Microsoft Word 中最令人沮丧的 7 件事（以及如何解决它们）
汉娜·史赛克/极客指南
快速链接
- 不需要的自动更正
- 不需要的自动套用格式
- 混乱的用户界面
- 消失的工具栏
- 自动恢复失败
- 文件损坏
- 处理大文档时性能缓慢
Microsoft Word 是一个功能强大的文字处理程序，但有时也会让人感到沮丧。了解它有时会如何考验您的耐心以及如何处理它可以带来更好的体验。
1 不需要的自动更正
有时，Microsoft Word 可以根据您的自动更正设置更改单词。例如，您可能想要编写 facade，但发现 Word 已通过在字母 c 下包含一个变符将其更改为 façade。当您不希望时，Word 还可能会自动将单词大写或取消大写。
要修复这些不需要的更正，请转到“文件”>“选项”>“校对”，然后单击对话框中的“自动更正选项”。
接下来，选择“自动更正”选项卡并相应地调整设置。您将看到几个可以在此处选中或取消选中的复选框。例如，如果某些单词不断自动更改，您可以取消选中“键入时替换文本”以关闭所有单词的该功能。
或者，您可以从列表中删除特定单词以防止其被自动更正。为此，请选择列表中的单词并单击“删除”按钮。
然后，单击“确定”按钮关闭对话框并应用更改。
如果您故意拼写错误某些单词，并且不希望 Word 可靠的拼写检查器自动将其替换为最重要的建议，则可以取消选中对话框底部的“自动使用拼写检查器中的建议”。
2 不需要的自动格式设置
除了自动更正单词（如果这不是您想要的功能，这可能会很烦人）之外，Word 有时还可以自动应用格式。每当 Word 认为它比您更了解您的文档需要什么时，撤消格式设置可能会令人沮丧。
例如，如果您键入一个数字，后跟一个句点，然后按空格键，Word 会自动将其格式化为编号列表。另一个示例是，如果您键入两个连字符 (--)，Word 可能会自动将它们转换为长破折号 (-)。
如果您想禁用这些自动格式化烦恼，请转到“文件”>“选项”>“校对”，然后单击“自动更正选项”按钮。在“自动更正”对话框中，选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选中您不希望自动格式化的内容框。
如果禁用某些自动套用格式选项，您始终可以提高 Word 中的格式设置技能，以便更好地控制文档的该方面。
3 混乱的用户界面
Word 有很多您不会使用的功能，而且它们往往会使界面变得混乱。这可能会使 Word 变得混乱和不知所措，尤其是对于新用户而言。您可以隐藏或禁用某些 UI 元素以使其不那么混乱。
例如，您可以通过单击功能区右下角的向下箭头并在菜单中选择“仅显示选项卡”来隐藏功能区。或者，您可以按 Ctrl+F1 将其隐藏。
每当您选择选项卡时，功能区就会折叠。每当您选择文档的不同部分时，它就会再次隐藏。
您还可以选择“视图”选项卡，然后取消选中功能区“显示”部分中的“网格线”、“标尺”和“导航窗格”。
但如果您想不受干扰地工作，可以在全屏模式下进行。只需单击功能区右下角的向下箭头，然后在菜单中选择“全屏模式”即可。
4 消失的工具栏
我之前提到过将功能区显示选项设置为仅显示选项卡。如果该行为不是您想要的，并且以某种方式启用了它，则可能会非常令人沮丧，因为您现在必须单击选项卡才能显示功能区。
您可以通过选择任何选项卡来调出功能区来轻松解决此问题。然后，右键单击功能区上的任意位置，然后检查“折叠功能区”选项旁边是否有复选标记。如果是这样，请单击它以取消选中它。
这会将功能区设置为始终显示。或者，您可以按 Ctrl + F1 打开功能区。这也将确保它始终显示。
5 自动恢复失败
有时，您可能会意外关闭文档而不先保存它们，否则 Word 或您的计算机可能会崩溃。 Word 有一项名为“自动恢复”的功能，可以按设定的时间间隔临时存储文档的副本，以便您在发生意外情况时恢复未保存的工作。
但是，如果在“自动恢复”可以制作副本之前意外关闭文档，您可能会丢失未保存的工作。
要解决此问题，您首先需要确保自动恢复正在运行。转到“文件”>“选项”>“保存”，并确保选中“每 X 分钟保存自动恢复信息”旁边的复选框。如果没有，请检查一下。
如果您担心这种情况再次发生，您可以缩短保存之间的时间间隔。或者，您可以打开“自动保存”以确保您所做的任何更改都会自动保存到 OneDrive。
6 文件损坏
有时，Word 文件可能会损坏。发生这种情况的原因有多种，包括崩溃或文件格式不兼容。要解决此问题，您可以使用 Word 的修复功能，打开文档并在提示中询问是否要恢复它时单击“是”。
您还可以使用“从任何文件恢复文本”功能。这将删除文档中的所有格式，只提供纯文本。
为此，请单击“文件”>“打开”，然后在“打开”对话框中选择文件。单击“文件名”文本框旁边的下拉列表，然后在菜单中选择“从任何文件中恢复文本”。
然后，单击“打开”按钮开始恢复过程。
7 大文档性能低下
如果 Word 文档较小，则具有复杂格式和许多元素（例如表格、图像、形状、图表和图形）的 Word 文档不是问题。但在较大的文档中，这可能会使 Word 变得缓慢，尤其是在加载或保存文档时。
甚至打字和滚动也可能成为一件苦差事，导致沮丧。这些问题在功能较弱的计算机上尤其明显。
除了等待 Microsoft 提高 Word 的内存效率或购买更好的计算机之外，您还可以通过降低文档的复杂性来减小文档的大小。例如，您可以简化或清除格式、使用较小的图像或用链接替换大型媒体文件。
您还可以通过其他方式加快 Word 文档的速度，例如关闭自动保存或删除不必要的加载项和宏。您甚至可以尝试将文档分成两个或多个单独的文档。
虽然 Microsoft Word 有时可能会令人沮丧，但了解其常见问题及其解决方案可以极大地改善您的体验。通过在出现问题时应用这些提示，您将能够在日常工作中更高效、更有效地使用 Word。