让所有人都能访问您的 PowerPoint 演示文稿的 8 种方法
添加幻灯片编号 还将帮助您引导人们完成您的演示。
5.让你的链接符合上下文
许多优秀的 PowerPoint 演示文稿都包含指向其他幻灯片或外部来源(例如网站)的链接。无论将读者带到哪里,链接都应该提供有关目的地的清晰准确的详细信息。
例如,在幻灯片上显示“单击此处”的项目符号对于使用屏幕阅读器的人来说是没有用的。即使那些不使用阅读器的人也不知道链接会将他们带到哪里。相反,创建所谓的上下文超链接,它将链接合并为句子的一部分。
在下面的示例幻灯片中,超链接文本清楚地告诉读者它将带他们去哪里,链接的格式是为了将其与句子的其余部分区分开来,并且句子的整个上下文清楚地表明有一张单独的幻灯片本演示文稿中包含更多信息。
6. 使用易于理解的字体和颜色
某些字体和颜色组合会让有视觉障碍(包括色盲)的人难以阅读您的演示文稿。遵循这些提示将帮助您优化幻灯片的可读性:
- 在背景颜色和字体颜色之间形成强烈的对比。最好的选择是使用深色文本和浅色背景。
- 英国多感官专家 Experia 表示,淡绿色和蓝色的波长比明亮的颜色短,这意味着它们对自闭症患者大脑的刺激较少,这意味着他们可以更好地消化和处理环境。
- 尽量不要使用颜色来强调,因为色盲的人可能不像其他人那样清楚地看到差异。
- 避免使用大写字母,并且不要过多地在文本下划线。
- 仔细选择你的字体。最好的选择是无衬线字体,足够大,可以从远处阅读,而不是狭窄或压缩。 Aptos、Tahoma 和 Verdana 是无障碍演示的安全选择。
7. 保持表格简单(如果必须使用它们)
如果可能,您应该避免在 PowerPoint 中使用表格。尽管它们是呈现某些类型数据的好方法,但您的演示文稿将从以要点形式呈现的信息中受益。这是因为一些屏幕阅读器可能难以处理表格布局,而有些人则发现表格难以处理。
但是,如果您必须在幻灯片中使用表格,请保持简单。尽量不要在每个单元格中包含多个单词或数字,不要将任何单元格留空,不要合并表格单元格,并且具有易于区分的行和列,包括清晰的标题行。最重要的是,避免将表嵌套在其他表中。
在此示例中,数据很少,表格的背景和文本之间有明显的对比,带状的行更容易浏览,文本很大,并且每个单元格之间有清晰的边框。
请记住向演示文稿中的任何图形添加替代文本。
8.启用字幕
PowerPoint 的实时字幕工具是提高演示文稿可访问性的好方法。该程序通过麦克风拾取您的声音,并在您讲话时向幻灯片添加字幕。
通过“幻灯片放映”选项卡的“字幕和副标题”组激活此功能。在那里,选中“始终使用字幕”,然后单击“字幕设置”下拉列表以选择您的口语、字幕语言、正确的麦克风以及您希望字幕出现的位置。
当您按 F5 演示幻灯片并开始讲话时,您会看到字幕实时神奇地出现。
创建完 PowerPoint 演示文稿后,单击审阅 > 辅助功能检查器。该工具将评估您的演示文稿的可访问性,并在必要时提供有用的建议。