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如何在 Outlook 中自动转发电子邮件


自动转发是一个有用的工具,可确保您无论身在何处都不会错过任何电子邮件。转发通常由您的主电子邮件地址中配置的规则设置,该规则告诉电子邮件服务器或您的电子邮件客户端(例如 Outlook)自动将该电子邮件转发到另一个地址。服务器级转发需要管理员访问权限,但使用 Outlook 客户端本身转发电子邮件对于任何 Outlook 用户来说都很容易,前提是他们可以在 Outlook 打开的情况下让计算机始终保持运行。

本教程将介绍如何在 Outlook 2013、2016、Outlook.com 和 Outlook 365 中自动转发电子邮件。

为什么您可能需要转发电子邮件

例如,如果您在某些时候无法访问某个电子邮件地址(例如大学或工作电子邮件地址),您可以在 Outlook 中设置一条规则,将所有电子邮件自动转发到您的家庭电子邮件或其他地址。如果您正在等待重要的事情并且不想等到第二天,电子邮件转发可以提供帮助。

可以在客户端本身内配置已安装的 Microsoft Outlook、Outlook 2013 和 Outlook 2016 版本。 Outlook 365 或使用 Exchange 服务器的安装将需要客户端始终运行。这意味着让您的学校或工作 PC 整夜保持运行 Outlook。如果你能做到这一点,这些技术就会对你有用。

在 Outlook 2013 和 Outlook 2016 中自动转发电子邮件

尽管 Outlook 2013 已经推出五年了,但它仍然是最流行的电子邮件客户端。许多学校、学院和企业仍在使用它,因为升级成本高昂且涉及大量工作。如果您使用它,以下是如何在 Outlook 2013 中自动转发电子邮件。相同的方法也适用于 Outlook 2016,因为语法几乎相同。

  1. 打开 Outlook 并从左侧顶部菜单中选择文件

  2. 现在,选择管理规则和警报

  3. 如果您有多个地址,请选择要应用规则的电子邮件地址。

  4. 然后选择新规则...

  5. 现在,单击从空白规则开始 > 对我收到的邮件应用规则,然后单击下一步。 

  6. 选择您的条件。您可以在此处根据需要设置是转发特定人员的电子邮件还是仅转发标记为重要或其他条件的人员的电子邮件,然后编辑规则说明。

  7. 现在,单击要添加规则的电子邮件,然后单击确定

  8. 编辑规则描述后,选择下一步>

  9. 在下一个窗口中选择将其转发给其他人或公共群组选项。选择该链接并添加您希望将电子邮件转发到的电子邮件地址。

  10. 如有必要,创建例外。这将排除转发某些电子邮件或垃圾邮件。

  11. 为您的转发规则命名,并在准备好后选择启用此规则

在 Outlook.com 中自动转发电子邮件

Outlook.com 是 Microsoft 的免费网络邮件服务,以前称为 Hotmail。它不使用已安装的电子邮件客户端或传统的 Exchange 服务器。一切都在线进行,因此您仍然可以转发电子邮件。

  1. 登录您在 Outlook.com 上的电子邮件帐户。

  2. 单击右上角的设置齿轮

  3. 选择查看所有 Outlook 设置

  4. 点击转发,然后设置您的转发地址。

您无法设置与 Outlook 2013 和 Outlook 2016 相同的规则,但此过程可以在 Outlook.com 中完成工作。

在 Outlook 365 中自动转发电子邮件

许多企业使用 Outlook 365,因为它仅在线,并且不涉及安装版办公套件所需的巨额前期许可费用。 Outlook 365 是 Office 365 的一部分,Office 365 是基于订阅的 Office 版本,其中包括云中的 Office 应用程序,包括 Outlook、Word、Excel 等。此外,Office 365 包括电子邮件托管,因此您可以使用 Office 365 托管域名的电子邮件。

Office 365 等基于云的服务还具有允许您从任何地方登录以检查电子邮件的优势。如果您愿意,它还允许您自动转发电子邮件。

  1. 登录您的 Office 365 帐户。
  2. 点击顶部的规则

  3. 单击编辑规则。

  4. 单击底部的+符号。 PC 用户可能会看到收件箱规则,选择该规则,然后选择新建

  5. 为您的规则命名,设置参数,然后单击转发至

  6. 输入转发地址并点击确定

Outlook 365 根据您所在的位置而有所不同。在某些安装中,您可以选择“选项”,然后选择“帐户”和“已连接的帐户”。

同样,并非所有 Outlook 365 设置都要求您选择“连接帐户”,但有些设置会这样做。尽管是一款全球产品,但不同的 Outlook 365 套件的外观和操作略有不同。

如果您需要关闭电子邮件转发,只需重复每个过程中的第一步并取消选择该规则即可。一旦保存,转发应立即停止。

使用 Outlook 自动转发电子邮件

值得庆幸的是,在 Outlook 中自动转发电子邮件和设置规则并不那么复杂。无论您使用的是 Outlook 2013、Outlook 2016 还是 Office 365,只需单击几下即可自动转发电子邮件。

对于那些想要使用 Outlook 转发电子邮件的人,您有什么提示或技巧吗?如果是这样,请在下面给我们留言!

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