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如何在 Excel 中使用自定义视图来保存您的工作簿设置


在处理 Excel 工作表时,您可能会发现自己在不同时间设置了不同的显示设置,例如缩放级别或窗口位置和大小。自定义视图功能允许您设置和保存不同的视图,以便在它们之间快速切换。

例如,您可能希望暂时放大工作表以查看更多详细信息,或隐藏部分 Excel 界面以最大化您的工作区(除了隐藏功能区之外)。您可以为每个工作表设置不同的视图并保存每个视图。以下设置包含在自定义视图中:缩放级别、当前单元格选择、列宽和行高、Excel 选项对话框的高级选项卡上的显示设置、文档窗口的当前大小和位置、窗口窗格排列(包括冻结的行和列),以及可选的打印设置(包括页面设置)和隐藏的列和行。

在设置任何自定义视图之前,最好将当前普通视图另存为自定义视图,以便您可以轻松恢复到它。要将当前视图设置为普通视图,请单击“视图”选项卡。

在“工作簿视图”部分,单击“自定义视图”或按住 Alt 并按 W,然后按键盘上的 C。

在“自定义视图”对话框中,单击“添加”

在“名称”框中为视图键入一个唯一名称。由于这是我们的普通视图,我们将其命名为“Normal 100%”。根据要包含在视图中的内容,选中或取消选中“打印设置”和“隐藏行、列和过滤器设置”框。单击“确定”。

现在,我们将创建一个自定义视图。例如,我们将创建一个缩放比例为 150% 并隐藏公式栏和标题的视图,以便我们可以轻松阅读电子表格并在工作表上留出更多空间。按照您想要的方式设置视图,然后单击“视图”选项卡上“工作簿视图”部分中的“自定义视图”。

在“自定义视图”对话框中单击“添加”。

为您的自定义视图输入一个唯一的名称,并根据需要选中或取消选中包含在视图中下的框。

要切换视图,请单击“视图”选项卡上“工作簿视图”部分中的“自定义视图”,或按住 Alt 并按 W,然后按键盘上的 C。单击所需的视图,然后单击“显示”。您也可以双击要显示的视图的名称。

自定义视图仅在您创建它们的工作簿中可用,并且它们保存为工作簿的一部分。它们也是特定于工作表的,这意味着自定义视图仅适用于在您创建自定义视图时处于活动状态的工作表。当您选择要为当前不活动的工作表显示的自定义视图时,Excel 会激活该工作表并应用该视图。因此,您必须分别为每个工作簿中的每个工作表创建自定义视图,并确保将您的工作簿与自定义视图一起保存。