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如何在 PowerPoint 中自动播放音频


音乐让一切变得更好,PowerPoint 演示文稿(当然取决于场合和目的)也不例外。

如果您以前使用过 PowerPoint,您可能已经知道可以在演示文稿中插入歌曲、音效和其他音频文件。但您是否知道您可以对该音频进行编程以自动播放,而不必手动启动它?

根据您的偏好,您可以选择从第一张幻灯片开始立即播放音频,或者延迟播放直到出现特定幻灯片。在本文中,我们将解释如何完成这两件事。

如何让音频在 PowerPoint 中自动播放?

在 PowerPoint 中自动播放音频的设置相当容易,并且根据您的需要,您可以对其进行自定义以更好地适合您的演示文稿。

下面,我们将了解如何将其设置为从头开始播放音频,仅针对特定幻灯片以及跨多张幻灯片。

从头开始播放音频

如果您想从演示文稿的一开始就播放音频文件,过程非常简单。

这是您需要做的:

  1. 选择 PowerPoint 的第一张幻灯片,单击插入 > 音频,然后选择我的电脑上的音频录制音频

  2. 您现在应该在幻灯片中看到一个声音图标,并在顶部看到一个播放点击选项。

  3. 单击音频工具部分中的播放选项卡。

  4. 音频选项下,打开开始旁边的下拉菜单,然后选择自动。如果您使用的是更新版本的 PowerPoint(2016 及更高版本),您还可以从下拉菜单中选择标记为在点击序列中的选项来实现相同的效果。

  5. 设置完成后,请务必仔细检查一切是否正常。要预览演示文稿(并测试音频),请单击幻灯片放映选项卡,然后选择从头开始

播放特定幻灯片中的音频

如果您想让音频从特定幻灯片播放和/或以预定义的时间延迟播放,则过程会稍微复杂一些。操作方法如下:

  1. 与上一部分一样,转到您希望开始播放音频的幻灯片,然后单击插入 > 音频,然后选择音频源以访问声音图标。

  2. 单击动画选项卡,然后单击添加动画

  3. 从媒体部分中,选择左侧第一个选项播放

  4. 单击添加动画按钮旁边的动画窗格

  5. 动画窗格中,重新组织项目,使音频文件位于列表的第一位。

  6. 单击音频文件旁边的向下箭头,然后从下拉菜单中选择效果选项...

  7. 在“效果”选项卡中,选择“开始播放”选项下的从头开始。在同一选项卡中的“停止播放”选项下,选择当前幻灯片之后

  8. 现在单击计时选项卡。在“开始”一词旁边,您会看到一个下拉菜单。单击它并选择标记为与上一个的选项。

  9. 如果您不希望幻灯片加载后立即开始音频,您可以在指定字段中设置自定义延迟。只需添加您希望在音频开始之前经过的秒数。如果您不想延迟音频,请将框留空并继续下一步。

  10. 然后,单击确定以确认您的更改。

  11. 再次单击幻灯片放映选项卡,然后选择从头开始预览演示文稿并查看音频是否将从您选择的幻灯片开始播放。

在多张幻灯片上播放音频

如果您要进行长篇演讲,并且只想在背景中播放随机、不分散注意力的音乐,您还可以将其作为演示文稿的一部分,并将其设置为在多张幻灯片上播放。

为此,请执行以下步骤:

  1. 转到插入选项卡,单击音频,然后选择我的电脑上的音频。如果您使用的是 Office 2010 或更早版本,该选项将标记为来自文件的音频

  2. 浏览您的计算机以查找您要播放的文件。找到它后,双击它或选择它,然后单击插入

  3. 音频工具下,单击“播放”选项卡并选择在后台播放选项。在旧版本的 PowerPoint 中,您应该单击开始选项旁边的下拉框,然后从列表中选择跨幻灯片播放。在这两个版本中,一旦您开始幻灯片放映,文件就会自动开始播放。

如果您选择的音频太短,无法覆盖整个演示文稿的持续时间,您可以对演示文稿进行测试运行,计时,并在其他幻灯片上插入更多音频文件,以便没有无声间隔。

您还可以使用 Audacity 或 Free Audio Editor 等免费音频编辑工具将两个或多个音频文件合并为一个,从而确保音频根据需要持续播放。

保存音频文件

如果您要将演示文稿保存到闪存驱动器,请确保将音频文件和演示文稿保存在同一文件夹中。否则,PowerPoint 将无法找到您插入的文件,并且您的演示文稿将因此静音。

在这种情况下,唯一要做的就是编辑演示文稿中每个音频文件的路径,这非常耗时,因此最好避免。

最后的想法

Microsoft PowerPoint 非常灵活,允许您使用各种有用的工具和功能自定义演示文稿。通过执行上述步骤,您可以轻松地将音频设置为在 PowerPoint 中自动播放。是时候让您的下一个 PowerPoint 演示文稿大放异彩了。

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