线程中有多少封电子邮件。如果您不记得讨论主题或可以提供准确搜索结果的特定关键字,这可以是缩小搜索范围的快速方法。
找到合适长度的主题,将其调出,单击原始电子邮件下方的数字(如前所示),然后手动查看电子邮件以找到合适的电子邮件。
您使用此功能的程度如何?
这是您可以使用转发功能做的另一件事。如果您忘记在电子邮件中抄送某些人,您可以随时将该电子邮件转发给他们,从而无需重新输入整个内容、附加文件等。
您使用 Gmail 转发个人电子邮件的频率如何?您最常使用此功能的目的是什么?请在下面的评论中告诉我们。