如何计算 Excel 电子表格中的重复项
电子表格是组织、查看和操作各种数据的最强大且易于使用的方法之一。人们使用 Microsoft Excel 等电子表格执行的最常见任务之一是分析数据集。通常,电子表格可能包含重复的数据,即重复另一行或单元格的行或单元格。有时我们想要删除这些重复项,我们创建了一篇有关在 Excel 中删除重复项的文章来教如何做到这一点。然而,有时我们不想更改数据,但我们确实想知道,例如,某个特定值在我们的数据集中重复了多少次。本文将教您几种不同的方法来计算 Excel 电子表格中的重复项。
COUNTIF 函数
COUNTIF无疑是Excel中比较强大和方便的统计函数之一。 COUNTIF 的工作原理是查找选定范围内符合指定条件的单元格总数。例如,您可以要求 COUNTIF 告诉您 D 列中有多少个单元格包含短语“Excel is groovy”。此 Excel 函数的语法为:=COUNTIF(范围、条件)。范围是您要在其中搜索条件的单元格,条件是您希望函数计算的内容。那么我们如何使用COUNTIF来统计重复值呢?
首先,在空白 Excel 电子表格中输入一些虚拟数据。在单元格 A2:A7 中输入值“45”、“252”、“52”、“45”、“252”和“45”。那么您的电子表格应该与下面直接显示的电子表格相匹配。
现在假设您需要查找有多少个单元格包含重复值 45。COUNTIF 函数会立即告诉您!
- 选择单元格 A9,然后按 fx 按钮。
选择COUNTIF,然后按确定打开下面直接显示的窗口。(如果您熟悉 Excel 公式,则可以直接在单元格中键入公式,而无需使用对话框盒)
- 单击范围按钮并选择单元格范围 A2:A7。
接下来,在条件文本框中输入45,然后按确定关闭窗口。
A9 现在将返回公式结果 3。因此,所选范围内有三个单元格包含值 45。
该函数对于文本的作用大致相同。例如,在单元格 A11:14 中输入“梨”、“苹果”、“苹果”和“橙”。然后电子表格应包含一个简短的水果列表,如下所示。
- 选择将 COUNTIF 函数添加到单元格 A16。
- 按fx按钮,选择COUNTIF,然后单击确定。
现在,当您按确定时,A16 应该返回值 2。因此有两个单元格包含苹果重复项。请注意,所选范围内的单元格不得包含任何空格。如果这样做,Excel 不会将它们计为重复项(除非输入的条件也包含完全相同的空格)。本技术迷指南告诉您如何从 Excel 电子表格单元格中删除空白。
计算多个重复值
但是,如果您需要查找两个、三个或更多值的重复项总数,该怎么办?例如,您可能需要查找单元格范围内三组值重复的次数。在这种情况下,您可以扩展 COUNTIF 函数,使其包含多个条件。
- 在 Excel 电子表格中选择 A9。
- 然后点击fx栏来编辑原始函数。将 +COUNTIF(A2:A7,252) 添加到函数中,然后按 Enter。
然后,完整函数将有效地变为 =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252),如下面的快照所示。然后,A9 将返回值 5。因此,该函数对单元格范围内的 45 个和 252 个重复项进行了总计,总计为 5。
该函数还可以对多个 Excel 电子表格中的单元格范围内的值进行计数。这将需要修改所需的单元格范围,以便它们包含工作表引用,例如 Sheet2!或 Sheet3!,在单元格引用中。例如,要在工作表 3 中包含一系列单元格,该函数将类似于:=COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252)。
计算列或行中所有重复值的数量
某些 Excel 用户可能需要对电子表格列中的所有重复值或项目进行计数。您也可以使用 COUNTIF 函数来做到这一点。但是,该函数需要对您需要计算所有重复项的整个列进行绝对单元格引用。
- 单击您自己的 Excel 电子表格上的单元格 B2。
单击fx按钮并选择打开COUNTIF函数参数窗口。
- 在范围框中输入$A$2:$A$7。
在条件框中输入$A2,然后按确定将函数添加到电子表格中。
- 单元格 B2 将返回值 3,如下所示。
现在您需要将该函数复制到其下方的所有单元格,一直到 B7。选择B2,然后左键单击右下角并将其向下拖动到B7。
这会将函数复制到所有其他单元格,如下所示。
上图中的 B 列现在有效地计算 A2:A7 范围内的所有值。它突出显示,在选定范围内,45 重复了 3 次,252 重复了两次。因此,现在您可以通过在 COUNTIF 函数中包含绝对单元格引用来快速查找电子表格列或行中的所有重复值。
现在,您可以使用 COUNTIF 对 Excel 电子表格中的任意数量的重复值或项目进行计数。打开此 YouTube 页面即可查看 COUNTIF 函数的运行情况。
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