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如何在 Excel 中锁定单元格


Microsoft Excel 最令人印象深刻的功能之一是您可以与其他人共享文件以进行查看/编辑。然而,有时您不希望他们篡改原始数据。相反,您只需要他们检查文档并将其反馈进行修改,而无需进行任何调整。

这就是锁定单元发挥作用的地方,但它是如何工作的呢?这是有关如何在 Excel 中锁定单元格的深入指南。

Excel 中锁定单元格

Excel 已经存在近四十年了。多年来,它经历了巨大的变化,但一些功能几乎保持不变。其中之一是锁定单元格。

在此电子表格程序的所有版本中,这些步骤即使不相同,也是相似的。

  1. 打开您的电子表格。

  2. 突出显示您想要保护的细胞。您可以使用鼠标或“Ctrl + 空格键”快捷键来执行此操作。

  3. 导航到您的“主页”窗口。

  4. 选择“对齐”并点击箭头符号。

  5. 前往“保护”菜单。

  6. 选择“锁定”。

  7. 单击“确定”按钮离开菜单。

  8. 访问“审阅”,转到“更改”,选择“保护工作簿”或“保护工作表”选项并重新应用锁定。输入解锁单元格所需的密码。

这就是全部了。您现在可以共享文件,而不必担心对方是否会干扰数据。

如何锁定 Excel 中的所有单元格?

上述步骤使您能够锁定 Excel 中的特定单元格。但是,如果您想更进一步并锁定所有单元格怎么办?这样,与您共享数据的用户将无法修改您的工作表中哪怕是最微小的部分。此外,它还消除了意外解锁一个或多个单元的风险。

这是一个综合措施,但和第一种方法一样简单。

  1. 打开 Excel 并找到您要锁定的电子表格。

  2. 选择“审阅”,然后选择“更改”和“保护工作表”。

  3. 您现在可以根据您的喜好选择多个选项来防止其他人更改单元格:

  4. 选中“工作表”选项旁边的框。

  5. 如果您决定与对方共享密码,请输入对方解锁单元格所需的代码。

  6. 点击“确定”按钮,就可以开始了。

如何使用条件锁定 Excel 中的单元格?

Excel 工作的很大一部分取决于您应用条件的能力。如果您的病情已经取得了巨大进步并且不希望任何人破坏它,那么锁定您的牢房是一个不错的选择。

但这并不意味着您需要采取全面行动并锁定所有单元格。 Excel 使您能够仅限制那些与您的情况相符的人。

  1. 打开您的电子表格并前往“审核”部分。

  2. 导航至“更改”并单击“取消保护工作表”。

  3. 输入用于锁定工作表的密码,然后点击“确定”按钮。如果您没有限制工作表,请继续下一步。

  4. 使用鼠标或“Ctrl + 空格”组合键突出显示您希望禁止使用的单元格。

  5. 应用“条件格式”并转到“条件 1”。

  6. 选择“格式”并选择“设置单元格格式”。

  7. 导航“保护”,选中相应框旁边的“锁定”,然后选择“确定”。

如何快速锁定 Excel 中的单元格?

如前所述,单元格锁定功能多年来一直是 Excel 的主要功能。它没有经过重大修改,但在最近的版本中得到了改进。例如,最新版本的 Excel 允许您向工具栏添加快速锁定按钮。它允许您通过按一下按钮来限制突出显示的单元格。

让我们看看如何将该功能合并到菜单中以及它是如何工作的。

  1. 打开电子表格并转到“主页”。

  2. 找到“格式”并选择“锁定单元格”功能。

  3. 右键单击“锁定单元格”,然后选择提示,让您将该功能包含在“快速访问”部分中。

  4. 返回电子表格并查看文件上部的锁定单元格快捷方式。

  5. 要使用该快捷方式,只需选择一个或多个单元格,然后按工具栏中的锁定符号即可。根据您的版本,程序可能会要求您输入密码。如果快捷键具有深色背景,您就会知道该单元格受到限制。

如何防止用户选择锁定的单元格?

阻止其他人选择锁定的单元格有两种用途。首先,它进一步降低了不必要的更改的风险。其次,它通过将可用单元与不可用单元分开来帮助提高对方的生产力。

  1. 启动电子表格并转到“审阅”。

  2. 如果您的工作簿受到保护,请按“更改”窗口中的“取消保护工作表”按钮。

  3. 选择“保护表”。

  4. 确保选中“选择锁定单元格”选项。

  5. 点击“确定”,您将无法再突出显示受限单元格。您可以使用箭头键、Enter 或 Tab 在解锁的单元格之间导航。

保护您的数据免遭窥探

尽管在协作处理 Excel 项目时共享数据是不可避免的,但没有理由允许其他人篡改敏感信息。借助随叫随到的锁定单元格功能,您可以限制任意数量的单元格,以防止未经授权的更改。

您在 Excel 中遇到过数据丢失/数据篡改问题吗?如果是这样,您采取了哪些措施来保护您的数据?请在下面的评论部分告诉我们。

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