您应该在 Excel 中使用哪些字体？

那些人订阅 Microsoft 365 与其他人相比，他们可以使用 Microsoft Excel 中的更多字体。但是，本文适用于使用所有级别和版本的 Excel 的任何人。

区分字母和数字

要考虑的主要问题是您的数据是否可能被误读，在任何情况下这种情况都比字母与数字混淆的可能性更大，反之亦然。更具体地说，看看字母 O 和数字 0 之间，以及大写 i、小写 L 和数字 1 之间是否存在明显区别。

区分 O 和 0

O 和 0 之间的主要区别因素通常是字符宽度 - 字母 O 通常比数字 0 宽。但是，对于某些字体，这一点并不那么明确。

查看上面屏幕截图中的常用字体，Franklin Gothic Brook 的字母 O 仅比数字 0 稍宽，而 Georgia 的数字 0 看起来像小写字母 O。在数字和字母组合的情况下，这些可能会导致问题，例如代码或序列号。

另一方面，字母和数字之间最明显的区别是 Aptos、Arial、Baskerville Old Face、Garamond、Rockwell、Segoe UI 和 Times New Roman，主要是因为它们的数字 0 太窄。终端更进一步，在数字 0 中添加了删除线，增加了两者之间的额外差异。

区分 I、l 和 1

这三个字符之间的解读很大程度上取决于它们是否有衬线（附在数字或字母词干末端的短笔画），以及如果有的话，它们的发音如何。

这份清单提出了很多问题。请注意 Courier New 中的小写 L 与数字 1 惊人地相似，以及 Arial 的大写 i 与小写 L 相同。事实上，当您更仔细地查看该列表时，会发现两者之间存在尴尬的交叉。大多数这些字体都是三个字符。

具有讽刺意味的是，本文中使用的字体 (Roboto) 也可以这样说，但由于数字和字母是在标题或句子的上下文中编写的，因此能够进行这种区分并不那么重要。另一方面，当字符在单独的单元格中或在与其他数字或字母的逻辑较少的字符串中独立呈现时，这一点很重要。

分隔这三个字符的最佳字体是 Aptos、Tahoma、Verdana 和（不幸的是）Comic Sans MS。您也可能会说 Cambria 使这三个字符比大多数字体更容易区分。

使用窄字体或压缩字体

一般来说，窄字体或压缩字体更难阅读。根据 Accessibility Checker 的说法，“在字母和字符之间提供足够间距”的字体是最容易访问的。该服务还表示，“窄宽”或“细重”字体被认为不太容易访问。

Excel 中的许多标准字体（包括 Aptos、Arial、Calibri、Franklin Gothic Book、Georgia、Rockwell、Segoe UI 和 Verdana）都具有窄或轻的适应效果，如果您希望数据对所有人都更易读，最好避免使用这些适应效果。这同样适用于标准形式较窄或较细的字体，例如 Agency FB、Niagara Engraved、Onyx 和 The Hand。

某些字体影响行高

您是否注意到，在上面的前两张屏幕截图中，第 7 行和第 13 行比其他行高？这是因为即使字体大小设置相同，某些字体自然会比其他字体大。正如 Microsoft 所解释的那样，“字体规格的差异是 Microsoft Windows 如何向 Microsoft Excel 报告字体信息的函数。”

除了上面屏幕截图中的 Comic Sans MS 和 Segoe UI 之外，Bauhaus 93、Blackadder ITC、Bradley Hand ITC、Dubai、Yu Gothic 等都会影响您的 Excel 行高，因此在寻找方法时需要考虑这一点一致、整齐地呈现您的 Excel 电子表格。下表显示了各种字体及其各自在 16 磅大小下的行高。我已将 Aptos 放在顶部作为 Microsoft 的默认字体（在撰写本文时），这不会影响行高。

使用文体数字

简而言之，Excel 不是试验创意字体的地方。相反，正如我已经反复说过的那样，您在 Excel 中的目标应该是使数据尽可能易于阅读。为此，不建议使用看起来像是手写的、具有精美笔画和衬线的字体，或者在某种程度上具有其他风格的字体。请注意，下表中的字体甚至会阻止最敏锐的分析师有效、准确地读取数据。

即使是一些常用的字体，例如 Georgia，也具有不适合严格数字运算的风格属性。请注意数字上边缘和下边缘之间的不一致。

另一方面，下表中的字体通常可以更清晰地显示数字，并且适合更友好的电子表格。

那么，您应该在 Excel 中使用哪些字体？

我已经与您讨论了如何确保数字和字母之间的清晰度、避免使用不易访问的字体、考虑不同字体如何影响电子表格的布局以及艺术字体的适当性，所有这些都应该有助于您决定使用哪种字体在 Excel 中使用。

在我看来，微软将 Aptos 作为 Excel 电子表格的默认字体（在撰写本文时）一针见血。它的数字和字母之间存在明显的差异，其他字体可能会混淆，它既不太窄也不太宽，不会对我的电子表格的行为产生不利影响，而且很容易阅读。

不管我的意见如何，这里有一些最后需要考虑的点：

保持一致：无论您是在 Word 文档中打字、设计令人印象深刻的 PowerPoint 演示文稿，还是制作复杂的电子表格，都请尝试坚持使用一种字体。
上下文始终是关键：电子表格仅供您查看吗？然后，只要你愿意，你可以选择你想要的字体！但是，如果您要与同事共享电子表格，请选择清晰、易于使用、专业的字体。
您的电子表格包含什么内容？如果您的电子表格包含大量文本，那么您选择哪种字体就不那么重要了。另一方面，如果您的电子表格充满了数字，那么您选择的字体可能会显着影响人们获取您的数据的能力。

尽管 Microsoft 程序提供了一长串可供选择的字体列表，但您可能需要下载更多字体并将其添加到该列表中，以便为自己提供更全面的选择。