如何在 Windows 上查看打印文档历史记录
要点
- 虽然 Windows 中的打印队列显示待处理的打印作业，但它不会保留已完成作业的记录。
- Windows 上的内置事件查看器应用程序可以帮助您跟踪打印的文档。
- 您还可以使用 PaperCut Print Logger 等第三方工具来监控系统上的所有打印作业。
无论您是想检查打印历史记录以供自己参考，还是想查看其他人正在从您的系统打印的内容，都可以轻松在 Windows 上找到以前打印的文件列表。这里有几种方法可以做到这一点。
使用事件查看器查看您的打印文档历史记录
虽然事件查看器通常用于解决各种系统问题，但您也可以使用它来跟踪 Windows 上的打印文档。
但是，默认情况下，事件查看器不维护打印文档的记录。要启用此功能，您需要将其配置为手动记录您的打印活动。
首先，按Win + R打开“运行”对话框，然后在文本框中键入eventvwr并按Enter。这将打开事件查看器窗口。
使用左侧窗格，导航至应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows，然后在 Windows 文件夹中找到 PrintService 文件夹。现在，右键单击中间窗格中的操作日志，然后选择属性。
在日志属性窗口中，导航至常规选项卡并勾选启用日志记录复选框。您还应该指定当达到最大事件日志大小时 Windows 应执行的操作。
单击应用，然后单击确定以保存更改。
Windows 现在将保留从系统打印的所有文档的日志文件。您可以随时从事件查看器访问该日志文件。
要查看打印日志，请使用搜索菜单打开事件查看器。使用左侧窗格导航至应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows > PrintService，然后双击操作日志以查看打印历史记录。
在中间窗格中，您将看到各种打印机事件的条目。您可以按日期和时间或任务类别对这些条目进行排序。选择一个条目可查看打印作业的确切日期和时间以及所使用的打印机。您还可以在常规选项卡下找到打印文档的文件路径。
如果您需要从 Windows 中清除打印历史记录，只需右键单击 PrintService 文件夹中的操作日志文件，然后选择清除日志 上下文菜单中的选项。
使用 PaperCut 打印记录器查看打印文档历史记录
虽然可以通过事件查看器检查打印的文档历史记录，但这不是最用户友好的方法。
值得庆幸的是，您还可以使用 ParperCut Print Logger 等第三方应用程序来检查 Windows 上的打印机历史记录。首先，在您的 PC 上下载并安装 PaperCut Print Logger 工具。
安装后，PaperCut Print Logger 将自动监控并记录系统上的所有打印作业。它将捕获重要的详细信息，例如打印时间、启动打印作业的用户名称、总页数以及纸张尺寸、颜色模式等其他属性。
要查看 PaperCut Print Logger 保存的打印文档历史记录：
- 打开文件资源管理器到 C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger。
- 双击ViewLogs快捷方式。
- 在报告中，您将按日期查看打印历史记录。
- 单击 HTML 列中的查看按钮可查看特定日期的打印文档列表及其详细信息。
- 单击CSV/Excel选项将报告另存为Excel文件以供进一步分析或保存记录。
了解如何在 Windows 上访问打印文档历史记录在某些情况下会派上用场。您可以使用它来追踪特定文档，甚至检查其他人是否未经许可使用您的打印机。幸运的是，无论您选择哪种方法，这样做都相当简单。