Outlook 的日程安排助手如何帮助我轻松组织会议

尽管安排会议并不是什么新鲜事，但我敢打赌，你们中的一些人在创建新会议时可能会忽略“安排助手”。以下是我使用安排助手帮助我更快速地创建新会议的几种方法。

可用性概览

在 Outlook 的日历部分，您会注意到右侧有一个预览窗格。此窗格为您提供会议的每日快照：会议时间、持续时间、平台（如果可用）以及会议将在哪个日历中举行（如果您有共享日历）。

作为日程安排助手和日历的一部分，此窗格将方便的会议显示为允许您与它们交互的按钮，这是可以快速访问的非常方便的信息，特别是对于会议较多且日程繁忙的人来说。

如果您没有看到该窗格，您应该会在右下角看到一个按钮图标，您可以单击该图标来展开/隐藏该窗格。

安排新会议时，安排助理会显示您安排会议的日历的可用性。安排会议时，您可以选择更改相应字段下的日期和时间，但您也可以将“安排助手”预览窗格中的时间块拖放到您想要应用的时间。

不仅能够以经典方式更改时间和日期，而且能够使用拖放方法，非常方便。

对于拥有商务层订阅的用户，您可以选择向受邀者发送民意调查，以在安排会议之前了解他们的空闲情况。拥有企业级订阅的用户可以通过日程安排助手查看其内部同事日历的可用性。

您使用安排助手安排会议的次数越多，您就越想知道为什么以前没有使用它。

当 Microsoft 将日程安排助手集成到 Outlook 日历中时，我的个人工作效率大幅提高，因为我现在能够快速与时间块进行交互。令人惊奇的是，界面中如此小的变化对我的生产力和简化我的工作流程产生了如此大的影响。

如果您还没有机会探索安排助手，我强烈建议您下次安排新会议时尝试一下 - 您最终可能会像我一样爱上它的功能。