在 Microsoft Word 中创建和使用表格的最佳技巧
类型 +-+ 进入文档并按 Enter 键创建单列表的第一行， +-+-+ 并按 Enter 创建两列表的第一行，依此类推。在加号之间添加更多的破折号将创建更宽的列。
从 Excel 复制并粘贴
在 Word 中创建表格的首选方法之一是首先在 Excel 中创建表格，然后将其复制并粘贴到 Word 中。这是因为操作单元格大小、使用 Excel 的公式和函数以及设置表格外观格式更加容易。
将文本转换为表格
最后一种方法涉及使用 Word 文档中已有的段落形式数据，并将其转换为表格。您可以通过选择文本，单击功能区“插入”选项卡中的“表格”，然后选择“将文本转换为表格”来完成此操作。
虽然不假思索地创建转换可能很诱人，但您首先需要确保您的文本已准备好进行转换。在上面的示例中，因为我要转换为表格中各个单元格的项目不包含空格（例如，MUFC 将位于第一个单元格中，CFC 将位于下一个单元格中，依此类推），我知道他们会很容易转换。但是，如果每个项目中都有空格（例如，如果第一个项目是 M U F C，第二个项目是 C F C），我首先必须使用 Tab 键分隔每个项目。
表格格式和属性
现在我们已经创建了表格，我们需要考虑一些事情以确保它看起来尽可能好。以下是我每次在 Word 中创建表格时所做的一些调整。
预设表设计
就像在 Excel 中创建表格一样，您可以使用 Microsoft Word 的表格设计来使表格看起来更合适。但是，在选择表格设计之前，您需要告诉 Word 标题的位置。
在此示例中，我的第一列包含足球队的缩写，其他列是他们本赛季前五场比赛的对手。因此，该表中唯一的标题位于我的第一列中。因此，我将在“表设计”选项卡中选中“第一列”并取消选中“标题行”。同样，如果您有标题行但没有标题列，请确保 Word 在此阶段意识到这一点。
现在，当我转到同一选项卡中的“表格样式”组时，我可以看到 Word 已根据我刚刚定义的设置创建了一些样式（用一条线分隔前两列）。
要将表格设计设置为默认样式，请右键单击“表格设计”选项卡中的相关样式，然后单击“设置为默认值”。您创建的任何后续表格都将自动采用此样式。
跨页表格
Microsoft Word 中最大的挑战之一是处理跨两页的表格。在此示例中，该表看起来很笨重，因为它分为两页。
解决这个问题的一种方法是强制所有行保持在一起。如果您的表仅包含几行，这是最佳选择。为此，请选择除底行之外的所有行（包括标题行）。然后，单击“主页”选项卡中的“段落设置”图标。
在“段落”对话框中，转到“换行符和分页符”选项卡，选中“与下一个保持一致”，然后单击“确定”。
这将迫使表格的行在下一页上保持在一起。
或者，如果您的表格较长，则可以重复标题行。为此，请选择标题行，然后单击“表布局”选项卡中的“属性”。
在“表属性”对话框中，打开“行”选项卡，选中“在每页顶部重复作为标题行”，然后单击“确定”。
然后，您将看到每个页面上重复的标题行。
桌子宽度
如果使用“插入表格”对话框创建表格，则可以手动定义列宽，选中“自动适合内容”或“自动适合窗口”。
自动调整内容会根据单元格中的内容自动调整列宽：
自动调整到窗口将表格扩展到页面的宽度：
创建表格后，您还可以通过单击“表格布局”选项卡中的“自动调整”在这两种设置之间切换。
如果要固定表格和列宽，请单击“固定列宽”。
最后，您可以手动单击并拖动列宽，或更改“表格布局”选项卡的“单元格大小”组中的尺寸。
其他方便的提示
以下是一些可帮助您使用 Microsoft Word 表格的其他提示：
- 按 Tab 键跳至该行中的下一个单元格，或者如果光标位于表格右下角的单元格中，则在下方创建一个新行。
- 如果您需要直接在表格前添加文本，请将光标放在左上角的单元格中，然后按 Ctrl+Shift+Enter。然后，您的表格将向下移动一行，并且您的光标将位于上面一行的开头，准备好输入。
- 默认情况下，Word 在表格后面放置段落标记。如果您的表格位于文档最后一页的底部，这可能会令人沮丧，因为它可能会强制 Word 创建一个带有空段落标记的新页面。虽然您无法删除此段落标记，但将光标放在该空白处并将字体大小减小到 1 磅可以解决创建额外页面的问题。
- 有时，如果您手动调整表格的单元格宽度，则可能很难重新对齐它们。这是 Microsoft Word 中几十年来一直存在的令人沮丧的故障！最好的选择是在打开“表格布局”选项卡的情况下，一一双击周围的单元格，然后通过在“单元格大小”组的“高度”和“宽度”字段中手动键入单元格的尺寸来匹配单元格宽度。
除了将文本转换为表格之外，您还可以将表格转换为文本，如果您的 Word 文档中有太多表格，则这是一个有用的选项，因为这会降低其性能。