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如何在 Gmail 和 Outlook 中仅转发电子邮件链的一部分


电子邮件链要么是跟踪对话的有用方法,要么是阻碍的混乱噩梦。如果您在一家大公司或企业工作,很可能是后者。如果你参加了俱乐部或团体,那就是前者。无论哪种方式,您都可以在 Gmail 和 Outlook 中转发电子邮件链的一部分,这样您就可以解决特定问题而不会造成任何混乱。本教程将向您展示如何操作。

在手机上查看电子邮件线程特别烦人。 Gmail 和 Outlook 都在压缩邮件和突出显示对话的最新部分方面做了可靠的工作,但电子邮件仍然可能是一团乱麻,需要更长的时间才能解决。

如果您想扩展某一点或解决特定问题,可以在电子邮件链中转发单封电子邮件。这可以帮助您阐明自己的观点,并确保每个阅读它的人都能了解正在发生的事情。这是一个有用的技巧,可以了解您在何处或以何种方式使用电子邮件。

在 Gmail 中转发电子邮件链的单个部分

Gmail 在通过压缩电子邮件线程来控制电子邮件线程方面做得非常好。当您阅读电子邮件时,您会看到链中的最后两个线程,以及一个带有圆圈数字的分隔线。该数字表示链内的回复数量。您可以单击分隔线来打开链,并且只会看到每个分隔线的标题。这确实使浏览电子邮件链变得更容易,但仍然很麻烦。

要仅转发链中的一封电子邮件,您可以尝试以下操作:

  1. 打开 Gmail 中的电子邮件链。
  2. 选择您要转发的特定电子邮件并将其打开。

  3. 选择特定电子邮件右侧的三点菜单图标。

  4. 选择转发并填写收件人字段。

  5. 根据需要将文本添加到电子邮件正文,然后点击发送。

如果您想回复线程中的特定电子邮件,您可以执行上述操作,但选择黑色小箭头而不是三个点。这会自动为您设置回复。

这也适用于 Gmail 应用程序,对话分为计数器和清晰显示的最后两条消息。您可以打开要转发的单个邮件,然后点击三点菜单并从那里转发。

在 Outlook 中转发电子邮件链的单个部分

Outlook 是另一个非常受欢迎的电子邮件应用程序,在商业中广泛使用。由于企业对长电子邮件链负有最大的责任,因此我不将其包含在此处将是我的失职。如果您使用的是 Outlook,则必须先设置对话分组,然后才能转发单条消息。

在 Outlook 桌面版或 Office 365 中,尝试以下操作:

  1. 在 Outlook 主窗口中打开“设置”。
  2. 选择“阅读”并打开“插入符号浏览”。
  3. 选择要转发的单个邮件并删除其余邮件。
  4. 添加收件人并点击发送。

删除邮件的其余部分是可选的,但确实可以保持整洁。它确保您转发的电子邮件不会在链中丢失,并且足够突出以便快速阅读和理解。

您可以在 Outlook 网页版 中执行类似的操作:

  1. 打开 Outlook 收件箱。
  2. 选择右上角的“设置”齿轮图标。

  3. 选择滑块底部的所有 Outlook 设置。

  4. 选择将电子邮件显示为邮件组织中的单独邮件。

  5. 选择设置窗口顶部的保存。

设置完成后,您应该能够从收件箱中选择单个电子邮件并像平常一样转发它。它不会包含电子邮件链的其他元素,因此应该更容易理解和遵循。

常见问题解答

关于您的电子邮件客户端,总有一些新东西需要了解。如果我们没有回答您的所有问题,请继续阅读。

如果我转发一封电子邮件,而某人被抄送或盲抄,他们也会收到该电子邮件吗?

不会。当您转发电子邮件时,您实际上是在发送一封包含原始发件人内容的全新电子邮件。只要其他收件人未包含在您的新电子邮件中,他们就不会看到您转发的内容。他们也不会收到您转发邮件的任何警报或通知。

如何在 Outlook 移动应用程序中仅转发一封电子邮件?

如果您使用 Outlook 移动应用程序,您可以轻松转发一封电子邮件。您所需要做的就是点击您要发送的消息。然后,点击该消息右上角的三个点。点击“转发”并像平常一样发送电子邮件。 ]

通过点击三个点并点击转发电子邮件的选项,您的收件人将仅收到您选择的邮件,而不是整个线程。

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