使用这些 Windows 技巧更快地管理文件

快速链接

使用键盘和鼠标快捷键加快文件传输速度

主文件资源管理器导航和快捷方式

通过索引实现更快的文件搜索

使用文件夹和智能命名来组织文件

使用第三方应用程序自动化文件组织

删除旧的和未使用的文件，清空垃圾箱

使用文件压缩来节省空间并减少混乱

使用云存储实现更安全、更轻松的数据访问

分散的文件和不一致的命名可能会使 Windows 上的文件管理变得棘手。通过这些简单的提示，您可以更好地组织文件并改进工作流程。

1. 使用键盘和鼠标快捷键加快文件传输速度

与任何工具一样，键盘快捷键可以让生活变得更轻松，文件资源管理器也不例外。

对于基本文件管理，您可以使用常规键盘快捷键，例如 Win + C 来复制，Win + X 来剪切、Win + V 粘贴内容，Ctrl + A 选择文件夹中的所有项目。

您可以通过鼠标快捷键进一步完善您的键盘快捷键技能。例如，您可以按住 Ctrl 并单击一个或多个文件以仅选择特定文件。要连续选择多个文件，请按住 Shift，选择第一个文件，然后单击最后一个文件以将其全部选中。想要加快速度吗？了解更多这些简单的技术，以便在 Windows 10 和 11 中更快地复制文件。

2.主文件资源管理器导航和快捷方式

微软最终在 2022 年 Windows 11 更新中向文件资源管理器添加了选项卡，无需打开多个窗口即可处理多个文件夹。您可以随时按 Ctrl + T 添加新选项卡，或使用资源管理器窗口顶部的 + 图标。

不过，如果您喜欢多个窗口，您仍然可以通过按键盘上的 Win + E 打开它们。您可以使用 Win + 左/右/上/下箭头键进一步停靠不同布局的两个窗口。

您还可以自定义快速访问工具栏，以便更快地访问最常用的文件夹。更改文件资源管理器中文件访问速度的一种好方法是更改目标文件夹，您可以通过单击左上角的文件来完成此操作。然后，选择选项 > 常规并将打开文件资源管理器设置为您要定位的文件夹。

如果您想更深入地了解这些自定义项，您可以了解更多用于快速文件管理的文件资源管理器技巧。

3. 通过索引实现更快的文件搜索

默认情况下，Windows 文件搜索速度缓慢且效率低下，导致难以快速找到所需内容。

虽然可以选择第三方文件搜索工具，但启用索引是一种内置解决方案，可以显着加快搜索速度。

索引的工作原理是扫描计算机的文件、电子邮件和其他内容并对它们的信息进行编目。当您在建立索引后搜索电脑时，它会查看项目的索引以更快地找到搜索结果。

索引会影响系统性能；因此，建议仅索引您经常访问的文件和文件夹。要了解有关 Windows 中索引的更多信息，请浏览有关如何为 Windows 11 建立索引以获得更快搜索结果的详细指南。

4.使用文件夹和智能命名来组织文件

使用清晰的分层文件夹结构来组织文件是管理文件的有效方法。通过这种方法，每个文件都会保留在其指定的文件夹中，以便您在需要时更快地找到它。

同样重要的是正确命名文件夹和文件，以便更快地找到重要文件。避免在文件名开头使用破折号、逗号或下划线等标点符号。另外，请保持文件名简短，最好少于 35 个字符。

您还可以在文件名中添加日期以使其更具描述性。或者，如果您想让事情变得有趣，您甚至可以添加表情符号。如果您已经有一堆命名不当的文件和文件夹，批量重命名会有所帮助。您可以随时学习在 Windows 中命名和组织文件的专业技巧，以帮助您保持文件井井有条。

5.使用第三方应用程序自动化文件组织

自动化实用程序可以帮助您更好地组织文件。

可以自定义 File Juggler 等应用程序来监视文件夹的更改并根据指定的规则采取操作。例如，您可以将其配置为根据 PDF 文件的内容移动和重命名文件、根据文件的特征组织文件、使用 EXIF 数据对照片进行分类以及组织多媒体文件。

其他优秀的 Windows 文件自动化应用程序包括 PhotoMove（使用元数据组织照片）和 TagScanner（用于组织和重命名多媒体文件的强大工具）。您还可以找到许多其他出色的 Windows 文件组织应用程序。

6.删除旧的和未使用的文件，清空垃圾箱

旧的和未使用的文件会占用硬盘空间，并使文件管理变得复杂。其中许多文件（包括回收站中的文件）很少使用，但却占用大量空间。

要清理垃圾文件，请首先清除回收站。您还可以使用内置磁盘清理工具从下载文件夹中删除临时文件和 Windows 安装文件。

如需指导，请查看我们的 Windows 文件和文件夹列表，您可以安全删除以释放空间，而不会危及系统稳定性。如果您仍然需要更多空间，您可以使用第三方磁盘分析器来找出硬盘驱动器上的空间。

7.使用文件压缩来节省空间并减少混乱

如果无法删除旧文件，将它们压缩到存档中可以帮助整理存储驱动器，同时保持原始文件结构。文件压缩也是减少磁盘空间使用而不删除文件和文件夹的有效方法。

Windows 11 本身支持基本压缩来创建和提取 zip 文件，但它缺乏文件加密等高级功能，并且比第三方替代方案相对慢。相反，您可以使用 7-Zip 创建 ZIP、RAR、TAR 和 GZIP 文件存档，以满足更高级的压缩需求。

8.使用云存储更安全、更轻松地访问数据

云存储可以跨多个设备无缝访问文件，无需手动传输，从而简化您的工作流程。您可以在 Windows PC 上开始编辑文档，然后通过登录 Microsoft 365 或 Google Drive 等服务，在另一台设备上从上次中断的位置继续编辑。

许多云存储服务提供使用颜色编码文件夹和标记来组织文件的工具。这些工具还提供更强大的搜索功能，可以通过匹配文件名甚至文档内容中的关键字来快速查找文件。

如果您尚未使用云存储，请查看这些用于备份和共享文件的最佳云存储服务，以简化文件管理。

虽然没有一种放之四海而皆准的方法可以让您的 Windows 文件井井有条，但这些提示可以帮助您减少混乱、提高效率并更快地找到您需要的内容，而不会中断现有的工作流程。