Office 2016 中的自动保存可让您恢复到文档的早期版本

丢失未保存的文档不可能不会让您抓狂。但是，有不止一种方法可以让自己免受糟糕的发型困扰。

Microsoft Office 2016 的自动保存是我们健忘的良药。

这项新功能随 Office 365 订阅者的 2017 年 7 月更新一起推出。您可以在 Excel 2016 和 PowerPoint 2016 中将其视为左上角的新切换按钮。

打开自动保存

重要的是：自动保存适用于您存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的文件。也就是说，它会自动将您对文件所做的每项更改保存在云中。

自动保存是一项虽小但很重要的功能，可以促进更好的协作，因为您的团队成员还可以实时查看保存的更改。微软表示，自动保存将每隔几秒钟保存一次，尽管时间可能会根据您正在处理的内容而有所不同。

您还可以使用自动保存功能作为版本控制系统。返回保存的历史记录并打开该特定版本的保存文件。如果您不想保存特定更改，可以恢复该文件的先前版本。这会将旧版本转换为当前版本。

按钮是否关闭？

如果您发现该按钮已关闭，只需将鼠标悬停在该按钮上，工具提示就会告诉您原因。例如，如果文件保存到桌面等任何其他位置，则该按钮将关闭。

您可以关闭该按钮。当您进行更改时，“自动保存”将不再自动保存您的文档。相反，您需要单击保存图标或单击文件>保存。

别担心。 Microsoft Office 中旧的自动恢复功能并没有消失。突然的崩溃不会完全清除您的文件。但请检查您在选项中设置的时间间隔。

这是一个可靠的选择吗？

自动保存需要您保持在线状态。此外，每隔几秒将文档保存到 OneDrive 上也取决于您的带宽。我还没有像 PowerPoint 演示文稿那样轻松地处理大文件。

那么，作为 Office 365 订阅者，您认为自动保存功能是我们需要的 SOS 按钮吗？您是否在不太有利的工作条件下尝试过？