如何在 Outlook 中安排或延迟发送电子邮件

当您单击电子邮件上的发送时，它通常会立即发送。但是，如果您想稍后再发送怎么办？ Outlook 允许您延迟发送单条消息或所有电子邮件消息。

例如，您可能在深夜向某人发送电子邮件，而他们所在的时区比您早 3 小时。您不想在半夜用手机上的电子邮件通知将他们吵醒。相反，将电子邮件安排在第二天发送，您知道他们将准备好接收电子邮件。

Outlook 还允许您在发送之前将所有电子邮件延迟一定时间。我们将向您展示如何延迟发送单个消息以及如何创建规则来延迟所有消息的传递。

如何延迟单个电子邮件的传递

要延迟发送单个电子邮件消息，请创建新消息，输入收件人的电子邮件地址，但不要单击“发送”。而是单击“消息”窗口中的“选项”选项卡。

在“更多选项”部分，单击“延迟交付”。

在“属性”对话框的“传递选项”部分中，单击“不要在此之前传递”复选框，以便框中有一个复选标记。然后，单击日期框上的向下箭头并从弹出日历中选择一个日期.

单击时间框上的向下箭头，然后从下拉列表中选择一个时间。

然后，单击“关闭”。您的电子邮件将在您选择的日期和时间发送。

注意：如果您使用的是 POP3 或 IMAP 帐户，则必须让 Outlook 保持打开状态，直到邮件发送完毕。要确定您使用的帐户类型，请参阅本文的最后一节。

如何使用规则延迟发送所有电子邮件

您可以使用规则将所有电子邮件延迟一定的分钟数（最多 120 分钟）。要创建此规则，请单击 Outlook 主窗口（而非消息窗口）上的“文件”选项卡。您可以将消息保存为草稿，然后关闭消息窗口或保持打开状态，然后单击主窗口以激活它。

在后台屏幕上，单击“管理规则和警报”。

显示规则和警报对话框。确保电子邮件规则选项卡处于活动状态，然后单击“新建规则”。

显示规则向导对话框。在第 1 步：选择模板部分，在从空白规则开始下，选择“对我发送的邮件应用规则”。该规则显示在第 2 步下。单击“下一步”。

如果有任何要应用的条件，请在步骤 1：选择条件列表框中选择它们。如果要将此规则应用于所有电子邮件，请单击“下一步”而不选择任何条件。

如果您在没有选择任何条件的情况下单击“下一步”，将显示一个确认对话框，询问您是否要将规则应用于您发送的每封邮件。单击“是”。

在“第 1 步：选择操作”列表中，选中“将传递延迟几分钟”复选框。该操作将添加到“第 2 步”框中。要定义延迟发送所有电子邮件消息的分钟数，请单击“步骤 2 下的一些”链接。

在延迟传递对话框中，在编辑框中输入延迟传递电子邮件的分钟数，或使用向上和向下箭头按钮选择一个数量。单击“确定”。

“若干”链接将替换为您输入的分钟数。要再次更改分钟数，请单击数字链接。当您对规则设置满意时，单击“下一步”。

如果规则有任何例外情况，请在步骤 1：选择例外列表框中选择它们。我们不打算应用任何例外，因此我们单击“下一步”而不选择任何内容。

在最后的规则设置屏幕上，在“第 1 步：为此规则指定名称”编辑框中输入此规则的名称，然后单击“完成”。

新规则被添加到电子邮件规则选项卡上的列表中。单击“确定”。

您发送的所有电子邮件现在都会在发件箱中保留您在规则中指定的分钟数，然后自动发送。

注意：与延迟单个消息一样，除非 Outlook 打开，否则 IMAP 和 POP3 消息将不会在指定时间发送。

如何确定您使用的电子邮件帐户类型

如果您想了解您使用的帐户类型，请单击 Outlook 主窗口中的“文件”选项卡，然后单击“帐户设置”并从下拉菜单中选择“帐户设置”。

“帐户设置”对话框中的“电子邮件”选项卡列出了您添加到 Outlook 的所有帐户以及每个帐户的类型。

您还可以使用加载项来安排或延迟电子邮件，例如 SendLater。有免费版和专业版。免费版本是有限的，但它确实提供了 Outlook 内置方法中不可用的功能。即使 Outlook 未打开，SendLater 免费版也会在指定时间发送 IMAP 和 POP3 电子邮件。