专业 PowerPoint 演示文稿中应包含的 7 件事
首先在标题幻灯片的占位符中输入标题。 然后PowerPoint将使用AI生成相关主题 ，您可以根据需要进行选择。
好的标题幻灯片至少应该有一个引人注目的标题、一个补充标题的副标题以及一个主题图像（或背景）。如果这是您第一次见到听众，请注明您的姓名，如有必要，请注明您的职位。
然而，您可以更进一步，从一开始就产生影响。标题幻灯片让您有机会直接向观众提出问题，让他们思考。或者添加一个二维码，将您的观看者带到您创建的调查中，您将在稍后的会议中讨论其结果。
许多人低估了经过仔细考虑的标题幻灯片的力量——确保充分利用你的幻灯片！
2 页脚：添加上下文和一致性
您可以将三种类型的页脚添加到 PowerPoint 幻灯片中：
- 日期和时间页脚可以体现相关性和即时性，还可以给人留下这样的印象：您创建的幻灯片是一次性的，明确针对当前受众。
- 幻灯片编号页脚可以告诉观众您演示文稿的进展情况，增加了连续性和进度感。
- 文本页脚是一个传达关键信息或公司口号的机会。
单击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”以修改这些选项，准备好后单击“应用到全部”。
您只需将页脚添加到内容幻灯片，而不是标题幻灯片，因此请务必选中“不要在标题幻灯片上显示”。
无论您选择在幻灯片中添加一个、两个还是三个页脚，它们都是使您的演示文稿更加专业的好方法。
3 图像和图表：使幻灯片脱颖而出
俗话说“一图胜千言”，这句话用在专业的 PowerPoint 演示文稿中再合适不过。图像和图表为幻灯片上的文本添加了更多细节，使您的演示文稿更令人难忘。
据视觉教学联盟（通过电子学习行业）称，传输到大脑的信息 90% 是视觉信息，图像处理速度比文本快 60,000 倍，人类每小时可以记录 36,000 条视觉信息。那么，为什么您不在您的 PowerPoint 演示文稿中使用图像和图表呢？
当您单击“插入”选项卡中的“图片”时，您可以从设备上传图像、使用 Microsoft 的免版税图片之一或在网络上查找图像。
只需确保它们适合您的专业幻灯片的背景，并且每张幻灯片上的内容不要太多 - 一两张就足够了！
4 图表：可视化数据
标记良好的图表可以为您的幻灯片增添多样性，分解文本，并帮助您的观众理解您所演示的内容。
单击“插入”选项卡中的“图表”后，选择有助于您更清晰地可视化信息的图表类型，然后单击“确定”。
使用迷你 Excel 工作表重新命名轴并插入数据，并且可以在 PowerPoint 功能区上的“图表设计”选项卡中调整图表的布局。双击图表标题为其指定相关标题。
或者，您可以在 Excel 中创建图表，然后将其复制并粘贴到 PowerPoint。如果您需要访问更高级的工具或有大量数据要呈现，这尤其有用。
5 动画和过渡：控制节奏
除了为幻灯片添加流畅的视觉效果之外，PowerPoint 的动画和过渡还可以帮助您保持观众的注意力并设定适合您的节奏。
微妙的强调动画（如脉冲）可用于强调您希望观众注意到的关键点，而入口动画（如淡入淡出）可通过一次介绍一个要点来帮助您避免给观众带来负担。您还可以使用退出动画（例如“消失”）来删除人们不再需要看到的细节。
要添加动画，请选择一个项目，单击“动画”选项卡中的向下箭头，然后选择一个适合演示文稿的项目。
精心选择的过渡（例如淡入淡出和剥离）可以在您从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时营造出连续感并增加视觉平滑度。只需在“转场”选项卡中单击您喜欢的转场即可。
选择过渡定义演示文稿如何从上一张幻灯片移动到活动幻灯片。例如，如果我选择幻灯片 2 并选择过渡，这将指示 PowerPoint 如何从幻灯片 1 移动到幻灯片 2。
上述所有内容的关键是选择微妙的效果，运行时间不要太长，并且不会不利地转移观众的注意力。如果您限制动画和过渡的范围，您的演示文稿也会更加专业 - 在整个演示文稿中坚持使用一种或两种动画类型，并在每张幻灯片之间使用相同的过渡。
6 一致的颜色和字体：专业的触感
使用配色方案和不超过两种字体可以增加您所演示内容的凝聚力，并为您和您的演示文稿提供清晰的标识。
一种选择是使用 PowerPoint 的设计库，您可以在首次启动该程序时通过欢迎屏幕访问该库。这些预先设计的布局已经包含一致的调色板，您可以使用搜索字段查找与您的主题相符的设计。极简设计更适合专业演示。
如果您已经选择了主题，请在“设计”选项卡的“变体”组中探索颜色组合。
或者，如果您想设计自己的布局，请记住以下提示：
- 不要使用红色文本。投影时，这通常会被冲掉，尤其是当阳光照射到屏幕上时。
- 最糟糕的颜色组合是蓝色与红色、绿色与红色。不惜一切代价避免这些！
- 目标是在浅色背景上使用深色字体，或在深色背景上使用浅色字体。
7 6 x 6 规则：使用简洁的项目符号
有效、专业的 PowerPoint 幻灯片不应包含过多的文字。毕竟，您希望观众的主要注意力集中在您身上，而您的 PowerPoint 只是作为视觉辅助工具。 6 x 6 规则建议每张幻灯片上的项目符号点不应超过六个，并且每个项目符号点包含的单词不应超过六个。
更简洁的 PowerPoint 还可以帮助演示者更具吸引力。如果您的幻灯片包含大量文本，您自然会更倾向于直接阅读它们。另一方面，仅将 PowerPoint 用作提示卡意味着您将更多地与观众交谈并进行眼神交流。
当然，这并不是一个硬性规定——有时使用超过六行或每行字数是不可避免的。但在设计专业演示时，这无疑是一个值得牢记的好原则。
这些都掌握了吗？接下来，如果您要以虚拟方式演示幻灯片，请采取进一步措施来保持观众的注意力，例如嵌入网络摄像头、添加交互功能和使用实时聊天。