如何在 Outlook 中设置签名
让您的电子邮件脱颖而出可能是一项艰巨的任务。然而，添加带有个人信息（例如您的姓名和头衔）的文本会增加一点专业性。如果您使用 Outlook 的邮件服务，则无需在每次完成电子邮件时都输入信息。设置签名将节省您的时间，因为文本已经格式化并准备好发送。
在本文中，我们将介绍如何在几种不同的设备上设置 Outlook 签名。
如何在 Windows PC 上的 Outlook 中设置签名
Microsoft Outlook 是所有 Office 软件包的一部分（学生应用程序套件除外）。向电子邮件添加签名的方式取决于您使用的 Office 软件包。
如何在装有 Office 2007-2010 的 Windows PC 上的 Outlook 中设置签名
如果您有旧版本的 Microsoft Office，您仍然可以使用签名功能。
设置方法：
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登录您的 Outlook 帐户并打开一封新电子邮件。
找到“消息”部分并导航到“包含”选项卡。
选择“签名”，然后点按“签名”。
在“电子邮件签名”菜单中选择“新建”。
在文本框中输入您的签名名称，然后按“确定”。
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在“编辑签名”字段中输入签名的内容。
您可以使用编辑窗口顶部的格式和样式工具对文本进行个性化设置。
创建完签名后，单击“确定”。
Microsoft Outlook 并不将您的签名选项仅限于文本。您还可以添加您的在线名片、网站或作品集的链接以及图片。
要插入您的名片：
打开“电子邮件签名”文本框后，点击“名片”选项。
- 从“归档为”菜单中选择一个联系人。
- 按“确定”完成操作。
以下是向签名添加超链接的方法：
进入“电子邮件签名”窗口，然后点击“插入超链接”图标。
输入链接或浏览互联网，直到找到您的网站。
选择站点，然后点击“确定”。
要插入图像：
拉出“电子邮件签名”卡后，按“图片”按钮。
找到您的图像，然后选择它。
单击“确定”将图像上传到签名。
创建签名不会自动将其插入到您当前的消息中。您可以使用两种方法进行设置。您可以对所有外发电子邮件启用签名。或者，您可以选择哪些邮件需要签名并手动插入。
要为每条消息设置签名：
导航到“消息”部分，然后在“包含”卡中选择“签名”。
点按“签名”。
打开“电子邮件帐户”选项卡，然后按“选择默认签名”。
选择您想要与签名关联的电子邮件地址。
在“新消息”菜单中选择您的签名。
要启用消息回复和转发电子邮件的签名，请点击“回复/转发”选项并选择您的签名。
执行此操作可手动将签名添加到选定的邮件：
打开一封新电子邮件并转到“消息”卡。
找到“包含”部分并选择“签名”。
点击您的签名以在消息底部生成它。
如何在具有更高 Office 版本的 Windows PC 上的 Outlook 中设置签名
较新的 Microsoft Office 套件还允许用户在外发邮件中输入签名。
创建签名的方法如下：
从打开的消息进入“消息”选项卡。
点击“签名”并选择“签名”。
转到“选择要编辑的签名”，然后单击“新建”。
在弹出的文本窗口中输入您的签名名称。
选择您想要连接到签名的电子邮件地址。可以为您使用的每个电子邮件帐户设置不同的签名。
按“确定”保存更改。
文本窗口可让您控制文本的颜色和大小。为了使您的签名更令人印象深刻，请在 Microsoft Word 中编辑文本并调整边框或将文本分解为项目符号。将文本粘贴到 Outlook 的编辑字段中将保留其格式。 Word 还提供许多预制签名模板，为您的详细信息提供独特的外观。
如果您打开的电子邮件未注册签名，您需要自行插入。但是，以后的所有消息都会在底部带有您的签名。
要手动添加您的签名：
打开一条消息，然后在“消息”部分中选择“签名”。
从弹出列表中选择您的签名。
如何在 Mac 上的 Outlook 中设置签名
Mac 用户还可以使用 Outlook 签名来个性化他们的邮件。
要在 Mac 上创建新签名：
- 打开 Outlook 并选择“文件”下的“首选项”选项卡。
- 选择“签名”。
- 按“编辑签名”框旁边的“+”按钮。
在“签名”文本框中输入您的详细信息。编辑器允许您：
- 按“照片”图标添加图像。浏览网络查找照片或从您的设备中选择图片。
- 单击“链接”图标即可添加指向网页的超链接。
- 使用编辑器顶部的“表格”选项创建一个表格。
- 设计好签名后，关闭编辑框。
- 退出“签名”窗口。
要在 Mac 上的所有 Outlook 邮件中包含您的签名，请执行以下操作：
- 从 Outlook 下拉菜单中选择“首选项”。
- 导航到“电子邮件”部分，然后点击“签名”。
- 在“选择默认签名”部分中，选择将使用签名的帐户。
- 在“新消息”下拉框中的所有消息上启用签名。
- 使用“回复/转发”选项为消息回复和转发的电子邮件添加签名。
如何在 iPhone 上的 Outlook 中设置签名
如果您在 iPhone 上使用 Outlook 移动应用程序，创建自定义签名是一个相对简单的过程。
在平板电脑上打开 Outlook 应用。
单击界面顶部的您的帐户图标。
按应用程序底部的齿轮按钮进入 Outlook 设置。
选择“签名”以输入您的详细信息。
输入签名的内容。
- 点击右上角的小复选标记以保存更改。
iOS 上没有任何功能可以让用户在签名中添加图像、徽标、链接、公关表。但是，Outlook for iOS 附带 HTML 支持，因此如果您熟悉编码，则可以创建外观独特的签名。但是，HTML 生成器和移动模板还可以帮助您进一步自定义电子邮件签名。
如何在 Android 设备上的 Outlook 中设置签名
Android 和 iOS 设备在许多方面存在差异，但设置消息签名的过程是相同的。
以下是在 Android 上创建签名的方法：
进入 Outlook 应用程序并在右上角选择您的帐户图片。
单击齿轮图标打开电子邮件设置。
点击“签名”。
输入您的签名信息。
按应用程序顶部的复选标记以创建签名。
仍然无法在 Android Outlook 签名中包含图像。但是，用户可以添加超链接来自定义签名。
要添加超链接：
打开一封新电子邮件并输入您的签名。
突出显示要更改为超链接的文本。
从弹出菜单中单击“链接”，然后输入网址。
复制超链接上的文本签名。
点击“保存”将其应用到消息中。
Outlook 365 如何设置签名
Office 365 用户可以通过设置 Outlook 签名来升级他们的在线通信，以提供有关自己的其他信息。他们可以使用 Outlook 的 Web 版本或 Outlook 应用程序创建签名。
要在 Outlook 网站上创建签名：
在 Outlook 365 页面上登录您的帐户。
单击页面右上角的齿轮图标。
点击“查看所有 Outlook 设置”。
从“邮件设置”卡中选择“撰写并回复”。
在“电子邮件签名”选项卡中添加签名并设置其格式。
选择“自动在我撰写的新邮件中包含我的签名”以在所有外发电子邮件上启用签名。
点击“在我转发或回复的消息中自动包含我的签名”，签名将在您的消息回复或转发的电子邮件中生成。
按“保存”完成操作。
如果您只想为某些邮件添加签名，您可以手动执行此操作。
打开新消息并制作电子邮件。
点击“更多选项”。
选择“插入签名”将其应用到邮件中。
以下是在 Outlook 应用程序中设置签名的方法：
打开消息并单击“签名”选项。
从弹出菜单中选择“签名”。
按“新建”选项卡创建签名。
输入签名的名称。
在文本框中输入签名的详细信息。
选择您的电子邮件地址，所有新邮件都将包含此签名。
完成后，点击“确定”。
如果您尚未选择电子邮件地址，则需要手动向电子邮件添加签名。为此：
打开一条新消息。
从工具选项中选择“签名”。
- 选择您的签名以将其添加到消息中。
在线通信的标志性方式
随着如此多的电子邮件来来往往，与我们沟通的人建立更深层次的联系可能具有挑战性。设置 Outlook 签名不仅可以节省您的时间，还可以帮助您与人们进行更深层次的联系。
希望本文能够消除有关在 Outlook 中创建签名的任何困惑，无论您首选的设备是什么。
您以前尝试过制作 Outlook 签名吗？您使用的是哪种设备？请在下面的评论部分告诉我们。