如何在没有 PowerPoint 的情况下打开 PowerPoint 文档

您是否曾经遇到过需要打开 PowerPoint 演示文稿但计算机上没有安装该程序的情况？也许您在工作，忘记带笔记本电脑。或者，您可能正在使用朋友的家用电脑，但该电脑没有最新版本的 MS Office。

如果这听起来像您，我们有一些好消息。有很多工具可以帮助打开 PowerPoint 文档，您甚至不需要花很多钱来获取它们。

在本文中，我们将引导您了解可用于打开 PowerPoint 文件（如果您的设备上没有该程序）的不同工具。

PowerPoint 兼容应用程序

Microsoft PowerPoint 可能是演示程序中的蒙娜丽莎，但它绝对不是城里唯一众所周知的选择。无论您是想通过一些时髦的过渡和动画让您的作品脱颖而出，还是需要一个易于使用的工具来创建基本的幻灯片放映，市场上都有很多选择。其中包括基于 Web 的实用程序，例如 Google Docs Presents、LibreOffice Impress、PowerPoint Viewer、NeoOffice、Slide Share 等。

现在让我们看看这些工具是如何工作的。

1.可下载的程序

a) PowerPoint Online

PowerPoint Online 是 Microsoft 提供的一项基于云的服务，允许用户在其任何设备上创建、编辑和共享演示文稿。它提供了高质量的演示工具，让您可以与团队进行设计和协作，并在连接的设备之间自动同步该信息。

要使用 PowerPoint Online，您只需要一个浏览器和一个 Microsoft 帐户（hotmail.com、live.com、outlook.com、MSN，甚至 Microsoft 365 工作/学校帐户）。如果您的计算机上有该文件，只需将其从桌面拖到 PowerPoint 网页即可查看。您还可以使用 PowerPoint Online 打开保存在 Dropbox 或 OneDrive 上的文件。

PowerPoint Online 可让您在进行演示时与合作伙伴共享或协作。因此，在工作会议期间，您永远不会遇到这样的尴尬时刻：同事试图传达一个想法，但无法完全做到这一点，因为他们无法像您一样访问特定内容。

b) PowerPoint Viewer

如果您想查看 PowerPoint 演示文稿，PowerPoint Viewer 是一个很好用的工具。它适用于受密码保护的文档，并允许您打开、打印和与他人共享文件。尽管它不允许您编辑任何内容，但您可以完整地查看幻灯片，并就创建过程中可能酝酿的想法编写注释。

虽然微软早在 2018 年就淘汰了最初的 PowerPoint Viewer，但我们已经有一些专为 Windows 10 版本 17763.0 或更高版本设计的替代品。 PPTX Viewer 就是一个很好的例子，它提供了与最初开发的应用程序几乎相同的工具。

2.开源工具

您会很高兴地发现 Microsoft PowerPoint 并不是唯一可以用来播放幻灯片的工具。有很多不涉及 Microsoft 默认软件包的开源替代品。在大多数情况下，这些替代方案与 PowerPoint 本身一样好，甚至更好。在查看此类别下的首选工具之前，了解什么是开源工具非常重要。

开源软件是指其源代码可供公众重用、研究和重新分发的软件，其许可条款列表表明了各种版权责任。与专有软件不同，没有人拥有开源软件。每个人都可以修改它并与他人分享。因此，在使用任何开源程序进行演示之前，您应该始终谨慎行事。

以下是我们顶级的开源演示工具：

a) Apache OpenOffice Impress

Apache OpenOffice Impress 是一款免费的通用办公软件，与许多不同类型的文档兼容。它包括一个文字处理器（类似于 Microsoft Word）、一个电子表格应用程序（类似于 Excel）以及一个演示和图形程序（类似于 PowerPoint）。它提供 100 多种语言版本，还允许您安装第三方扩展以获得附加功能。

要借助 Apache OpenOffice Impress 打开 PowerPoint 文件：

1. 在您的计算机上下载并安装该软件。

   

2. 打开应用程序并同时按 Ctrl + O 键。这将允许您打开设备上的任何 PPTX 文件。

   

3. 双击感兴趣的 PPTX 文件将其打开。

   

Apache OpenOffice Impress 是一款多功能工具，可让您查看和创建引人注目的演示文稿。您甚至可以使用 2D 和 3D 图形、特效和动画来增强您的演示文稿。工具栏和侧边栏非常用户友好。有一个“属性”按钮可以帮助您对幻灯片进行排序，还有一个“导航器”按钮可以让您轻松导航。此外，每张幻灯片顶部的“样式”部分还提供了各种格式设置工具。

Apache Open Office Impress 可能没有最好的图形，但它肯定不会让人失望。也就是说，这涉及到一个较小的学习曲线，而且您不太可能立即开始工作。但是，一旦您克服了这一障碍并了解其所有功能的工作原理，您将立即制作出高质量的演示文稿。

b) LibreOffice Impress

LibreOffice 的演示软件也称为 Impress。它是高质量演示文稿的代名词，与使用 PowerPoint 创建的演示文稿一样好。

要使用 LibreOffice 打开 PowerPoint 文件：

1. 在您的计算机上下载并安装该软件。

2. 安装后，打开应用程序并同时按 Ctrl + O 键。这将允许您打开设备上的任何 PPTX 文件。

   

3. 双击您要打开的 PPTX 文件。

   

LibreOffice Impress 提供了多种模板可供选择，但可以通过安装特定的格式插件来调整其基本布局。其中包括动画过渡和装饰框架。因此，如果您需要精心制作的演示文稿，并为您的营销活动提供视觉动画和强大的图表，那么这是一个不错的选择。

Libre Office 和 Apache OpenOffice 非常相似。因此，一些用户可以互换使用它们。

c) NeoOffice

NeoOffice 是一款适用于 Mac 的免费开源办公套件，包括文字处理、电子表格、演示文稿和绘图应用程序。它还允许您打开最初使用 LibreOffice 或 OpenOffice Impress 创建的演示文稿。

 要使用 NeoOffice 打开 PowerPoint 演示文稿：

1. 单击“文件”，然后选择“打开”。
   

   

2. 导航到 PowerPoint 文档的位置。

3. 双击该文件将其打开。

   

4. 选择“幻灯片排序器”视图，然后单击“播放”图标。

   

NeoOffice 具有多项优势。首先，您无需使用或订阅任何特定服务即可处理软件中的文档。其次，它始终是最新的，因为开发人员不断监控程序并自行安装更新。他们无需等待微软或苹果等公司所有者的正式批准即可发布新功能。最后，一次为多人下载副本没有商业限制。

3.基于网络的工具

a) Google 文档演示

如果您想在不使用 PowerPoint 的情况下进行演示，Google 幻灯片是一个很好的选择。它使用户可以轻松导入演示文稿并通过云方便地与其他人共享。尽管它不具有与 Microsoft PowerPoint 相同的功能，但它是最用户友好的演示工具之一。

如果您想使用 Google 文档打开 PowerPoint 文件，请执行以下步骤：

1. 登录您的 Google 云端硬盘帐户。

   

2. 单击“新建”，然后选择“文件上传”。
   

   

3. 导航到您要查看的 PowerPoint 文档的位置，然后单击“打开”。此时，您的文件应该开始上传。在此过程中，它会自动修改为 Google 文档文件。

   

4. 上传成功后，右键单击文档，然后单击“打开方式”。
   

   

5. 从下拉列表中选择“Google 幻灯片”。

   

除了查看文件之外，您还可以根据需要进行进一步的调整。此外，您还可以下载各种格式的演示文稿，包括 PPTX、ODP、PDF、JPEG 和 TXT。

b) SlideShare

SlideShare 是一个用于演示的社交媒体网站。用户可以上传幻灯片并将其嵌入其他网站。通常通过浏览其他人在特定类别（例如商业、营销）中上传的主题来查看演示文稿。

要使用 SlideShare 打开 PowerPoint 文件：

1. 登录您的 SlideShare 帐户。

   

2. 单击右上角的“上传”按钮。

   

3. 导航到您要查看的 PowerPoint 文档的位置，然后单击“打开”。

4. 使用 SlideShare 上传屏幕填写有关演示文稿的一些信息。其中包括演示文稿的标题、所需的隐私级别（公开、私人或有限）以及演示文稿内容的简要说明。

   

5. 单击“发布”即可完成该过程。

   

6. 单击“我的上传”即可查看演示文稿。

SlideShare 有其局限性。值得注意的是，您只能将 PPT 文件上传为静态幻灯片，没有多媒体或动画效果。此外，您在演示文稿中创建的文本和图像的质量较低，因为所有内容都以光栅格式（720 x 480 像素分辨率）保存。

尽管分辨率较低，SlideShare 仍以易于观看的交互式格式提供了介绍您自己和您的作品的最佳方式之一。您能够创建引人入胜、引人注目且可立即共享的演示文稿，并且可以随时访问。

F常见问题

如何在智能手机或平板电脑上使用 PowerPoint？

Microsoft Office 移动应用程序可让您使用 iPad、iPhone 或 Android 设备随时随地阅读、查看和编辑 PowerPoint 文档。您可以将文件存储在云中并从任何地方访问它们。该应用程序旨在通过无缝同步您设备上的文件来满足您的日程安排，以提供在线和离线支持。

您可以使用该应用程序打开 Google Drive 或 OneDrive 帐户中的文件，并在设备之间快速传输它们。此外，您可以在一台设备上创建文档，然后在另一台设备上继续编辑。因此，该应用程序非常适合与他人共同创作。

该应用程序可在 App Store 和 Google Play 中轻松下载。

像专业人士一样进行演示

PowerPoint 是一个出色的演示程序，但根据您的需要，它的替代方案可能会更好。在本教程中，我们分享了有关每个可用选项如何工作以及如何查看文档的信息。我们相信这些信息将帮助您为下一个项目选择完美的演示工具。

您是否尝试过 PowerPoint 的替代品？请在下面的评论部分告诉我们。