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如何锁定 Excel 中的列


为了防止意外删除或篡改复杂或敏感数据,Excel 允许您在工作时锁定某些列。锁定列有助于防止错误,同时保持数据的完整性。如果您的工作或作业需要使用 Excel,那么您会发现这个功能非常方便。继续阅读有关如何锁定 Excel 中的列的信息。

使用单元格格式化方法锁定Excel列

默认情况下,所有 Excel 列通常都是锁定的,但只有在工作表受到保护后,锁定属性才会启用。如果要锁定特定列,则应首先解锁工作表上的所有单元格。只有这样,您才能选择一列并单独锁定它。

  1. Excel 工作表上,使用快捷键 Ctrl-A 选择所有单元格。

  2. 右键单击单元格并从菜单中选择“设置单元格格式”,然后单击“保护”。

  3. 在“保护”菜单下,取消选中“锁定”框。

  4. 转到需要锁定的列的列标题。按住控制键 (Ctrl) 选择多个列,然后单击更多列标题。

  5. 转到“设置单元格格式”对话框下的“保护”选项卡,然后选择“保护”。

  6. 在此步骤中,选中“锁定”选项。这会锁定所有选定的列,任何人都无法删除或编辑内容。为了防止任何人看到您锁定的列,还要检查“隐藏”选项卡。

  7. 在审阅选项卡中,选择“保护工作表”。

  8. 如果您想添加安全层,请选择密码。

通过保护工作表来锁定列

如果需要保护工作表中的所有列,则无需使用上述选择列并再次选中锁定框的过程。为了保护整张纸:

  1. 访问“审阅”选项。

  2. 选择“保护工作表”。

解锁专栏

锁定列后,您可能需要稍后重新处理这些列中的一些数据。在这种情况下,了解如何解锁列会有所帮助。完成后您可以再次锁定它。

  1. 在“审阅”选项中,选择“取消保护工作表”。
  2. 根据需要编辑解锁的单元格。
  3. 返回“审阅”并再次保护该工作表。

冻结窗格以锁定列

当您想要锁定列时,这是另一个选项。当您希望工作表的某个区域在滚动到其他区域时可见时,请导航到“视图”选项卡,然后导航到“冻结窗格”。然后,您可以将特定的列和行锁定到位。或者,拆分窗格以在一个工作表上创建单独的窗口。

您可以通过以下方式冻结 Excel 上的第一列:

  1. 选择“查看”。

  2. 选择“冻结窗格”选项。

  3. 选择“冻结第一列”。

第一列“A”和第二列“B”之间出现一条微弱的线。这表明第一列已被冻结。

您还可以通过以下方式冻结 Excel 的前两列:

  1. 选择第三列。

  2. 选择“查看”选项。

  3. 选择“冻结窗格”。

  4. 从选项中选择“冻结窗格”。

您还可以冻结 Excel 中的列和行。方法如下:

  1. 选择您希望在滚动工作表时可见的行下方和列右侧的单元格。

  2. 选择“查看”。

  3. 选择“冻结窗格”。

  4. 在提供的选项中选择“冻结窗格”。

您可以通过打开“视图”选项卡,选择“冻结窗格”,然后选择列表上的“取消冻结窗格”选项来取消冻结列。如果您的 Excel 工作表没有视图选项卡,可能是因为您使用的是 Excel Starter。此版本不支持所有 Excel 功能。

注意:如果使用“冻结窗格”锁定某列,则该单列将无法滚动。但是,该列中的内容可以随时更改。

当“冻结窗格”和“保护工作表”选项一起使用时,您可以防止列滚动并保护内容。

要冻结 Excel 上除第一列之外的任何列,您需要选择其后的列并选择“冻结窗格”。这意味着您应该始终选择要冻结的列旁边的列。

为什么需要锁定列

无法有意或无意地更改或删除锁定的列。您应该将列锁定为:

防止数据丢失

如果您的数据集有多列,则可能会被错误地修改或删除。当列被锁定时,这种情况不会发生,并且数据保持原样。在处理大量数据以在 Excel 中运行配对样本 T 检验时,这是一个重要功能。

确保配方安全

大多数 Excel 电子表格都包含公式。使用公式锁定列可确保它们不会被意外修改或删除,尤其是在共享它们时。

限制访问

通过此功能,您可以轻松控制谁可以访问电子表格上的信息。包含敏感数据的列可能会被锁定。这包括那些拥有个人数据或财务信息的人。您只能允许授权人员访问它们。

节省时间

锁定列可以节省您的时间。您不必花费不必要的时间来恢复丢失的数据或修复错误,因为它可以防止数据丢失和覆盖。

关于在 Excel 上锁定列的提示

当您想要通过在 Excel 中锁定列来保护列时,您应该牢记一些提示。这些包括:

  • 考虑锁定包含需要删除或更改的关键或敏感数据的列。
  • 锁定整个工作表以确保所有单元格都受到保护,尤其是当一项更改影响多个单元格时。
  • 如果您打算与许多其他人共享该工作表,请删除所有限制或密码。这使他们能够完全访问该文件,并在需要时进行任何更改,而无需请求访问权限。
  • 在将更改应用于多个列之前,请先进行测试以确保它们按预期工作。在继续测试其他列之前测试一列并查看结果。

使用列锁定功能对 Excel 进行更多控制

有时需要与多个用户共享包含多个标题的 Excel 工作表。然而,单个更改,无论是有意还是无意,都可能影响整个数据集,因为大多数列通常是相互关联的。列锁定可以使某些列对用户可见,无论用户在电子表格的哪个位置工作,但也可以防止用户进行更改。使用密码保护列可创建额外的安全级别。

您是否尝试过在 Excel 工作表上使用列锁定?这对你有用吗?请在下面的评论部分告诉我们。

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