如何在新版 Microsoft Outlook 中创建和使用电子邮件模板

当我第一次尝试此方法时，“我的模板”显示为默认加载项。但是，如果您在此菜单上看不到“我的模板”，请键入 我的模板 在“查找应用程序”搜索栏中。如果这不起作用，请单击“获取加载项”，然后在那里搜索它。

您将看到“我的模板”窗格中已存在一些预定义模板，您可以通过单击将光标悬停在它们上方时出现的垃圾桶图标来删除这些模板。这将使您的“我的模板”窗格保持美观和整洁，并让您在创建自己的模板后更轻松地管理它们。

您现在可以添加自己的模板了。为此，请单击“模板”。

现在，您有两个选择 - 您可以直接在“我的模板”窗格中起草模板，也可以使用“消息”窗格：

如果您想快速起草一封没有格式的电子邮件或电子邮件的一部分（也许稍后当您实际想要使用模板时添加格式），那么“我的模板”窗格就可以派上用场。
另一方面，如果您希望模板完全格式化并可供使用，请使用“消息”窗格。

从此时起，我假设您现在正在应用格式，这意味着您正在使用消息窗格（在上面的屏幕截图中标记为“2”）来创建模板。您无需关闭“我的模板”窗格 - 我们很快就会回到此问题，因此暂时将其保持打开状态。

按照您希望最终使用时出现的消息（或消息段）来编写消息（或消息段），包括使用方括号来指示每次使用模板时将更改的内容。您可以使用功能区“消息”选项卡中的任何格式设置工具（或使用新的 Outlook 键盘快捷键），包括项目符号列表、行距、缩进、删除线、文本颜色和字体大小。您还可以使用 Ctrl+K 将 URL 链接添加到所选文本，或通过“插入”选项卡上的“图片”按钮添加公司品牌。

不幸的是，在撰写本文时（2024 年 11 月），您无法添加附件 - 当您将来使用该模板时，需要在“消息”窗格中手动执行此操作。