如何在 Microsoft Word 中反转编号或项目符号列表

您已经在 Word 中创建了一个非常长的项目列表，现在发现您需要颠倒顺序。您手动移动每个项目吗？幸运的是，没有。我们将向您展示在 Word 中反转列表的技巧，该技巧适用于编号列表和项目符号列表。

当我们谈论反转列表时，我们的意思是最后一项变为第一项，倒数第二项变为第二项，等等。对于我们的示例，我们将使用上图中显示的简短项目列表。手动重新排序或重新键入上面显示的列表可能同样容易，但这个技巧适用于任何长度的列表——我们的四项列表只是一个简单的例子。如果您有一个包含数十个甚至数百个项目的列表，这将节省大量时间。

如何反转编号列表

要在 Word 中反转编号列表，请在 Word 文档中选择该列表，然后按 Ctrl+C 将其复制。

将光标放在要放置重新排序列表的 Word 文件中，单击“粘贴”按钮上的向下箭头，然后从下拉菜单中选择“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框中，在“为”框中选择“无格式文本”，然后单击“确定”。

文本被粘贴到没有格式的文档中，因此，列表不再是编号列表。数字只是文本，每个数字和项目都由制表符分隔。 （我们暂时启用了非打印字符，因此您可以在下图中的数字和项目之间看到制表符（向右箭头）。）

现在，我们要将此列表转换为表格以便对其进行排序，因此，选择您刚刚粘贴的文本并单击“插入”选项卡。

单击“表格”部分中的“表格”按钮，然后从下拉菜单中选择“将文本转换为表格”。

显示将文本转换为表格对话框。单击“确定”接受默认设置。

粘贴表格后默认选中该表格。要重新排序项目，我们将根据第一列对它们进行排序。为此，请选中表格并单击“主页”选项卡。

单击段落部分中的“排序”按钮。

在“排序依据”下的“排序”对话框中，确保从下拉列表中选择“第 1 列”，并在右侧选择“降序”选项。单击“确定”。

表中的行颠倒了，如下所示。选择表中的第一列，右键单击它，然后从弹出菜单中选择“删除列”。

现在，我们将把单列表转换回文本。选择表格并单击“布局”选项卡。

在“数据”部分中，单击“转换为文本”。

单击“确定”接受默认值。因为只有一列，所以在分隔文本下选择的字符无关紧要。

将表格转换为文本后，应自动选择文本。现在项目的顺序颠倒了，您可以通过单击“主页”选项卡然后单击“段落”部分中的“编号”按钮再次对它们应用编号。

您的编号列表现在颠倒了。

如何反转项目符号列表

反转项目符号列表也很容易。您所要做的就是将项目符号列表更改为编号列表，方法是突出显示列表并单击“主页”选项卡上“段落”部分中的“编号”按钮。然后，按照上述步骤反转编号列表。一旦列表相反，将项目符号应用于项目，而不是编号。