如何在 Outlook 中设置外出自动回复
如果您经常发送和接收电子邮件，但计划很快去度假，那么设置自动回复将成为您的救星。自动回复是机器生成的文本，当您收到电子邮件但无法回复时，该文本就会激活。这样，发件人就会知道您不在办公室度假，从而使您的收件箱免受后续电子邮件轰炸。
如果您正在寻找一种在 Outlook 中设置“外出”回复的简单方法，那么本指南适合您。下面的文章讨论了在各种平台上的 Outlook 中设置“外出”回复。
如何在 PC 上的 Outlook 中设置外出
如果您在 PC 上使用 Outlook 的网页版来发送和接收电子邮件，则只需几个步骤即可快速完成设置“不在办公室”回复。您需要做的就是：
- 在浏览器上登录您的 Outlook 帐户。
单击右上角的齿轮图标。
-
单击查看所有 Outlook 设置。
选择邮件选项卡。
开启自动回复选项。
在文本框中输入您的“不在办公室”回复。
单击保存，窗口将关闭。
在第 5 步的“自动回复开启”下方，您会发现另一个名为仅在一段时间内发送回复的选项。如果您只想在有限的时间内（例如假期开始和结束时）发送“不在办公室”回复，那么此选项是理想的选择。
当您想要关闭自动回复时，启用此选项还可以让您免去返回 Outlook 的额外步骤。
如何在 iPhone 应用程序上的 Outlook 中设置外出
Outlook 在 App Store 上提供了出色的移动版本。如果您通过 iPhone 方便地管理电子邮件，那么设置“外出”回复非常简单。
以下是开始步骤：
- 在 iPhone 上启动 Outlook 应用程序。
单击主页。
单击设置图标。
选择您的 Outlook 帐户。
-
点击自动回复选项。
点击自动回复开关以启用“外出”回复。
在自动回复开关下的文本框中输入“不在办公室”回复。
返回办公室后，只需返回 Outlook 应用程序中的 Outlook 帐户，然后按照相同的步骤进行操作，直到第 6 步。点击自动回复开关即可关闭“外出”回复。
如何在 Android 上的 Outlook 中设置“外出”
使用 Android Outlook 应用程序是一种很棒的体验，但在去度假之前打开“不在办公室”回复则更加简单。在您离开城镇之前，请通过以下步骤启用“不在办公室”响应：
在 Android 上启动 Outlook 应用。
选择左上角的主页按钮。
输入设置。
选择帐户以设置“外出”响应。
点击帐户标题下的自动回复以打开新窗口。
在回复所有人下的框中输入您想要使用的“不在办公室”文本。
选择窗口右上角的检查图标。
现在您无需担心无法让客户了解情况。
其他常见问题解答
当我回到办公室时如何将其关闭？
如果您想关闭 Outlook 中的自动“外出”回复，则可以按照以下步骤轻松完成：
1. 在浏览器上登录您的 Outlook 帐户。
2. 单击右上角的齿轮图标。
3. 单击查看所有 Outlook 设置。
4. 选择邮件选项卡。
5. 关闭自动回复开关。
Outlook 是否支持 Gmail 的“外出”回复？
Outlook 支持 Gmail 和 Yahoo 的外出回复。对于 Outlook 上的 Gmail 和 Yahoo 帐户来说，设置外出回复相对简单。 Microsoft Exchange 帐户的工作方式类似，仅在设置外出回复方面略有不同。
让您的客户随时了解情况
每个人都应该偶尔休息一下，但最好在离开办公室之前在 Outlook 帐户中设置“外出”回复。它可以成为救星，因为它让客户知道您无法立即回复。如果您在“不在办公室”回复中提供此类信息，他们也可能知道何时会收到回复，从而使沟通变得更加容易，生活也变得更加简单。
您多久在 Outlook 中设置一次外出回复？您是否手动关闭自动回复？请在下面的评论部分告诉我们。