在 Word 中创建实际有效的自定义表单：方法如下
快速链接
- 在 Microsoft Word 中创建表单
- 从头开始设置可填写的表格
- 保存和共享您的自定义表单
虽然 Microsoft Word 并不是您想到的第一个用于创建调查和表格的工具，但 Office 生产力应用程序捆绑了一套丰富的功能，用于制作可填写的电子表格。这些表单非常容易创建、自定义和与他人共享。
在 Microsoft Word 中创建表单
与 Google Forms 甚至 Microsoft Forms 等在线调查创建工具相比，在 Microsoft Word 中制作表单的主要优势在于无需访问互联网即可创建、共享和完成表单。 Microsoft Word 本身就是一个有价值的 Google Forms 替代品。
在 Microsoft Word 中创建表单有两种方法。您可以使用表单模板或从头开始设计自定义表单。
使用模板创建表单
Microsoft 提供了数百个用于创建表单的模板。要使用这些模板之一创建表单，请单击文件选项卡并选择新建。
您可以使用搜索在线模板框来查找不同的模板，例如订单、职位申请、调查等。选择您喜欢的模板，然后单击创建将其打开在Word中。
从头开始创建表单
要在 Word 中从头开始设计自定义表单，您需要一个新文档 (Ctrl + N)，并添加所有必要的表单详细信息。 “开发人员”选项卡具有设计可填写表单所需的表单控件，但默认情况下它是隐藏的。您可以通过转到文件>选项>自定义功能区>主选项卡并选择开发人员复选框来启用它。
当开发人员选项卡处于活动状态时，您可以通过从控件组中选择不同的元素来将它们添加到表单中。有多达十个控制选项可供选择，如下表所述：
Content Control | Function |
|---|---|
Rich Text Content Control | Allows users to enter multiple paragraphs of formatted text |
Plain Text Content Control |
Allows users to type a single paragraph of plain text |
Picture Content Control | Displays a picture or allows the user to insert an image into the document |
Check Box Content Control | Allows you to insert checkboxes that the user can toggle to select |
Combo Box Content Control | Enables users to either select from a provided list of options or type in their information |
Drop-Down List Content Control | Users can select one or more options from a drop-down list |
Date Picker Content Control |
Allows users to choose a date from a calendar |
Legacy Tools | These field types are available for compatibility with older versions of Word |
Building Block Gallery Content Control | Used for more complex documents and inserting built-in Equations, Quick Parts, and AutoText |
Repeating Section Content Control | Used to repeat sections of a form and collect different versions of the same data |
所有内容控件都具有您可以修改的属性。例如，日期选择器控件提供了用于显示日期的不同格式选项。
从头开始设置可填写的表格
现在，让我们看看如何使用不同的表单控件在 Microsoft Word 中创建可填写的表单。首先，您需要一个包含需要读者填写的所有详细信息的文档，基本上是表单的框架。
例如，我为有兴趣加入 Big Joe’s Gym 的新会员创建了一份自定义健身房注册表。表单字段嵌套在 Word 表格中，这有助于保持它们整齐有序。
准备好结构后，我可以开始插入表单控件。我可以根据所需的用户输入从十个内容控件中进行选择。例如，姓名字段需要一个纯文本控件作为可填写的数据字段，性别可以使用复选框，而生日则可以使用日期采摘机。大多数表单条目将填充纯文本和复选框控件。
正确放置内容控件后，我们的健身房登记表如下所示：
我可以进一步自定义注册表单并更改每个内容控件显示的默认提示。为此，您需要处于设计模式（开发人员>控件>设计模式）。我还可以从下拉列表中切换一些复选框。插入下拉列表内容控件后，您可以通过转到属性（开发人员 > 控件 > 属性 > 添加）将项目添加到列表中。
保存和共享您的自定义表单
在共享表单之前，您应该将其锁定并防止用户更改表单字段并篡改您所需信息的完整性。使用单个命令，您可以锁定除您之外的任何人对表单内容的编辑。
为此，请按照以下步骤操作：
- 打开您想要保护的表单。
- 转到开发人员>限制编辑（在保护组中）。
- 右侧将显示限制编辑窗格。切换编辑限制下的仅允许此类编辑复选框。
- 接下来，单击下拉框并选择填写表单。
- 单击是，开始实施保护。如果此按钮呈灰色，请确保您未处于设计模式。
- 您可以在弹出窗口中输入密码或将其留空。单击确定。
- 现在，文档已被锁定，用户只能编辑表单字段来输入数据。
要使文档再次可供任何人编辑，请选择停止保护并输入密码。如果您选择使用密码限制表单，请小心不要忘记它，因为它无法检索。
保护表单内容的一种更快的方法是选择整个文档 (Ctrl + A) 或仅选择表单部分，然后使用组选项 (开发人员 > 组 >组）以限制对内容控件的编辑。
请务必在发送之前测试该表格。打开表单，按照用户的方式填写，然后保存副本。您可以对 Word 文档采用一般样式实践，以确保您的表单看起来有吸引力且专业。
给你了。最简单的电子可填写表格。只要有勇气和耐心，受访者就可以手动填写使用下划线创建的 Microsoft Word 表单，但使用正确的表单控件可以提供更加流畅的体验。