Apple 的免费 Office 应用程序是否足以取代 Google 或 Microsoft 的工具？
要点
- Apple 的 iWork 套件提供直观、设计精美的应用程序，注重简单性而不是广泛的功能。
- iWork 的优势在于与 Apple 设备的无缝集成，但缺乏对 Windows 或 Android 的原生支持。
- iWork 适合不需要竞争对手提供的附加组件或其他强大功能的 Apple 用户。
每台 Apple 设备都可以访问 Apple 的免费生产力套件 iWork。每个应用程序（Keynote、Numbers 和 Pages）在设计上都给人明显的 Apple 风格，但它们真的能取代 Microsoft Office 或 Google 文档编辑器吗？我们来看一下。
iWork 的承诺
还记得2005年吗？ Microsoft Office 以复杂的菜单和无穷无尽的功能的铁拳统治着生产力世界。就在那时，苹果推出了 iWork，他们明确表示模仿不是游戏的目的。苹果并没有塞满所有可以想象到的功能，而是提出了一个简单的问题：“如果办公应用程序使用起来不那么痛苦怎么办？”
结果是呼吸了新鲜空气。 Pages、Numbers 和 Keynote 专注于制作精美的文档，无需认证即可找到方向。当然，他们无法完成 Office 能做的所有事情，但这正是重点。苹果公司打赌，大多数人宁愿拥有直观工作的东西，也不愿拥有可以在睡梦中完成高级数据透视表的东西。
快进到今天，苹果的战略基本保持不变。打开任何 iWork 应用程序，您都会发现一个直观而简单的界面，并辅以数十个华丽的模板，可让您的工作在几分钟内看起来华丽无比。
想要制作一份有趣的聚会邀请函吗？只需选择一个模板并开始输入。需要做一个吸引观众的工作演示吗？ Keynote 以其现代设计为您提供支持。
由 Apple 制造，为 Apple 服务
iWork 套件与 Apple 生态系统的紧密集成既是其最大的优势，也是其最大的限制因素。在 Apple 设备上，这些应用程序与生态系统无缝集成，从而随时提高生产力。
您可以使用 Handoff 轻松在设备之间切换，而 iCloud 同步可确保您的文档始终保持最新状态。连续性相机等功能的集成更加深入，可将您的 iPhone 转变为文档扫描仪。
系统级集成进一步扩展，提供即时文件预览的“快速查找”和全面的 Spotlight 搜索功能，使查找文档变得轻而易举。这些应用程序还充分利用 Apple 芯片处理器，在最新的 Mac 机型上本地运行，具有出色的性能和电池效率。
然而，这种苹果独有的方法有一个显着的缺点：没有原生的 Windows 或 Android 支持。虽然 iCloud.com 上存在网络版本，但与本机应用程序相比，它们仅提供基本功能，并且无法离线工作。从好的方面来说，您可以执行诸如与非 Apple 用户共享 Page 文档之类的操作，而无需任何形式的登录。
因（好？）原因而不同
将 iWork 与 Microsoft Office 或 Google Workspace 进行比较时，差异很快就会显现出来。 iWork 完全缺少其他套件中常见的一些功能，但这并不总是坏事。
例如，Pages 缺乏竞争对手广泛的格式选项和参考工具。相反，它采用独特的文档创建方法，强调页面布局和设计而不是传统的文字处理。它的功能更像是文字处理器和桌面出版工具的混合体，采用基于布局的方法，优先考虑排版和设计。
该应用程序擅长处理内联图像和媒体，提供直观的目录创建系统，并为创意项目提供卓越的模板。虽然这使得它非常适合创建具有视觉吸引力的文档，但对于学术写作或复杂的商业文档来说可能会令人沮丧。
Numbers 对电子表格采取了更为激进的方法。 Numbers 与 Excel 或 Sheets 的以网格为中心的视图不同，Numbers 将每个表格视为一个可以与图表和图像一起自由放置在画布上的对象。
这种基于画布的方法允许每张纸包含多个表格，并提供更具吸引力的默认图表和交互式数据可视化功能。公式语法经过简化，更容易理解，尽管这是以高级功能为代价的 - 您在这里找不到宏支持，并且与其他功能相比，数据透视表功能受到限制。
Keynote 可能是最强大的产品，对于许多用户来说，它比 PowerPoint 或幻灯片更合理。与微软的同类产品相比，它提供了更精确的动画控制和更好的默认主题。
“Magic Move”过渡和卓越的对象操作工具使创建具有专业外观的演示文稿变得更加容易。使用 iOS 设备控制演示的能力又增加了一层便利。然而，它仍然缺乏一些高级功能，例如变形过渡和实时协作功能。
可拓方程
iWork 与其竞争对手之间最显着的区别之一是完全缺乏扩展生态系统。虽然 Microsoft Office 和 Google Workspace 提供了广阔的插件和集成市场，但 iWork 采取了特意封闭的方法。
这种限制既有积极的影响，也有消极的影响。从积极的一面来看，缺乏扩展有助于跨设备提供更稳定和一致的体验。由于没有可能导致崩溃或兼容性问题的第三方加载项，应用程序可以保持更好的性能和安全性。更新推出更加顺畅，系统资源使用率保持较低，并且故障排除变得更加容易。
然而，这种封闭的系统可能会严重限制依赖专用工具的用户。对于许多专业人士来说，缺乏参考管理工具、高级数据分析插件和自定义可视化选项可能会导致交易失败。需要行业特定模板、工作流程自动化工具或广泛的第三方云存储集成的用户会发现 iWork 的内置功能不足以满足他们的需求。
需要打得好
评估 iWork 时最关键的考虑因素也许是与其他办公套件的兼容性。虽然 Pages、Numbers 和 Keynote 可以导入和导出 Microsoft Office 格式的文件，但转换过程通常会带来复杂性。
复杂的格式在翻译过程中经常会丢失或改变，并且某些功能根本无法在平台之间的旅程中幸存下来。甚至 LibreOffice Writer 处理 Microsoft Word 格式的能力也比 Apple Pages 更好。宏和高级 Excel 公式变得不起作用，而实时协作仍然受到限制。
兼容性问题还扩展到更微妙的元素。自定义字体可能无法正确传输，图表外观可能会意外变化，文档注释经常会在翻译中丢失。即使是对于协作写作至关重要的“追踪变更”历史，也可能无法在转换过程中幸存下来。
虽然 iCloud.com 的网络版本试图弥补这些差距，但它们达不到 Google 网络应用程序或 Microsoft 365 在线版本提供的功能。在以这些工具为标准的业务环境中，这种限制变得尤其成问题。
判决
iWork是否可以取代谷歌或微软的套件完全取决于您的需求。如果您满足以下条件，iWork 套件可能就足够了：
- 主要在 Apple 生态系统内工作。
- 创建面向视觉的文档。
- 不需要专门的插件。
- 很少与非 Apple 用户合作。
- 欣赏简化、集中的工具。
- 价值设计和美学。
- 与 Web 应用程序相比，更喜欢本机应用程序。
- 不需要高级功能。
另一方面，如果您满足以下条件，您可能希望继续使用 Google 文档编辑器或 Microsoft Office：
- 需要宏或参考工具等高级功能。
- 定期与非 Apple 用户合作。
- 依赖特定的加载项或扩展。
- 需要跨平台兼容性。
- 在使用其他工具标准化的业务环境中工作。
- 需要先进的数据分析能力。
- 需要特定的行业标准功能。
- 具有复杂的协作需求。
当然，还有另一个值得考虑的选择：不要局限于一个办公应用程序，只需使用所有这些应用程序即可！如果某个项目可以从 iWork 模板中受益，请继续使用 Apple 的应用程序进行制作，然后在 Google Workspace 或 Microsoft Office 中进行更高级或协作的工作。
毕竟，没有规定说您不能使用多种工具来完成工作。