您应该在 Microsoft PowerPoint 中使用哪些字体?
Microsoft 365 订阅者比其他订阅者可以访问 Microsoft PowerPoint 中更多的字体。但是,本文适用于使用该程序所有级别和版本的任何人。
背景是关键
首先要考虑的是将字体与演示文稿的基调相匹配。例如,如果您的演示文稿是为您的家人进行的轻松的 Zoom 测验,那么您可以安全地使用风格化的休闲字体,例如 Courier New、Biome Light 或(强制)Comic Sans MS。
另一方面,如果您要创建年终业务演示文稿,您可能会选择一些更正式的字体,例如 Cambria、Garamond 或 Times New Roman,它们都有衬线(在字体末端附有短笔画)。数字和字母词干)。
虽然我并不总是持观望态度,但我倾向于坚持使用中性无衬线字体,例如 Aptos、Calibri 和 Verdana,因为我知道它们适合大多数情况。
字体必须易于阅读
无论演示文稿的语气如何,每个人都能阅读它很重要。另外,请记住,您的演示文稿可能会显示在大房间的屏幕上,因此您需要确保您选择的任何字体都可以从远处阅读。当然,使用合适的字体大小也很关键,但如果你的字体几乎难以辨认,那么使用 70 pt 就不好了。
一般来说,当使用正确的颜色和大小时,大多数字体都可以在 PowerPoint 中使用。然而,即使放大到很大的尺寸,一些模拟手写的字体,如 Cochocib Script Latin Pro、Kunstler Script 和 Palace Script MT,也几乎不可能一眼就能解释清楚,而且在我看来,甚至不应该出现在PowerPoint 字体列表。
还值得考虑的是字体是否有衬线,如果有,是否会使字体更难以阅读。
分辨率可能会有所不同
您在计算机屏幕上看到的内容可能与您演示 PowerPoint 幻灯片时观众在屏幕上看到的内容有所不同。即使您有幸使用 4K 投影仪(例如极米 Horizon S Max 或坚果 N1S Pro)进行演示,也要考虑投影所采用的介质。
例如,如果您投影到涂漆的墙上,则反射回观看者眼睛的光可能比投影仪屏幕上的光少。这意味着字母较窄或较浅的字体(例如 Agency FB、Onyx 或 The Hand)不会是最佳选择。
保持一致
观众最不想看到的就是一大堆混乱的字体散落在屏幕上。无论 PowerPoint 演示文稿的上下文如何,您都应该力求尽可能保持一致,大小、粗体、斜体和(少量)颜色(也称为视觉层次结构)的变化是一个文本框与另一个文本框的唯一区别。
除了使您的演示文稿更加专业之外,一致的字体还可以体现您(演示者)的一致性,这在许多工作场所场景中都是有益的。
就我个人而言,在整个演示文稿中使用相同的字体有助于我专注于内容,而不是浪费时间担心风格。另一方面,您可以使用字体配对,即组合两种字体以创建平衡的样式。在这种情况下,请选择粗细和样式不同但具有某些属性的对比字体。
以下是我有时使用的一些配对,其中中性主要字体由更具风格的辅助字体补充:
Aptos 和 Times New Roman 因其熟悉而相得益彰,Aptos 是默认的 Microsoft 365 字体(截至 2024 年 11 月),而 Times New Roman 是最著名的字体之一。 Verdana 和 Biome 都比其他字体更方形,Tahoma 和 Garamond 是现代和经典的完美结合,都使用双层“a”。
那么,您应该使用哪种字体?
我在 PowerPoint 中首选的字体是 Aptos、Tahoma 和 Verdana。虽然这三个字体属于“中性”类别,但它们比 Arial 和 Calibri 更具风格,因此它们表现出更多的个性。
更重要的是,我相信它们是最容易阅读的,因为它们的间距和重量合理。最重要的是,它们可以通过大多数投影仪清晰地显示在任何屏幕或墙壁上,并且如果我选择走这条路,它们将与大多数书法字体完美搭配。
抛开我的观点不谈,在创建演示文稿时,以下是一些值得记住的事情:
- 仅仅考虑字体的影响是没有好处的。还要考虑颜色和尺寸。理想情况下,在浅色背景上使用深色字体,并避免组合某些颜色,例如红色和绿色。
- PowerPoint 中文本的目的是显示观众在听您讲话时可以阅读的信息片段,而且更重要的是可以理解!
- 请不要以为我用 PowerPoint 中无聊的字体来束缚你。与在 Excel 和 Microsoft 365 套件中的其他程序中使用字体不同,PowerPoint 是一个很好的实验场所。该程序旨在让您的创意源源不断,因此只要您的字体可读且与您的语气一致,就可以继续尝试!
PowerPoint 的模板或主题具有预定义的字体。要进行批量字体更改,请单击“视图”>“幻灯片母版”,然后展开“幻灯片母版”选项卡的“背景”组中的“字体”下拉列表。在那里,单击“自定义字体”并选择最适合您的标题和正文字体。如果您愿意,您可以为这两个选项选择相同的字体。
选择次优字体只是您在 PowerPoint 中可能犯的错误之一。事实上,内容错位、文本过多、过度使用动画和使用低图像都是分散观众注意力、迷惑或失望的一些肯定方法,所以一定要避免这些陷阱!