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如何在 Google Sheets 中设置打印区域


Google Sheets 是一款功能强大的电子表格应用程序,它提供了许多工具来简化数据分析。打印作品最重要的功能之一是打印区域,它定义了要打印的纸张大小。

正确设置打印区域至关重要。

默认情况下,当您点击打印按钮时,Google 表格会打印整张表格。但您不想这样做,因为您最终可能会遗漏一些单元格或列。您甚至可能最终打印出仅包含页眉和页脚的空白页面。

如果您希望打印机输出高质量、组织良好的页面,以便轻松呈现或分析数据,那么设置打印区域是您需要学习的一项技能。

在本文中,我们将向您展示如何设置打印区域并仅打印您想要的内容,而不浪费纸张或墨水。

如何在 PC 上的 Google Sheets 中设置打印区域

在使用 Google 表格时,个人电脑比其他设备有许多优势。

对于初学者来说,电脑配有大屏幕,可帮助您轻松输入数据并执行各种 Google 表格命令。例如,您可以添加公式和图表来构建复杂的电子表格以供商业或个人使用。

最重要的是,在设置打印区域时,使用电脑处理 Google Sheets 会带来更多打印选项。您可以选择打印整个工作簿、当前工作表或仅打印当前工作表中的几个单元格。

我们看看如何设置打印区域来设置当前工作表或工作簿。

将当前工作表或工作簿设置为打印区域

如果要打印给定工作表上的所有内容,请执行以下操作:

  1. 打开工作表。

  2. 单击菜单栏左上角的“打印”按钮。这应该会打开打印设置窗口。默认情况下,该窗口带有工作表的预览。

  3. 在打印设置窗口的右上角,您应该看到一个灰色的打印按钮,旁边有一个向下箭头。单击向下箭头并选择“当前工作表”。

  4. 单击“下一步”。

  5. 此时,屏幕上会弹出一个新窗口,让您有机会自定义打印区域并指定要打印的份数。您还可以更改打印颜色。

  6. 根据您的需要自定义打印区域后,单击“打印”。

将选定的单元格设置为打印区域

有时您可能只想打印工作表的特定部分。当您只想展示部分工作或什至在打印整个工作表之前与同事共享某些部分进行讨论时,可能会发生这种情况。

无论什么情况,以下都是如何在 Google 表格中打印选定单元格的方法。

  1. 打开您要打印的工作表。

  2. 选择感兴趣的细胞。当您这样做时,您应该选择连续的单元格范围。

  3. 按菜单栏左上角的打印机图标按钮。或者,单击“文件”并从下拉菜单中选择“打印”。这将打开打印设置窗口。

  4. 单击右上角灰色“打印”按钮正下方出现的向下箭头。

  5. 单击“选定的单元格”。

  6. 按“下一步”打开最终的预打印窗口,您可以在将文件发送到打印机之前在其中自定义打印区域。

如何在 Android 应用程序上的 Google Sheets 中设置打印区域

Android Google Sheets 应用程序允许您将电子表格保存在手机上以便快速访问。

一个很大的优点是,即使没有连接到互联网,您也可以编辑或查看文档。这样,您就可以在旅途中继续工作。

不利的一面是,Android Google Sheets 应用程序不允许您设置自定义打印区域。您只能打印整个电子表格。但是,它确实允许您调整打印设置,例如纸张尺寸、纸张方向、要打印的特定页面、颜色

以下是使用 Android 应用程序时打印电子表格的方法:

  1. 在您的设备上打开 Google 表格应用。

  2. 打开您要打印的电子表格,然后点击屏幕右上角的“更多”。

  3. 点击“共享和导出”。然后点击“打印”。

  4. 点击“纸张尺寸”。这将允许您调整打印设置并指定纸张方向和颜色等内容。

  5. 按照屏幕上的说明选择要使用的打印机。

  6. 点击“打印”开始打印电子表格。

如何在 iPhone 应用程序上的 Google Sheets 中设置打印区域

Google Sheets iPhone 应用程序在构建时就考虑到了便利性。您可以随时随地访问您的工作。您还可以使用新信息更新电子表格,甚至开始一个新项目。

但与 Google Sheets Android 应用一样,您无法打印工作表中选定的单元格。您只能打印整张纸。

步骤如下:

  1. 在 iPhone 上打开 Google 表格应用。

  2. 打开您要打印的文件,然后点击“更多”。

  3. 从弹出窗口中选择“共享和导出”,然后点击“打印”。

  4. 按照屏幕上的说明选择您想要使用的打印机。

  5. 如果需要,可以调整打印机设置,并指定其他详细信息,例如您想要的份数。
  6. 点击“打印”将文件发送到打印机进行打印。

如何在 iPad 应用程序上的 Google Sheets 中设置打印区域

iPad 上的 Google Sheets 应用程序的工作原理与 iPhone 上的应用程序非常相似。

打印电子表格的方法如下:

  1. 打开您的 iPad 并启动 Google 表格应用。

  2. 导航到您要打印的文件,然后点击“更多”。

  3. 点击“共享和导出”,然后点击“打印”。

  4. 按照屏幕指南指定您要使用的打印机。

  5. 调整打印机设置以调整方向和颜色等内容。
  6. 点击“打印”开始打印。

自由打印

设置打印区域是成功演示的第一步。这是确保您只打印您想要的内容的好方法。这可以帮助您降低打印成本并延长打印机和其他打印配件的使用寿命。

尽管如此,PC 是自定义打印区域的最佳设备。尽管 Android 和 iOS 移动应用程序配备了打印按钮,但您无法指定要打印哪些单元格以及要省略哪些单元格。

您是否尝试过在 Google 表格中打印选定的单元格?进展如何?

请在下面的评论部分告诉我们。

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