如何在 Google 云端硬盘中使用 Microsoft Office 文件
Microsoft Office 文件仍然很常见，但如果您更像是 Google 文档、表格和幻灯片用户，您仍然可以在 Google 云端硬盘中编辑 Word、Excel 和 PowerPoint 文件——如果您知道如何操作的话。
在桌面上，您需要使用 Google Drive 的 Office 兼容模式 (OCM)，使用 Google Chrome 浏览器和官方 Chrome 扩展来编辑 Microsoft Office 文档。您可以像这样编辑它们，或将它们转换为 Google Docs 格式，这将提供更多功能。 （别担心——即使您将它们转换为 Google Docs 格式，您也可以稍后以 Microsoft Office 格式重新下载它们）。
您还可以使用 Google Drive 应用程序以及 iOS 或 Android 上的 Google Docs、Google Sheets 和 Google Slides 应用程序编辑 Microsoft Office 文件。我们将在下面的指南中向您展示这两种方法。
如何在 PC 或 Mac 上使用 Google Drive 上的 Microsoft Office 文件
让我们从桌面开始。如果您要编辑和共享的 Office 文件仍在您的 PC 硬盘上，您可以轻松地将其上传到 Google 云端硬盘并使用 Chrome 扩展程序在 Chrome 中打开它进行编辑。打开Chrome，进入Office Editing for Docs, Sheets & Slides扩展页面，点击“添加到Chrome”，按照屏幕提示进行安装。
安装扩展程序后，将 Office 文件拖到 Chrome 窗口中，直到看到如下所示的复制图标。对于本文中的示例，我将使用 Word/Google Docs 文件，但 Excel/Google 表格文件和 PowerPoint/Google 幻灯片文件的过程是相同的。
第一次将 Office 文件拖到 Chrome 窗口时，将显示以下对话框。单击“知道了”关闭窗口。您将不会再看到此对话框。
Office 文件会上传到您的 Google Drive 帐户并在当前选项卡上打开。您可以使用有限数量的功能来编辑 Google Drive 帐户中的 Office 文件。但是，如果将文档转换为 Google 文档，则可以使用更多功能，并且可以与他人共享文档。
要将您的 Word 文件转换为 Google Docs 文档，请从“文件”菜单中选择“另存为 Google Docs”。如果您上传并打开了 Excel 文件（.xlsx 或 .xls），则选项为“另存为” Google 表格”，如果文件是 PowerPoint 文件（.pptx 或 .ppt），选项将是“另存为 Google 幻灯片”。
当文档被转换并保存到您的 Google 云端硬盘帐户时，会显示一个对话框。您可以通过单击“取消”来停止转换。
进行更改后，您可以将 Google 文档下载为 Office 文件。在我的示例中，我从“文件”菜单中选择“下载为”，然后从子菜单中选择“Microsoft Word (.docx)”。您还可以下载其他格式的 Word 文件，例如.rtf、.pdf，甚至电子书 (.epub)。
默认使用原始文件的名称，但您可以在“文件名”编辑框中更改它。然后，单击“保存”。
在您的 Google Drive 帐户中处理 Office 文件的另一种方法是使用适用于 Windows 的 Google 应用将它们上传到您的 Google Drive 帐户，该应用可从此处下载。如果您以这种方式上传了 Word 文件，则可以从浏览器中访问您的 Google Drive 帐户，然后在 Google 文档中打开 Word 文件。在我的示例中，我将通过右键单击我的 Google Drive 帐户中的文件打开我的 Word 文件，从弹出菜单中选择“打开方式”，然后从子菜单中选择“Google 文档”。
Word 文件在新选项卡中打开，您可以像之前将 Word 文件拖到 Chrome 窗口中一样编辑文档。您还可以使用浏览器窗口右上角的“下载”按钮将文件“下载”为 Word 文件，或使用“共享”按钮与他人共享。
此时，该文件仍然是一个 Word 文件，并且您在 Office 兼容模式 (OCM) 下工作。要将其转换为 Google Docs 文件，请从“文件”菜单中选择“另存为 Google Docs”，就像将 Word 文件拖到 Chrome 窗口后所做的那样。
如何在移动设备上使用 Google Drive 上的 Microsoft Office 文件
您还可以使用适用于 iOS 或 Android 的 Google 文档应用（对于 Word 文件）、适用于 iOS 或 Android 的 Google 表格应用（对于 Excel 文件）或适用于 iOS 或 Android 的 Google 幻灯片应用（对于 PowerPoint 文件）打开和编辑 Office 文件).但是，您还需要在 iOS 或 Android 上安装 Google 云端硬盘应用。当您选择要在 Google 云端硬盘应用中打开的 Office 文件时，它会自动在相应的 Google 文档应用中打开。
我们将向您展示如何在 iPhone 上使用您的 Google Drive 帐户中的 Word 文件，但在其他平台和其他文件上的过程类似。在您的设备上打开 Google 云端硬盘应用程序，然后导航至您要打开的 Word 文件所在的位置。点击文件。
您的 Word 文件会自动在 Google 文档中打开。您可以按原样编辑 Word 文件，方法是点击文档 (1) 并添加内容或更改现有内容并设置文本格式 (2)。通过单击顶部工具栏上的文本/段落图标 (3)，可以使用其他文本和段落格式设置选项。完成文档编辑后，点击屏幕左上角的复选标记 (4)。
如果您在任何时候不确定自己是在 Word 格式文件还是 Google 文档格式文件中工作，请点击菜单按钮（三个垂直点）。
当您在 Word 文件（或 Excel 文件或 PowerPoint 文件）中工作时，您会在菜单顶部看到 Office 兼容模式。
请注意上图中菜单上有一个共享和导出选项，但是当您点击“共享和导出”选项时，您会发现没有可用的共享选项（下图左侧） .就像在 PC 上的浏览器中一样，您不能在 Google Drive 帐户中共享 Word 文件。如果要共享文件，则必须将 Word 文件另存为 Google Docs 文件。方便的是，Share & Export 子菜单还允许您“另存为 Google Docs 文件”。
一旦您将文件保存为 Google 文档文件（我们接下来会这样做），“共享和导出”子菜单包括一个共享选项（在下图中的右侧），允许您与其他人共享当前文档.此子菜单还包括另存为 Word (.docx) 选项，允许您将文档转换回 Word 文件。
当您在 Word 文档的“共享和导出”子菜单中点击“另存为 Google Docs 文件”选项时，会在将文档另存为 Google Docs 文件时显示一个对话框。
文档转换后，“Office 兼容模式”不再出现在主菜单上，一些选项也有所不同，例如我们上面讨论的共享和导出子菜单。现在您可以编辑和共享您的 Google Docs 文档，并将其转换回 Word 文档（如果您愿意）。
回到 Google Drive 应用程序，我的 Word 文件的 Google Docs 版本现在可用了。
您还可以在 PC 上的浏览器中打开 Google Docs 文档，并将文件下载为 Word 文件，正如我们在第一部分中讨论的那样。 Google 文档、表格和幻灯片文档仅存储在您的 Google 云端硬盘帐户中。如果您使用适用于 Windows 的 Google 云端硬盘应用程序，您会看到这些文档看起来像是本地文件，但它们实际上是在线文档的链接。因此，要访问它们，您必须具有互联网连接。您可以阅读有关使用适用于 Windows 的 Google 云端硬盘应用程序的更多信息。
Google 关于 Google Docs 的帮助站点列出了与 Google Drive 兼容的 Office 文件类型。