如何在新 Outlook 中添加和管理其他帐户

本指南适用于在 Windows 上使用新 Outlook 的读者。如果您使用的是经典 Outlook，请前往右上角并单击“尝试新 Outlook”按钮将其打开。

如何添加附加帐户

新的 Outlook 支持大多数电子邮件帐户，即使它们不一定与 Microsoft 关联。因此，除了支持其他 Outlook、Hotmail 或 Live 电子邮件地址或由您工作或学校的管理团队分配给您的帐户之外，新的 Outlook 还允许您使用第三方电子邮件地址（例如 Gmail、Yahoo!）登录。 、iCloud 等。

打开新的 Outlook 后，单击右上角的“设置”齿轮。

结果窗口应立即显示与新 Outlook 应用程序关联的帐户列表，但如果没有显示，请单击左侧窗格中的“帐户”>“电子邮件帐户”。要添加新帐户，请单击“添加帐户”。

或者，如果您可以在左侧新 Outlook 导航窗格的底部看到“添加帐户”，则可以单击该快捷方式。

在空白字段框中输入电子邮件地址，然后单击“继续”。

阅读有关同步的说明，然后再次单击“继续”。

如果您要添加 Microsoft 帐户，新的 Outlook 将引导您在应用程序本身内完成登录过程。但是，如果您要添加第三方帐户，您的默认 Internet 浏览器（或电子邮件提供商提供的应用程序（如果已安装））将会打开，您将在其中登录并完成定义新 Outlook 可以访问的各种步骤来自您要添加的帐户。

就我而言，我要添加 Gmail 帐户，因此我将在浏览器上通过 Google 电子邮件网站登录。选择并检查必要的权限后，单击“继续”。 （您可能必须允许所有权限才能进行同步。）

完成后，新的 Outlook 将重新打开，您刚刚添加的帐户将显示在导航窗格中其他帐户的下方。

您的电子邮件提供商可能会向您刚刚添加的帐户发送一封电子邮件，以验证是否是您授予了上述权限。这是测试同步是否有效的好时机 - 单击新添加的电子邮件地址，打开其收件箱，然后查看您刚刚收到的新电子邮件。

如何从添加的帐户发送新电子邮件

现在您已经添加了额外的帐户，是时候使用它来发送电子邮件了。执行此操作的最佳方法是首先在导航窗格中打开帐户的收件箱。

现在，点击“新电子邮件”。新 Outlook 假定您要用来发送电子邮件的电子邮件地址是您最近交互过的地址。由于您刚刚打开了电子邮件帐户的收件箱，因此该地址将是新 Outlook 选择作为发件人的地址。

然后，您将看到新添加的电子邮件地址显示在“消息”窗格的顶部，这是您单击“发送”时用于发送电子邮件的地址。

如果您需要更改“发件人”电子邮件地址（返回到您的主电子邮件地址或您可能添加的其他电子邮件地址），请单击“发件人”旁边的下拉箭头。

尽管您将看到链接到新 Outlook 应用的电子邮件地址列表，但不要直接跳入并选择其他地址。执行此操作将打开一个包含空白电子邮件的新窗口，并且您已添加到“消息”窗格中的任何内容、“收件人”或“抄送”字段中的收件人或附件将不会被传输。这是一个令人烦恼的故障，截至 2024 年 11 月，微软尚未解决。相反，请从下拉列表中选择“其他电子邮件地址”。

开始输入您想要发送邮件的电子邮件地址，当它出现时，选择它。然后，“发件人”电子邮件地址将在同一窗口中更改，并保留您已添加的任何内容或收件人。

如何使用添加的帐户回复电子邮件

有时，您可能会在主电子邮件帐户的收件箱中收到一封电子邮件，但您想使用已添加到新 Outlook 应用程序的另一个帐户进行回复。首先，选择您要回复的电子邮件，然后单击“消息”窗格中的“回复”箭头（如果电子邮件线程中有多个人，则单击“回复全部”双箭头）。

现在，单击“来自”下拉箭头。

就像您在发送新电子邮件时想要更改“发件人”地址一样，可能会很想立即从下拉菜单中显示的选项中选择不同的电子邮件地址。但是，这将打开一个新窗口，其中包含一封空白电子邮件，没有您要回复的原始电子邮件或线程。同样，微软已经意识到这个问题，但该公司尚未修复它（2024 年 11 月）。相反，请单击下拉列表中的“其他电子邮件地址”，开始输入您要回复的电子邮件地址，然后在出现时单击它。

现在，您可以输入您的回复（因为知道该线程将被保留），然后在完成后单击“发送”。

如何更改主要电子邮件地址

更改主帐户会将其移动到导航窗格的顶部，并且每当您编写新电子邮件时，Outlook 都会默认使用主帐户作为“发件人”地址，除非您选择其他帐户。

要更改主帐户，请单击左上角的“设置”齿轮。

然后，单击“电子邮件帐户”窗格中相关帐户旁边的“管理”。

最后，单击“设置为主帐户”。

然后，新的 Outlook 将关闭并重新打开，引导您完成一些设置，并且您将在导航窗格顶部看到新的主电子邮件地址。

如何删除已添加的帐户

要从新 Outlook 中删除其他帐户（或者实际上任何帐户），请首先打开“设置”菜单。

现在，点击您要删除的帐户旁边的“管理”。

单击“删除”，选择“从该设备删除”（如果有），然后单击“确定”。

您仍然可以通过提供商的应用程序或网站，或用于管理 Outlook 电子邮件的任何其他设备访问此帐户。如果您想从所有设备上使用的所有 Outlook 应用程序中删除此帐户，请选中“从所有设备中删除”。

如果您删除主帐户，该应用程序将关闭。然后，它将使用已同步的新主帐户重新打开，或者如果您没有任何其他帐户已连接到设备上的新 Outlook，则可以选择登录。

尽管新版 Outlook 缺少一些使其前身广受欢迎的功能，但它也具有一些可以节省您管理电子邮件和日历的时间的功能。