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什么是 Microsoft Office 上传中心,您应该禁用它吗?


Office 上传中心是 Microsoft Office 的一部分。在您的计算机上安装 Office,此工具将出现在您的系统托盘中。当然,您可以隐藏此图标,但是您应该这样做吗?无论如何,它到底做了什么?

它有什么作用?

当您将 Microsoft Office 文件保存到联机位置时(例如,当您将文件保存到 Microsoft OneDrive 或 SharePoint 服务器时),Office 不会直接将文件保存到该服务器。相反,它将文件保存到您计算机上的“Office 文档缓存”。然后 Office 将该缓存文件上传到服务器并处理任何连接或文件冲突问题。

例如,如果您使用不稳定的 Internet 连接工作,您可以将文件保存到远程服务器,然后 Office 会在您的 Internet 连接稳定时上传该文件。如果上传文件时出现问题,Office 可以保留该本地副本并通知你该问题。如果远程服务器本身出现问题,Office 可以保留其本地副本并在服务器重新联机时上传文件。

Office 上传中心为您提供了一种查看这些上传任务并与之交互的方式,这在出现问题时特别有用。如果出现问题,您会收到通知并可以处理。您可以查看待处理的上传、已完成的上传以及所有缓存的文件。

如果您使用 Microsoft OneDrive,此工具确实感觉有点多余,因为 Windows 10 和 8.1 都包含对 OneDrive 的内置支持。但它不仅仅用于 OneDrive。

如何使用 Office 上传中心

如果您安装了 Microsoft Office,Office 上传中心将位于您的 PC 上。你会经常在你的系统托盘中看到它——它的正常图标是一个橙色的圆圈,上面有一个向上的箭头。当出现错误或其他问题时,图标会发生变化,为您提供即时反馈。单击它打开 Office 上传中心。

您还可以打开“开始”菜单,在搜索框中键入“Office 上传中心”,然后单击出现的 Office 上传中心快捷方式。

在“上传中心”窗口中,您可以查看和管理这些上传。打开它时,您会看到一个“待上传”列表。如果一切都已成功上传,您将看到消息“没有文件正在等待上传”。单击窗口右上角的菜单按钮并选择“最近上传”以查看最近上传的文件,或选择“所有缓存文件”以查看最近上传和待处理的文件

“全部上传”和“暂停上传”按钮允许您开始或暂停上传,但您通常不需要使用这些功能——它会自动发生。

“操作”按钮允许您对当前文件执行操作,例如打开本地副本、打开远程文件服务器的网站、将缓存文件的副本保存到您的计算机或丢弃缓存副本。

单击“设置”按钮以管理显示和缓存设置。默认情况下,Office 上传中心会在上传失败或暂停时显示通知,通知您以便您可以从此处采取措施。它不会显示正常待处理上传的通知。

如果您想隐藏 Office 上传中心,请取消选中“在通知区域显示图标”选项,这样您就不必考虑它了。

除非您选择其他时间段,否则 Office 上载中心会将缓存文件的副本保留 14 天。它还会保留已成功上传的文件的副本,以便您将来可以更快地重新打开它们。您可以禁用此功能或从此处清除缓存。

如何隐藏Office上传中心

通过取消选中“在通知区域显示图标”框,可以很容易地隐藏 Office 上传中心。或者,您可以将其留在通知区域,但将其隐藏在弹出的系统托盘中——只需将图标拖放到通知区域左侧的向上箭头上即可。

如果您只将 Office 文档保存到自己计算机的本地存储中,而从不处理 OneDrive 等远程服务,则可以毫无问题地隐藏它。即使您将 Office 文档保存到其他远程存储服务(如 Dropbox 或 Google Drive),也不会涉及 Office 上传中心。

只有当您将 Office 文档保存到远程服务器(或从远程服务器打开一个文档)时,Office 上传中心才会涉及。它也是 Office 实时协作功能的重要组成部分。但是,只有当 Office 上传中心通知您有问题时,您才需要打开它。如果一切正常,Office 上传中心图标根本没有理由出现在通知区域中。但确实如此。

当然,这并不会从您的系统中完全删除 Office 上传中心——它只是将其隐藏,这样您就不会被打扰,除非出现问题。如果那里的上传中心图标打扰您,这样做是安全的。除了卸载 Microsoft Office 之外,没有其他官方方法可以完全禁用 Office 上传中心,因为该工具是 Microsoft Office 的一部分。您可以尝试将其从文件系统中删除并在任务计划程序中将其禁用,但这可能会破坏一切——无论如何,Office 的更新将重新安装它。继续隐藏它,但没有真正的方法来禁用它。

Office上传中心的功能确实很明确,但也显得无谓的复杂。 Windows 10 提供内置的 OneDrive 集成,为什么 Microsoft Office 需要自己的、完全独立的方式来使用 OneDrive?这是微软的问题,而不是我们的问题——但至少现在您知道该图标的作用了。