使用多列 Word 布局设计专业报告
要恢复默认列数,只需选择 一个 下拉列表中的列 列 。
将列添加到单个段落
要向段落添加栏并使文档的其余部分保持默认的单栏布局,请选择该段落,转到布局 > 栏,然后从下拉列表中选择您的首选选项。该段落将被分成几列,而文本的其余部分保持不变。
向节中添加列
分节符允许您在文档的单个部分中使用多列布局。您可以通过导航到布局 > 分隔符 > 分节符来添加分节符。然后,选择下一部分的开始位置:下一页、同一页、下一个偶数页或下一个奇数页。一旦在特定点之前和之后设置了分节符,您就可以仅对该部分应用多列格式。
接下来,将光标放在该部分中,选择布局 > 列,然后选择要添加的列数。
要使分节符可见,请导航至 首页 选项卡,然后从“显示/隐藏”按钮(Pilcrow 符号)中选择 段落 团体。
制作专业报告的技巧
向文档添加栏后,您可以通过以下方式使报告看起来更专业:
1. 对图像使用文字环绕
Word 的文本换行允许文档中的图像与文本无缝融合。要应用文字环绕,请选择图片,单击其旁边的布局选项图标,然后从使用文字环绕选项中选择文字环绕布局。现在,您可以在列边界之外调整图像大小,并使文本在图像周围自然流动。
2. 自定义超越预设
您可以通过从列菜单中选择更多列来进一步自定义多列布局。在下一个窗口中,您最多可以添加 13 列,单独自定义其宽度和间距(取消选中等列宽度框),并在列之间添加线条。
3.使用分栏符
分栏符可用于控制列内文本的流动。您可以使用它强制一列中的一行在下一列中开始。要插入分栏符,请使用快捷键 Ctrl + Shift + Enter 或从布局 > 分栏符中选择分栏。
多列布局可以提升报告的视觉吸引力和可读性。它们非常容易设置和定制。您可以尝试不同的列布局(例如两列或三列或不均匀的列宽),看看哪一种最适合您的文档。表格是 Microsoft Word 中组织信息的另一种好方法。