网站搜索

如何查看 Excel 工作簿中的所有命名单元格范围


在 Excel 中命名一系列单元格提供了一种在公式中引用这些单元格的简单方法。如果您的工作簿中包含大量工作表数据,命名单元格区域可以使您的公式更易于阅读并减少混淆。

但是,如果您有一个特别大的电子表格,您可能不记得哪些名称指的是哪些范围。我们将向您展示如何生成一个名称列表及其关联的单元格范围,您可以在为该电子表格制作公式时引用这些名称。

根据工作簿中的姓名数量,您可能希望使用新的工作表来存储列表。我们的列表不是很长,但我们仍然希望将它与我们的其他数据分开。因此,右键单击 Excel 窗口底部的工作表选项卡,然后从弹出菜单中选择“插入”。当“插入”对话框显示时,确保“常规”选项卡处于活动状态并且“工作表”在右侧框中被选中。然后,单击“确定”。

在新工作表上选择您希望名称列表开始的单元格,然后单击“公式”选项卡。如果需要,您可以在列表上方添加一些标题,就像我们在下面所做的那样。

在“定义的名称”部分中,单击“在公式中使用”,然后从下拉菜单中选择“粘贴名称”。您也可以按“F3”。

注意:如果您的工作簿中没有命名的单元格区域,则“在公式中使用”按钮不可用。

在“粘贴名称”对话框中,所有命名的单元格区域都显示在“粘贴名称”列表中。要将整个列表插入到工作表中,请单击“粘贴列表”。

该列表从选定的单元格开始插入。您可能想加宽列,以免名称被截断。只需将光标放在要加宽的列的右边缘,直到它变成双箭头,然后双击。

您的姓名列表和相应的单元格范围显示在您的工作表中。您可以像这样保存您的工作簿,这样您就有了一份姓名列表,如果需要,您还可以打印工作表。

如果您向工作簿添加姓名或从工作簿中删除姓名,请删除生成的列表并重新生成它以获得更新的列表。