如何在 PowerPoint 中制作 Excel 图表动画
包含大量数据的 PowerPoint 演示文稿不一定很无聊。 Excel 可以轻松获取多行数据并将其转换为易于解释的可视图表。 将数据与 PowerPoint 配对后,您可以制作 Excel 图表动画以创建引人入胜的演示文稿。
我们将逐步引导您完成整个过程。看着您的数据变得生动起来。
创建您的图表
制作 Excel 图表动画的第一步是使用您已编译的数据创建图表。如果您不确定哪种图表适合您的数据,请查看本指南,了解如何选择适合您的 Excel 图表。
例如,如果您的数据定期发生变化,并且您必须每月进行一次演示,那么您可以在 Excel 中创建自动更新图表,并将其转移到 PowerPoint 中以动画方式显示。
如果您要创建一次性图表,您甚至不必在计算机上打开 Excel。您可以直接在 PowerPoint 中开始,转到插入 > 图表,您可以选择图表类型,并在程序中使用一个小的 Excel 弹出窗口添加数据。
如果您没有大量数据,实际上可以使用应用程序的形状功能在 PowerPoint 中设计饼图。
PowerPoint 的动画菜单
准备好图表后,您可以将其复制到 PowerPoint 中以制作动画。单击图表或图形,然后使用键盘快捷键 Ctrl + C 进行复制。在 PowerPoint 中打开空白画布,然后使用键盘快捷键 Ctrl + V 进行粘贴。
在 PowerPoint 中,您将把所有时间都花在动画选项卡上。您可以在这里找到在 PowerPoint 中制作图表动画所需的所有工具。
您应该在屏幕顶部的菜单中看到一小部分动画。单击动画末尾的箭头可查看 PowerPoint 用户可用的所有动画。
动画条形图
在我们的示例中,我们使用费用趋势预算电子表格模板中的数据,其中包括条形图。
条形图的最佳选择是从屏幕底部向上显示。 擦拭动画是这种运动的合适选择。
要应用动画,请执行以下操作:
- 单击以选择图形。
- 单击擦除动画按钮。
- 动画将应用于整个图表。
接下来,您需要更改动画的高级设置,以便它逐渐显示,而不是一次性显示。
这些设置可在效果选项下找到。
使用效果选项,您可以选择动画的方向 - 它可以从顶部、底部、左侧或右侧出现。您还可以确定图表的动画方式:作为一个对象、按类别或按系列。
那么这些选项的实际含义是什么?
按类别:这会按条形图 X 轴上的每个类别对数据进行动画处理。如果每个类别包含一个条形,则每个条形将单独设置动画。如果每个类别中有多个条形,它们将同时动画化。
按系列:此选项按条形图 X 轴上类别中的每种颜色对数据进行动画处理。每组一种颜色的条将一起动画化。
按类别中的元素:此选项按 X 轴上的每个类别对数据进行动画处理,但会显着减慢动画速度。每个条形图都会一个接一个地呈现动画,因此,如果您有如下图所示的图表,它只会按照每个条形图在图表中出现的顺序为每个条形图设置动画。
按系列中的元素:每个系列(或一种颜色的一组条形)将单独设置动画。一种颜色的每个条将依次单独动画,然后是下一种颜色。
对于每个选项,您还可以选中通过绘制图表背景启动动画。这将使背景在图形元素开始出现之前逐渐出现。
如果您不喜欢动画的外观,可以通过单击选项卡中的动画名称来测试其他选项。新类型的动画将保留您应用的效果。
要查看整个操作过程,请观看下面的视频:
为您的图表选择正确的动画
正如我们提到的,Excel 中有许多不同类型的图表。您使用的图表取决于数据的性质,并且用于该图表的动画取决于您选择的图表类型。
除了菜单中可见的默认图表动画之外,您还可以通过单击动画列表末尾的向下箭头来查看更多进入、退出和强调动画。
您可以通过单击该窗格中的更多入口效果来查看更多动画。
- 条形图:对于像上例中的条形图,擦除、查看和淡入效果都很好。
饼图:对于饼图,请尝试以下动画:滚轮、缩放和淡入淡出。在下面的 GIF 中,您可以看到使用滚轮效果进行动画处理的饼图示例。
堆叠面积:对于堆叠面积图,请尝试以下动画:淡出、出现或擦除。在下面的 GIF 中,您可以看到具有淡入淡出效果的堆积面积图的示例。
折线图: 对于折线图,擦除是一个不错的选择,但请务必从左侧选择动画方向。
您还可以通过其他方法自定义动画以适合您正在使用的图表类型。打开动画面板,然后在菜单中单击计时。在计时面板下,您可以控制动画出现的速度、是否需要单击以使动画出现以及动画是否应重复。
实验是你的朋友
您可能会发现自己正在测试不同的动画和不同的选项,以了解什么最适合您的数据、图表和演示风格。测试不同的选项和速度将确保您找到适合您的设置。
完成几次后,制作 Excel 图表动画的过程就会快得多。
您的 Excel 数据使用什么类型的图表?您是否更喜欢使用其他程序或工具来制作图表动画?请在评论中告诉我们。
图片来源:IgorTishenko/Depositphotos