9 件事可以让你的电子邮件收件箱远离垃圾邮件
快速链接
- 巧妙地使用过滤器和搜索功能
- 取消订阅不必要的时事通讯
- 将可疑电子邮件标记为垃圾邮件或网络钓鱼
- 不要公开分享您的电子邮件地址
- 定期清理您的联系人列表
- 使用辅助电子邮件进行非官方活动
- 升级到可靠（或付费）电子邮件服务
- 使用电子邮件别名
- 防止转发的电子邮件使您的收件箱超载
垃圾邮件不仅会隐藏重要的电子邮件，还会增加意外接触恶意邮件的风险，这可能会危及您的电子邮件。值得庆幸的是，大多数电子邮件提供商都提供了管理不需要的消息的工具。以下是减少垃圾邮件的一些实际步骤。
1 巧妙地使用过滤器和搜索功能
有效使用过滤器是减少垃圾邮件的最佳方法之一。过滤器允许您将不需要的电子邮件定向到指定文件夹，或者将其删除，以免它们弄乱您的主收件箱。您可以根据关键字、特定发件人或域阻止传入电子邮件，使收件箱保持井井有条。
大多数电子邮件提供商都提供此功能。例如，在 Gmail 中，转到“设置”>“查看所有设置”>“过滤器和阻止的地址”>“创建新过滤器”。然后，指定条件（例如关键字或电子邮件地址），并选择“跳过收件箱”或“删除”等操作来管理传入的消息。
2 取消订阅不必要的新闻通讯
我们经常无意中订阅我们遇到的每一篇有趣的时事通讯，这些时事通讯很快就会挤满我们的收件箱——有时，我们甚至不记得订阅过这些时事通讯。如果您经常遇到这种情况，请检查您的订阅并取消订阅任何您不经常阅读的内容。
大多数合法的新闻通讯都会在电子邮件底部提供取消订阅链接来取消订阅。对于那些不这样做的人，您可以将它们标记为垃圾邮件或创建过滤器以跳过收件箱。定期查看和取消订阅不需要的新闻通讯有助于保持收件箱整洁并专注于最重要的电子邮件。
3 将可疑电子邮件标记为垃圾邮件或网络钓鱼
仅仅删除承诺令人难以置信的交易、要求采取紧急行动或包含未知链接的可疑电子邮件是不够的。相反，您应该将这些电子邮件标记为“垃圾邮件”或“网络钓鱼”，以帮助培训您的电子邮件提供商在将来检测和阻止类似邮件，从而使您的收件箱更安全、更干净。
虽然大多数电子邮件服务提供商都有内置过滤器来捕获垃圾邮件和网络钓鱼尝试，但主动标记这些电子邮件可以增强其准确性。例如，在 Gmail 中，您可以单击电子邮件上的三点菜单，然后选择“报告垃圾邮件”或“报告网络钓鱼”以对其进行适当标记。其他服务提供商也使报告垃圾邮件变得容易。
4 不要公开分享您的电子邮件地址
收到垃圾邮件的主要原因之一是您的电子邮件地址可能已出现在垃圾邮件列表中。垃圾邮件发送者通常通过抓取公共网站、论坛和社交媒体平台来收集电子邮件。如果您的电子邮件地址在任何这些来源上公开可见，则垃圾邮件发送者很容易就会收到它，从而使您的收件箱很快充满不需要的邮件。
为避免这种情况，请勿在公共帖子、评论或个人资料中发布您的电子邮件。如果您需要共享它，请以机器人难以阅读的方式对其进行格式化，例如“电子邮件[at]域[dot]com”。您还可以在个人网站上使用辅助电子邮件或联系表格，而不是显示您的主要电子邮件地址。
5 定期清理您的联系人列表
在联系人列表中保留过时或不相关的电子邮件地址也会增加垃圾邮件。如果这些帐户被黑客攻击、废弃或重新用于恶意活动，则垃圾邮件发送者可以在您与他们互动时收集与您类似的电子邮件地址。他们将您的电子邮件地址添加到垃圾邮件列表中，并用不需要的邮件淹没您的收件箱。
为了避免这种情况，您必须习惯性地清理您的联系人并阻止您的电子邮件客户端自动添加联系人。您必须查看并删除不再与您联系的任何联系人或那些看起来可疑或恶意的联系人。这样做有助于降低垃圾邮件的风险，并使您的收件箱专注于相关、有意义的通信。
6 使用辅助电子邮件进行非官方活动
使用一封电子邮件处理工作、学校和个人活动可能会很快淹没您的收件箱。为了避免这种情况，我使用辅助电子邮件来处理非必要的活动，例如新闻通讯、免费试用和其他在线注册。这使我的主要收件箱保持集中且井然有序，从而降低了丢失重要消息的风险。
拥有单独的电子邮件地址还可以保护我的主要地址不被列入垃圾邮件列表并成为网络犯罪分子的目标。为了方便访问，您可以将此辅助帐户连接到您的主帐户，以轻松监控消息，同时保持主收件箱整洁且安全。
7 升级到可靠（或付费）电子邮件服务
使用免费、鲜为人知或不可靠的电子邮件提供商可能缺乏必要的保护来减少垃圾邮件并确保收件箱安全。有些提供商甚至可能会将您的联系信息出售给第三方广告商。改用信誉良好的服务或升级到付费计划可以帮助您管理垃圾邮件并保护您的收件箱。
可靠的付费电子邮件提供商通常具有强大的垃圾邮件检测功能、更严格的隐私政策（防止与第三方来源共享数据）以及额外的过滤功能（可以更好地过滤不需要的电子邮件）。 ProtonMail 和 Zoho Mail 是您可以切换到的信誉良好、安全且注重隐私的电子邮件服务。
8 使用电子邮件别名
如果您不想创建多个电子邮件帐户供二次使用，那么电子邮件别名或备用地址可能是一个不错的选择。别名允许您将主要电子邮件的变体用于不受信任的站点，从而使垃圾邮件远离您的主要收件箱。如果一个别名开始接收垃圾邮件，您可以阻止它，而不会影响您的主要电子邮件。
许多电子邮件提供商支持别名。例如，在 Gmail 上，您可以添加加号 (+) 和关键字（例如 shanabdul+newsletters@gmail.com），然后使用该别名。别名不仅可以保护您的主要地址，还可以帮助您跟踪垃圾邮件的来源，从而更轻松地管理传入的电子邮件。
9 防止转发的电子邮件使您的收件箱超载
从其他帐户转发的电子邮件可能会以很容易被忽视的方式使您的收件箱变得混乱。如果不管理电子邮件转发设置，您可能会收到已在其他帐户中签入的重复邮件或垃圾邮件溢出，这会很快将您的主收件箱变成垃圾场。
为了防止这种情况，请导航到任何辅助帐户的设置并关闭自动转发到您的主要电子邮件。如果转发的电子邮件来自您无法控制的地址，请设置过滤器以删除这些联系人中的电子邮件。定期查看转发的电子邮件可以帮助确保您的收件箱保持井井有条且整洁。
维护无垃圾邮件收件箱不是一项一次性任务，而是一项需要定期维护的持续努力。如果您难以管理垃圾邮件，请开始实施上述提示，将您的收件箱转变为有效的通信工具，而不是混乱的来源。保持警惕并利用正确的工具和设置来保持收件箱井井有条。