Microsoft PowerPoint 中 8 个必备的快速访问工具栏
截至 2024 年 11 月，QAT 仅在 PowerPoint 桌面应用程序中可用，不适用于 PowerPoint 网页版 。
激活并自定义 QAT
QAT 位于 PowerPoint 窗口的左上角。如果您只能看到 PowerPoint 徽标和文件名，则意味着您没有启用 QAT。
要纠正此问题，请单击任何打开的选项卡右侧的向下箭头，然后单击“显示快速访问工具栏”。
然后，您将看到 QAT 出现在 PowerPoint 徽标旁边，并带有一些按钮（例如“保存”、“撤消”、“重做”、“从头开始”和“自动保存”）作为默认选项。
有多种方法可以自定义您在此处看到的内容。要从 QAT 中删除按钮，请右键单击相关图标，然后单击“从快速访问工具栏删除”。
要添加按钮，请单击“自定义快速访问工具栏”向下箭头，然后选择该菜单中可用的选项之一，或单击“更多命令”以查看可以添加的其他操作。
如果您选择“更多命令”，请在 PowerPoint 选项窗口中单击“选择命令”下拉箭头以按类别搜索工具或显示所有可用命令。然后，找到并选择要显示在 QAT 中的命令后，单击“添加”。完成后，单击“确定”。
然后，您将看到根据您的选择更新的 QAT。
并非所有工具都可以单独添加。例如，您不能添加特定的 PowerPoint 动画 。相反，如果您右键单击动画将其添加到 QAT，则会添加整个动画菜单。
以下是我添加到 QAT 中的工具以及原因。
文本框
与在 Microsoft Word 中可以直接在页面上键入内容不同，任何时候需要在 PowerPoint 中添加文本时，都需要使用文本框。当您按 Ctrl+M 添加新幻灯片时，您将看到占位符文本框，您可以在其中添加键入的内容。但是，我经常发现需要添加额外的文本框，以便在其中添加更多信息或旁注。这就是我将文本框工具添加到 QAT 中的原因。
要点
许多人都会犯这样的错误：在 PowerPoint 演示文稿中包含过多文本的冗长段落。事实上，呈现信息的最佳方式之一是通过简短的项目符号列表。我做过的每个演示文稿中的几乎每张幻灯片都包含项目符号文本，因此这是我在 QAT 中包含的另一个重要工具。
选择性粘贴
添加到 QAT 的另一个有用工具是选择性粘贴。在粘贴来自其他来源或幻灯片的文本时，我倾向于使用这个被低估的工具。例如，我可能复制了网站上的一句名言或我已经在另一张幻灯片上输入的文本。但是，如果我使用众所周知的键盘快捷键 Ctrl+V 将其粘贴到文本框中，则将保留源格式。为了去掉这种格式，我将光标放在我想要文本的位置，单击 QAT 中的“选择性粘贴”图标，然后选择“无格式文本”。粘贴文本时，它将采用我已经应用于该文本框的格式。
插入图片
没有图像的 PowerPoint 演示文稿不是真正的 PowerPoint 演示文稿。事实上，图片定下了幻灯片的基调，添加视觉辅助来支持文本，并帮助您打破文本较多的幻灯片的单调。只要您不使用太多图像让观众不知所措，它们就是 PowerPoint 演示文稿中非常有价值的元素。当我单击 QAT 中的“插入图片”图标时，PowerPoint 会提供从我的设备、Microsoft 图库或在线资源添加图像的选项。
中间对齐和中心对齐
现在您已通过 QAT 添加了图像，您可以强制 PowerPoint 将它们对齐到幻灯片的中间（换句话说，顶部和底部之间的中间），或幻灯片的中心（换句话说，左边缘和右边缘之间的中间）。您还可以在演示文稿中的其他对象（例如文本框）上使用这些工具。使用中间对齐和中心对齐可以使您不必单击对象并将其拖动到其中心位置，这意味着整理幻灯片布局所需的时间要少得多。
带到前面
如果您有一张包含大量重叠对象的繁忙幻灯片，您可能会发现需要快速将重要的文本框或图像带到前景。通过“置于顶层”按钮，您只需单击一下即可完成此操作，而无需执行选择、剪切和粘贴相关项目的替代过程。
组对象
围绕对齐和移动幻灯片上的内容这一主题，我经常使用“组对象”工具来告诉 PowerPoint 两个或多个项目彼此相关。在下面的屏幕截图中，我有一张显示平面图的幻灯片，但我现在需要移动桌子和所有椅子并调整它们的大小。我可以首先按住 Ctrl 键逐一选择它们，或者使用选择光标同时选择所有对象，而不是单独调整它们。然后，我将在 QAT 中单击“组对象”，这会将这些对象从单个形状转换为一个集体形状。然后，我可以移动平面图并调整其大小，同时保留对象的位置相对性。如果我愿意的话，我什至可以将所有这些对象一起制作动画。
双击一组对象中的形状可对该对象进行单独更改。
幻灯片母版
如果您还没有使用幻灯片母版，现在就开始吧。它是 PowerPoint 的不同视图选项之一，旨在让您对演示文稿的格式进行大规模更改。例如，您可以向每张幻灯片添加徽标、更改所有字体或添加效果，因为您知道它们将添加到具有相同设计的每张幻灯片中。另一种选择是对幻灯片进行单独更改，或者将元素从一张幻灯片复制并粘贴到另一张幻灯片。然而，幻灯片母版的优势在于它有助于一致性并节省时间。这是我最常用的 QAT 图标之一。
在 PowerPoint 中使用 QAT 是加快工作流程的可靠方法，方便的工具随时可供立即选择。但是，如果文件本身速度缓慢，那么加快工作流程是没有用的，因此请花点时间优化 PowerPoint 演示文稿。