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如何设置和使用 Open365,Office 365 的开源替代品


如果您使用 LibreOffice 程序套件,您会很高兴了解 Open365。正如 LibreOffice 是 Microsoft Office 的免费开源替代品一样,Open365 是基于云的 Office 365 的免费替代品。

Open365 目前处于测试阶段,其工作方式与 Office 365 非常相似。它允许您编辑文档,例如 .docx、.xlsx 或 .pptx,但您也可以将媒体文件上传到您的 Open365 帐户。如果文件格式不受支持,系统将提示您下载该文件,以便您可以在适当的程序中打开它。您可以在线打开和编辑 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文档(当然还有 LibreOffice Writer、Calc 和 Impress 文档),并将它们存储在云中,以便您可以从任何地方访问它们。当您注册一个免费的 Open365 帐户时,您将获得 20GB 的基于云的文件存储空间,但目前尚不清楚这是否仅在测试期间可用。

注意:在本文发布时,您可以在 Open365 上创建的唯一新文件是 Markdown 文件。如果您想创建一个新的 LibreOffice Writer、Calc 或 Impress 文档,请使用桌面 LibreOffice 应用程序(或便携式应用程序)之一在您的本地硬盘驱动器上创建一个,然后将文件上传到您的 Open365 库中。您还可以将 LibreOffice 或 Microsoft Office 文件上传到您的 Open365 帐户,我们将在本文后面向您展示如何轻松上传文档文件。

如何注册 Open365 帐户

要注册 Open365 Beta,请访问此网站并输入您的电子邮件地址。

输入一个“用户名”,这将是您在 Open365 上的电子邮件地址(example@open365.io)。您将使用此电子邮件地址登录您的 Open365 帐户。选择一个密码并输入两次(一次在“\”密码”编辑框,然后在“重复密码”编辑框中再次输入。您在抢先体验页面输入的电子邮件将自动输入“电子邮件”框。填写表格的其余部分,单击“我了解并接受“Open365 隐私政策”复选框(您可以通过单击“隐私政策”链接阅读该政策),然后单击“注册”。

浏览器的另存为对话框会自动打开,您可以下载 Open365 客户端。客户端不是必须使用 Open365,但它可以更轻松地在您的 PC 和您的 Open365 帐户之间同步文档。

您现在也不必下载客户端安装文件;稍后可以从您的 Open365 帐户中轻松下载它。如果您现在要下载客户端安装文件,请导航到您要保存文件的位置并单击“保存”。否则,请单击“取消”。我们将在本文后面讨论安装和使用 Open365 客户端。

完成注册屏幕后,还会显示以下屏幕。点击“我准备好了”继续。

在登录屏幕上,在“用户名”编辑框中输入您新的 Open365 电子邮件地址,然后输入您的“密码”并单击“登录”。

如果您想从 Open365 获得通知,请在显示的弹出窗口中单击“允许”。这些通知包括有关文件上传和下载完成的消息。

如何打开库和文件

注册 Open365 并登录后,将显示“Hub”视图。最初,您有一个名为“My Library”的库,其中包含一些示例文件。您可以创建多个库来帮助对文件进行分类。例如,您可能想要一个用于个人文件的库和一个用于工作文件的库。

要访问库中的示例文件,请单击“我的库”。

单击其中一个示例文件将其打开。

如果文件的格式受支持,则会在完整的 LibreOffice 在线程序中打开,否则系统会提示您下载文件。

注意:加载文档可能需要一些时间,所以如果您看到空白页,请耐心等待。

使用在线编辑器的菜单和功能来添加或更改您的文档。您可以使用“文件”菜单上的“保存”命令来保存它,就像在计算机本地程序中一样。同样,保存您的文档可能需要一段时间,所以请耐心等待。

如果您正在保存 Microsoft Office 文档,将显示以下警告对话框,告诉您您的文档可能包含某些无法以当前格式保存的格式。如果您使用了 LibreOffice 独有的任何功能,如果您将文件另存为 Microsoft Office 文件,这些功能将不会随文件一起保存。要继续以 Office 格式(在此示例中为 Word)保存文档,请单击“使用 Microsoft Word 2007-2013 XML 格式”。

注意:请注意此对话框显示 Word 2007-2013(截至本文发布时)。您还可以在 Open365 中使用 Microsoft Office 2016 文件。我们使用 Word 2016 文件测试了该服务。

要关闭文档,只需关闭选项卡即可。显示确认导航对话框,警告您如果离开页面可能会丢失工作。如果您已保存文档,请单击“离开此页面”以关闭该选项卡。

如何创建新库

正如我们之前提到的,您可以在 Web 界面中创建多个库来对您的文档进行分类。要创建新库,请单击文档列表上方的“库”链接以返回到库主列表。

然后,单击文档列表右上方的“新建库”。

显示新库对话框。在“名称”编辑框中为您的新库输入一个名称。我们对在网络界面中创建的新库进行了加密测试,但它还不能正常工作。因此,请勿选中“加密”框。单击“提交” ”。

单击库列表中的新库将其打开。

如何上传文件

将文档上传到您的 Open365 帐户,您可以在任何有互联网连接的地方查看和编辑这些文档。要上传文档,请打开文件资源管理器(或 Windows 资源管理器),找到要上传的文档,然后将其拖到浏览器窗口中的新库中。

您也可以单击工具栏上的“上传”按钮,然后使用“打开”对话框选择要上传的文件。

文件上传完成后,文件上传完成弹出窗口将显示在浏览器窗口的底部。

该文档可在新库中查看和编辑。

如何下载文档

因此,您一直在从不同位置在线更改您的文档,现在您想要将文件下载到您的笔记本电脑,以便您可以离线处理它。也许您需要在没有互联网连接的地方处理文档一段时间。连接到互联网后,您可以再次上传并在线替换文档文件。

要下载文档,请将鼠标移到所需文档所在的行上,然后单击“下载”按钮。

在“另存为”对话框中,导航到要保存文档的位置。文档的当前名称输入到“文件名”编辑框中。如果需要更改名称,然后单击“保存”。

如何使用 Open365 客户端

Open365 客户端允许您轻松上传和下载文档,方法是从本地计算机上的文件夹创建一个库,并将该文件夹与您 Open365 帐户中连接的库同步——很像 Google Drive 或 Dropbox。如果您还没有下载客户端,请登录您的帐户,然后单击屏幕底部的“下载客户端”链接。

按照屏幕上的说明从下载的文件安装客户端。

安装客户端后,运行它。在 Windows 7 和 10 中,您可以从“开始”菜单运行 Open365。在 Windows 8/8.1 中,在开始屏幕上搜索 Open365 以找到该程序并运行它。

选择 Seafile 文件夹屏幕允许您指定 PC 上默认将库下载到的文件夹。最初,选择 C:\Users 下的用户文件夹,然后将在该文件夹中创建一个 Seafile 子文件夹。要更改此文件夹,请单击“选择”。

在“请选择目录”对话框中,导航到默认情况下要将库下载到的文件夹,然后单击“选择文件夹”。

在编辑框中输入所选文件夹的完整路径。点击下一步”。

显示添加帐户对话框。默认情况下,Open365 服务器的 URL 会自动输入到“服务器”编辑框中。但是,Open365 的开发人员计划发布允许您托管自己的服务器的工具。因此,与 Office 365 不同,您将在不放弃对自己数据的控制的情况下访问类似于 Office 365 的功能。不过,在本示例中,我们将使用 Open365 的服务器,因此接受服务器的默认路径。

在“电子邮件”编辑框中,输入您根据用户名创建的 Open365 电子邮件地址,然后输入您的“密码”。您计算机的当前名称会自动输入到“计算机名称”编辑框中。如果您想使用其他名称,请更改该文本。单击“登录”。

Open365 客户端打开。您可以将本地硬盘驱动器上的文件夹映射到 Open365 帐户中的库。这使您可以简单地将文件添加到该文件夹以上传它们,并从该文件夹中删除文件以将它们从您的帐户中删除。您可以从该文件夹中打开文件,更改它们,并将更改后的文档重新上传到您的 Open365 帐户。

要将本地文件夹与在线库同步,请打开文件资源管理器(或 Windows 资源管理器),导航到要同步的文件夹,然后将其拖动到 Open365 客户端底部的“选择或拖放要同步的文件夹”框中窗户。

在“创建库”对话框中,您拖到客户端窗口的文件夹的路径会自动输入到“路径”编辑框中,但您可以单击“选择”来更改此路径。也许您改变了主意或将错误的文件夹拖到了客户端窗口。默认情况下,文件夹的名称作为库的名称输入。但是,您可以在“名称”字段中更改它。加密在 Open365 客户端中也不起作用,因此不要选中“已加密”框。单击“确定”。

本地文件夹中的任何文档都会自动上传到您的 Open 365 在线帐户中的新库中。

如何共享库或文档

您还可以与他人共享库和文档。为此,将鼠标移到列表中的库上,然后单击“共享”按钮。

共享对话框显示提供共享库的不同方式。您可以生成一个下载链接以允许其他人下载库和库中的文件,或者您可以生成一个上传链接以允许其他人将文件上传到您的库。您还可以与一个用户或整个组共享整个库。您可能希望为您的同事、朋友或家人创建群组,并同时与群组中的每个人共享文件库。

共享文档时,只能生成下载链接。

对于此示例,我将创建一个链接,允许其他人下载我共享的库。为此,请确保选中左侧的“下载链接”。如果要为共享库或文档添加密码保护,请选中“添加密码保护”框并输入两次密码。

当您共享库并为其应用密码时,链接的接收者必须在网页上输入该密码才能访问文件。

如果您要共享文档,还可以使用直接下载链接(无论您是否为文档应用了密码)。这允许链接的接收者无需输入密码即可下载文档,即使对文档应用了密码也是如此。

Open365 有适用于 iOS 和 Android 的应用程序。在 iOS 上的 Open365 中,您似乎只能在设备上的其他文字处理器中打开文档,并且无法正常创建新文件。对于 Android,还有适用于 Android 的 LibreOffice Viewer Beta,它处于开发的早期阶段。有一个实验性的编辑模式,您可以启用它并“使用风险自负”。我们试过了,但效果不是很好。

如果您在 Windows、Mac 或 Linux 计算机上创建和编辑 LibreOffice 文档并希望从任何计算机访问您的文档而无需通过“sneaker net”传输文档,Open365 会很有用。请记住,它处于测试阶段并且仍处于测试阶段开发的早期阶段,所以还不是一切正常,可能会有一些错误,但看起来很有希望。