如何自动转发电子邮件
您是否厌倦了手动发送电子邮件?浏览大量电子邮件的想法是否会让您感到反胃?如果您的答案是肯定的,请继续阅读。
了解自动转发可确保您无论身在何处或正在做什么,都不会错过任何一封电子邮件。
在本文中,我们将根据您选择的设备和邮件应用程序讨论自动电子邮件转发的细节。
请查看以了解更多信息。
如何在移动设备上的 Outlook 中自动转发电子邮件
了解如何自动将电子邮件转发到您的智能手机可以为您节省大量时间。您可能正在度假,不想处理手动转发的麻烦。或者您可能希望接触到更广泛的商业受众并希望加快这一过程。
无论您的原因是什么,在手机上设置自动转发都非常有用。但是,您无法直接从移动设备在 Outlook 上设置自动转发。相反,您可以通过登录桌面 Outlook 帐户并更改自动转发设置来执行此操作。这也会自动连接到您的移动设备。
具体做法如下:
在桌面上登录您的 Outlook 帐户。
选择页面顶部的“设置”,然后选择“查看所有 Outlook 设置”。
按“邮件”,然后按“转发”。
单击“开始转发”并选择“保存”。
完成这些步骤后,您的移动设备上的 Outlook 帐户现在应该可以使用自动转发功能。
如何在电脑上自动转发电子邮件
根据您的电子邮件帐户,从 PC 激活自动转发是一个相对简单的过程。以下是有关如何操作的指南,具体取决于您选择的帐户。
邮箱:
从您的桌面打开您的 Gmail 帐户。请注意,您只能将邮件转发到单个 Gmail 地址。
单击“设置”,然后单击“查看所有设置”。
点击“转发和 POP/IMAP”选项卡。
在“转发”部分中,按“添加转发地址”。
单击“下一步”,然后单击“继续”和“确定”。
选择发送到您的电子邮件的验证链接并刷新浏览器。
再次单击“转发和 POP/IMAP”,然后选择“将传入电子邮件的副本转发至”。
为您的电子邮件的 Gmail 副本选择一个选项。
保存更改。
Windows 邮件:
- 打开“Windows Live Mail”。
- 选择“文件夹”选项卡,然后单击“消息规则”。
- 转到“电子邮件规则”并选择“新建”。
- 在“选择一个或多个操作”窗口下,标记“将其转发给其他人”。
- 在显示“要编辑此条件”的地方,单击“带下划线的单词”选项,然后单击“联系人”。
- 找到并选择您的其他电子邮件地址,然后点击“确定”。
展望:
在您的 PC 上登录您的 Outlook 帐户。
选择页面顶部的“设置”,然后选择“查看所有 Outlook 设置”。
按“邮件”,然后按“转发”。
单击“开始转发”并选择“保存”。
如何在 Outlook 中自动转发来自特定发件人的电子邮件?
Outlook 2013 可能是最流行的免费电子邮件服务,尤其是对于企业而言。
要自动转发来自特定发件人的电子邮件,您需要创建一些规则。以下方法将指导您完成此过程:
- 在“邮件”中,单击“主页”,然后单击“规则”。
- 转到“管理规则和警报”。
- 在“电子邮件规则”选项卡上选择“新建规则”,进入“规则向导”。
- 进入“规则向导”后,选择“对我收到的邮件应用规则”,然后单击“下一步”。
- 勾选“转发给其他人或公共群组”选项。
- 在“规则地址”框中,输入收件人的电子邮件地址。
- 单击“确定”,然后单击“下一步”。
- 在“步骤 1”框中输入新规则的名称,然后选中“打开此规则”。
- 单击“完成”。
如何在移动设备上自动转发 Gmail 中的电子邮件
设置自动转发是将来自 Gmail 帐户的传入邮件传递到其他地址的便捷方法。
不幸的是,您只能通过在桌面上访问 Gmail 来打开自动转发,而不能直接从移动设备上打开。但是,一旦您启用该功能,它也会自动在您的手机上运行。开启自动转发后的第一周,您的收件箱中会收到一条通知,提醒您该功能已开启。操作方法如下:
在浏览器中打开您的 Gmail 帐户。
选择右上角的齿轮图标,然后单击“查看所有设置”。
按“转发和 POP/IMAP”选项卡。
单击“添加转发地址”。
输入您想要将邮件转发到的电子邮件地址,单击“输入”,然后关闭“设置”。
转到您的“收件箱”,确认操作并返回您的 Gmail 帐户。
返回“查看所有设置”,然后选择“转发和 Pop/IMAP”。
单击“将收到邮件的副本转发至”,然后在下拉菜单中选择电子邮件的结果。
保存您所做的更改。
如何在 PC 上自动转发 Gmail 中的电子邮件
以下是如何在 PC 上成功设置 Gmail 帐户自动转发功能的方法:
登录您的 Gmail 帐户。
单击“设置”,然后单击“转发和 POP/IMAP”。
选择“添加转发地址”,然后输入您要转发到的地址。
- 查看并接受收件箱中的验证电子邮件。接受并返回“设置”。
再次单击“转发和 POP/IMAP”。
在“转发”部分中,按“将收到邮件的副本转发至”,然后选择您希望对原始副本执行的操作。
选择“保存更改”选项。
如何在 Gmail 中自动转发来自特定发件人的电子邮件
假设您收到一封用于支付账单的电子邮件,并且您希望将其转发给您的配偶以便他们可以处理。通过激活来自特定发件人的自动电子邮件,可以使这种情况变得更容易。以下是通过 Gmail 帐户执行此操作的方法:
在网络浏览器上登录您的 Gmail 帐户。
单击右上角的“设置”选项。
从可用选项中,选择“转发和 POP/IMAP”。
选择“添加转发地址”并继续输入转发地址。
选择“下一步”。
您将收到一条通知,要求您确认您输入的电子邮件是否正确。选择“继续”。
然后,Google 会向该电子邮件地址发送一条确认消息。复制“转发和 POP/IMAP”中“验证”旁边的确认码。
单击“创建过滤器”并填写出现的信息框。
选择“创建过滤器”。您的更改将自动保存。
其他常见问题解答
如何取消自动转发?
自动转发功能很棒,但有时您可能只想手动浏览电子邮件以免错过任何内容。以下是根据您的电子邮件帐户关闭该功能的方法。
邮箱:
1. 在计算机上登录已转发邮件的 Gmail 帐户。
2. 单击右上角的“设置”,然后单击“查看所有设置”。
3. 选择“转发和 POP/IMAP”。
4. 在“转发”下,单击“禁用转发”。
5. 按“保存更改”保存您的工作。
展望:
1. 打开您的 Outlook 帐户并选择“工具”菜单。
2. 从列表中选择“规则和警报”。
3. 取消选中您要禁用的规则(在本例中为自动电子邮件转发)旁边的复选框。
4. 要完全删除规则,请突出显示该规则,然后从可用选项卡中按“删除”。
iCloud 邮件:
1. 登录您的“iCloud Mail”帐户,然后在侧边栏中选择“偏好设置”。
2. 在“常规”窗格中,取消选择“将我的电子邮件转发至”。
3. 单击“完成”。
有没有办法用手机设置邮件转发?
虽然 Gmail、Outlook 和 iCloud 等流行的电子邮件帐户不允许您通过移动设备激活自动转发,但还有一个替代选项。您可以下载 YouMail 应用程序,它可以让您选择在智能手机上设置自动转发功能。
自动化的创新
在这个数字时代,我们的沟通方式不断发展,电子邮件转发在保持联系方面发挥着至关重要的作用。
在自动转发的创新帮助下,整个过程变得更加容易。您不必再花几个小时的时间来整理大量电子邮件,甚至还没来得及喝杯咖啡。
您发送电子邮件时是否使用自动转发?它让事情变得更容易了吗?我们很乐意在下面的评论中听到您的想法。