如何在 Outlook 中检查谁接受了会议

如果您定期组织会议，您就会了解获得邀请回复的重要性。猜测谁将参加会议是一个巨大的问题，可能会因为多种原因导致原本组织良好的活动毁于一旦。此外，您还需要确保您邀请在会议上发言的人确实会出现。

幸运的是，您不必冒因会议灾难而陷入尴尬或损失金钱的风险。 Microsoft Office 是数字日历应用程序的领导者。最好的功能之一是跟踪您在应用程序中创建的日历事件。发出邀请后，您只需等待对数字回复的回复即可。

您需要帮助检查谁在 Microsoft Outlook 上接受了您的会议请求吗？本文列出了 Outlook 会议组织者查看哪些与会者响应邀请的说明。这些步骤以逐步方式编译，以简化流程。

如何检查谁在 Windows PC 上接受会议 Outlook

创建会议后，您就成为会议组织者。作为组织者，您可以比与会者访问更多有关会议的详细信息，并且您可以随时查看与会者的状态。如果需要，您还可以查看他们的电子邮件地址以及其他信件的回复。

使用 Microsoft Outlook 中的跟踪列表通过以下步骤查看对会议的响应：

1. 单击 Outlook 中的“日历”按钮。

   

2. 双击要检查与会者状态的会议。

   

3. 单击“查看跟踪状态”选项。

   

最后一步将打开会议出席列表。在“响应”列中，您将看到您邀请的人是否接受、拒绝或未响应邀请。请记住，与会者不需要向您发送任何回复。但是，如果他们不这样做，您将无法通过应用程序跟踪他们的出勤情况。

如果您想联系未以某种方式回复的受邀者，您可以通过电子邮件联系。

只有会议组织者可以查看跟踪菜单。如果您使用 Microsoft 365 生成会议，则使用同一应用的所有与会者也可以查看对邀请的回复。

如何检查谁接受了 Mac 上的 Outlook 会议

当您在 Mac 上使用 Microsoft Outlook 安排会议时，与会者可以立即接受。他们还可能编辑回复并请求下次与您会面。如果是这样，您可以使用相同的选项来回应他们的建议。

受邀者也可以暂时接受、拒绝或选择不回应。您可以按照以下步骤查看与会者对您的邀请的回复。

1. 打开 Outlook
   

   

2. 转到日历。

   

3. 找到会议以查看回复。

   

4. 点击功能区中的“计划”按钮。

   

接下来，您将在每个与会者旁边看到回复，特别是那些可能已使用“立即回复”选项并立即接受的人。受邀者也可以选择拒绝或推迟回复。

您无法查看与会者向您发送回复的日期或时间。如果您需要回复时间戳，您可以保存收到的电子邮件通知，以记录收到回复的时间。

您将看到对邀请的回复以表格形式列出。这可能会产生问题，因为您无法对列表进行排序和过滤。这是一种允许您对回复进行排序的方法：

1. 选择“将状态复制到剪贴板”选项。整个列表将在您的计算机上。

2. 打开设备上的 Excel 应用程序或根据需要下载并安装它。

   

3. 将列表粘贴到 Excel 中，然后根据您的喜好进行排序和筛选。

   

您可以在 Mac Outlook 应用程序上跟踪的最大收件人数量为每封电子邮件 500 个。但是，通讯组列表仅算作一个收件人。此外，您必须拥有更新版本的 Outlook 才能跟踪大型会议的与会者响应。

如何检查谁接受了 iPhone 上的 Outlook 会议

使用 iPhone 上的 Outlook 可以更方便地监控参加会议的人员。您可以自由地去任何地方，并且在敲定计划时仍然可以检查谁将在场。要享受此优势，您必须下载 Microsoft Outlook 应用程序才能开始。

下载 Microsoft Outlook 应用程序的说明如下（如果您还没有）：

1. 前往您设备上的 App Store。

   

2. 搜索“Microsoft Outlook”。
   

   

3. 轻点“安装”，然后输入您的 Apple ID。

   

您现在可以使用 Outlook 检查与会者对您的邀请的响应。首先执行以下操作：

1. 将 Microsoft Outlook 帐户同步到您的 iPhone。

   

2. 在导航窗格中选择“日历”。

   

3. 双击您要查看的会议。

   

4. 单击“会议发生”选项卡。
5. 选择“跟踪”选项。

6. 选择“查看跟踪状态”以查看受邀者的回复。

   

Outlook 日历同步到 iPhone 后，添加到计算机上的事件就会立即填充到您的设备中。请记住，必须在您的主日历中创建会议，以便您查看与会者信息。您无法从辅助日历中跟踪您邀请的人员的回复。

如何在 Android 手机上检查谁接受了会议 Outlook？

如果您使用 Android 设备，您在组织会议时可以拥有更多的移动性。随时随地在 Android 手机上查找谁接受了您的会议邀请。不过，在进行检查之前，您首先需要将 Android 版 Microsoft Outlook 应用程序下载到您的设备上。

下载 Android 版 Microsoft Outlook 应用程序的说明（如果尚未下载）：

1. 在手机上找到 Play 商店应用。

   

2. 搜索并选择 Outlook 应用程序。

3. 点击“安装”按钮。

   

4. 打开应用程序并开始。

   

获得应用程序后，就可以将应用程序同步到您的手机了。如果您的计算机或平板电脑上设置了会议信息，会议信息将自动填充到您手机上的应用程序中。同步完成后，您可以使用 Android 设备查看对会议邀请的响应。请按照以下步骤开始：

1. 在 Outlook 应用程序中选择“日历”。

   

2. 打开您想要检查谁参加的会议。

   

3. 点击“查看跟踪状态”选项。

   

您将在会议窗口的左上角看到与会者的回复。从这里，您可以查看接受和拒绝的受邀者的姓名。没有对此做出回应的与会者的姓名旁边将显示“无”作为状态。您可以选择通过电子邮件跟进他们或稍后再回来查看他们是否回复。

诚挚邀请您

Outlook 是一个有用的工具，可用于规划任何规模的会议。您可以协调五到五百名受邀者的会议，并且仍然了解参加人数。下载和使用 Outlook 应用程序的说明非常简单。但使用 Outlook 有效跟踪会议邀请的回报是无价的。

除了与业务相关的会议之外，您是否使用 Outlook 进行会议？请在下面的评论部分告诉我们您还使用该应用程序参加过哪些其他活动。