如何在 Microsoft Word 中插入签名
电子签名是一种相对较新的做法。您现在可以使用电子符号、符号甚至声音来验证文档,而不是老式的“湿签名”。
不幸的是,MS Word 没有很多用于生成电子签名的内置功能。但是,文字处理器支持多种扩展程序和您可以使用的应用程序。本文将向您展示如何在 Microsoft Word 中插入签名并解释电子签名的工作原理。
如何在 Microsoft Word 中插入签名?
好消息是 – 您可以在 Word 文档中添加电子签名。坏消息是 - 您只能将它们作为图像文件附加。以下是如何使用内置功能在 Microsoft Word 中插入签名:
在一张纸上签下你的名字。
- 使用扫描仪或相机记录文档。将其上传到您的计算机并将其另存为 .jpg、.gif 或 .png 文件。
-
打开 MS Word 文档。转到屏幕顶部菜单栏上的“插入”部分。
单击“图片”打开新窗口。通过在对话框中键入文件名,在本地驱动器上找到扫描的签名。单击将其添加到您的文档中。
如果签名太大,您可以简单地对其进行编辑。如果单击图像,将出现一个新的“图片工具”部分。单击“格式”选项卡并使用“裁剪”来调整大小。您还可以在右侧的小对话框中手动输入高度和宽度。
如果您需要在签名中包含其他信息,可以使用“快速部件”功能。具体做法如下:
在签名图片下写下您的电子邮件地址、电话号码或职位。
使用光标突出显示图像和添加的信息。
在上面的菜单上,打开“插入”部分。单击“快速零件”选项卡。
单击“将选择保存到快速零件库”选项以打开一个新窗口。
在“姓名”一词旁边写下您签名的标题。
检查下面的“图库”框。它应该是“自动文本”。如果没有,请从下拉菜单中选择该选项。
单击“确定”完成该过程。
- 现在您的签名已准备就绪,将光标放在要插入它的位置。
转到“插入”>“快速零件”>“自动文本”。
从块列表中选择您的签名。
如何插入签名行
如果您要创建稍后打印和签名的文档,则可以创建签名行。包含此行会留下一个干净的空间,以便在打印后用笔输入签名。该怎么做:
单击“插入”。
单击签名行。
打印后将出现一条线,其中包含添加签名的位置。
什么是数字签名?
与常规电子签名不同,数字签名具有每个人唯一的身份验证码。嵌入式加密技术保证了文档的安全性和完整性。
从法律上讲,数字签名被认为是有效的身份证明。当然,这可能会根据特定国家/地区的法律而有所不同。
在大多数行业中使用数字签名是常见的做法。企业将其包含在其公司 ID、电子邮件地址和电话 PIN 码中。
您可能还需要在日常生活中创建数字签名。以下是通常需要数字签名的文档列表:
- 房地产合同(包括成交合同)。
- 抵押贷款申请。
- 销售合同。
- 供应商协议。
- 雇佣合同。
如何从 Word 或 Excel 中删除数字签名?
只需几个简单的步骤,您就可以从文档或电子表格中删除签名。以下是从 Word 或 Excel 中删除数字签名的方法:
- 转到 MS Word/Excel 主页并选择包含您签名的文档或电子表格。
- 将光标放在签名行上并右键单击它。
- 将出现一个下拉菜单。从选项列表中选择“删除签名”。
- 单击“是”确认。
如何在 Word 或 Excel 中签署签名行?
签名行是 MS Word 中的内置工具。他们标记了签署文件的位置。 以下是向 MS Word 添加签名行的方法:
- 将光标放在要签署文档的位置。
单击上面菜单栏中的“插入”部分。
转到文本 > 签名行 > Microsoft Office 签名行。
将出现一个小弹出窗口。在相应的框中写下签名者的姓名、职务和电子邮件地址(可选)。
单击“确定”进行确认。
如果您是签名者,请按以下步骤在 Word 或 Excel 中签署签名行:
- 打开 Word 文档或 Excel 电子表格。确保启用编辑。如果“受保护的视图”已打开,请单击“仍然编辑”。
- 将光标移至签名行并右键单击以打开下拉菜单。
- 从选项列表中选择“签名”。
- 如果您的签名保存为图像,请单击“选择图像”。使用“选择签名图像”对话框在计算机上找到该文件。单击“选择”将其上传到 MS Word。
- 如果您有印刷版本,您只需在字母“X”旁边输入您的名字即可。
- 单击“签名”以插入签名。
如何使用 PandaDoc 插件在 Word 中添加签名?
如果您无法使用扫描仪,则可以使用电子签名扩展程序。 PandaDoc 因其用户友好的界面和广泛的工具而成为非常受欢迎的插件。您可以从 Microsoft Azure Marketplace 获取它。以下是使用 PandaDoc 加载项在 Word 中添加签名的方法:
打开浏览器并转到 Microsoft Azure Marketplace。
- 使用搜索栏查找 PandaDoc 加载项。单击徽标下方的“立即获取”按钮进行安装。
- 创建一个帐户并允许 PandaDoc 访问您的计算机文件。
- 将 Word 文档上传到 PandaDoc。
- 有两个选项可供选择,具体取决于签署文档的人。如果您是签名者,请选择“自签名文档”。如果没有,请单击“请求签名”。
- 要插入您的签名,请单击右侧的小“+”图标。找到“签名”部分并单击将其打开。
- PandaDoc 允许您绘制或输入您的签名或上传预先存在的图像。选择一个选项,然后单击“完成文档”。
PandaDoc 将自动保存您的签名,以便您可以继续使用它。只需单击“签名”字段并将其拖放到文档中即可。
其他常见问题解答
以下是有关数字签名和 Microsoft Word 的更多问题的答案。
如何在 Microsoft Word 中制作电子邮件签名?
您可以使用 Word 为您的电子邮件帐户创建签名模板。如果您想包含其他信息(例如您的电话号码、电子邮件地址和当前职位),此方法非常有效。具体做法如下:
1. 转到“插入”>“文本”>“签名行”。
2. 输入签名者的信息。单击“确定”。
3. 点击文档中的签名行。转到“插入”>“图片”。选择包含签名的图像。
4. 将模板复制到您的电子邮件中。
如果您需要更多模板选项,可以将 Microsoft 电子邮件签名库下载到您的计算机。
如何免费在Word中插入签名?
您可以使用扫描仪或手机摄像头免费将签名插入到 Word 中。只需拍摄您的手写签名照片并将其上传到您的电脑即可。打开Word文档并使用“插入”功能添加图像。
另一种方法是在浏览器中安装附加组件。大多数电子签名扩展都提供免费试用期。记得按时取消订阅;否则,我们将在下一个计费周期向您收费。
如何在 Word 中对表单进行电子签名?
如果您想在 Word 中对表单进行电子签名,可以使用内置功能。具体做法如下:
1. 打开表单并将光标放在签名行上。
2. 转到“插入”>“图片”。
3. 浏览您的文件。选择包含您签名的图像。
请记住,在打开文档之前,您必须上传“湿签名”的图片。
您还可以使用插件以电子方式签署表单。只需找到一个与您的 MS Office 版本兼容的版本即可。
如果表格是 PDF 格式,您必须将其转换为 Word 文档。具体做法如下:
1. 打开浏览器并在搜索引擎中输入“pdf 到 word 转换器”。
2. 点击其中一个结果。上传您的 PDF 文件并点击“转换”。
3. 该过程完成后下载文件。
如何在 Word 文档上书写我的签名?
您无法在 Microsoft Word 文档上书写签名。与其他文字处理程序不同,它没有内置的绘图工具可以让您执行此操作。如果您希望您的签名出现,您必须将其作为图像插入。
但是,某些附加组件允许您使用计算机鼠标签署文档。例如,您可以使用 PandaDoc 在 Word 文档上绘制签名。 具体做法如下:
1. 在 PandaDoc 中打开文档。
2. 点击右侧面板中的“签名”按钮。
3. 当询问您要如何插入签名时,请选择“绘图”。
4. 使用计算机鼠标在文档上写下您的名字。
如何创建数字签名?
有多个附加组件和应用程序可让您创建数字签名。 DocuSign 是最流行的之一。它与所有 Microsoft Office 应用程序兼容,包括 MS Word。以下是使用 DocuSign 对文档进行数字签名的方法:
1. 当您需要对文档进行数字签名时,您通常会收到一封电子邮件请求。复制 URL 并在 DocuSign 中打开文档。
2.同意条款和条件。
3. 将出现指导标签列表。仔细按照步骤完成该过程。
您可以相信我们的话
在创建电子签名方面,MS Word 与 Google Docs 相比稍显不足。它的内置功能有限。它还要求您能够使用扫描仪或相机。
幸运的是,不乏与 Microsoft Office 应用程序兼容的电子签名插件。有些扩展(例如 PandaDoc)甚至提供适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序。
您认为将电子签名插入 Word 文档的最佳方式是什么?您有电子签名的首选应用程序吗?请在下面发表评论,让我们知道是否有更好的方法对 Word 文档进行数字签名。